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Calcul et analyse des coà»ts par activités à  l'agence PAPME ( Agence pour la Promotion et l'Appui aux Petites et Moyennes Entreprises )

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par Mathieu AHAN
Centre africain d'études supérieures en gestion - Diplôme d'études supérieures spécialisées en audit et contrôle de gestion 2004
  

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5.4.4 Les charges de fournitures

Les charges liées aux consommables sont répertoriées au moyen du tableau en annexe qui retrace les consommations de chaque entité en nombre et en montant par période, évaluées grâce à un standard de prix retenu à l'interne pour les approvisionnements.

A l'aide d'une fiche individuelle de retrait de fournitures, on arrive à identifiés les consommations de ces dernières par agent et de ce fait par unité. Le tableau N° 17 en annexe l'illustre fort bien.

Tableau N° 17: Liste des fournitures de bureau et informatiques, des petits matériels et autres reçus

Entité:

 

 
 
 
 
 
 
 
 

Désignations

Quantité

Prix unitaire

Coût total

I

FOURNITURE DE BUREAU

 

 

 

1

Papier listing

 

66 000

-

2

Bloc note FM

 

340

-

3

Bloc note FM

 

340

-

4

Mouilleurs

 

275

-

5

Gomme

 

230

-

6

Pot de colle

 

265

-

7

Mine critérium

 

300

-

8

Bics rouge

 

120

-

9

Bics noirs

 

120

-

10

Bics bleus

 

120

-

11

Trombonnes petits

 

175

-

12

Trombonnes grands

 

3 450

-

13

Crayons à papier

 

25

-

14

Papier rame A4

 

2 290

-

15

Chemises à rabat

 

325

-

16

Bloc éphéméride

 

1 200

-

17

Socle pour bloc

 

685

-

18

Enveloppe grand format

 

65

-

19

Enveloppe petit format

 

25

-

20

Enveloppe format moyen

 

48

-

21

Elastique (sachet+boite)

 

3 900

-

22

Enveloppe A4

 

54

-

23

Agrafes

 

170

-

24

Brouillard de caisse

 

3 150

-

25

Cachet payé

 

 

-

26

Cahier de 100 pages

 

145

-

27

Cahier de 200 pages

 

340

-

28

Chemise dossier

 

36

-

29

Courrier arrivé

 

4 000

-

30

Courrier départ

 

4 000

-

31

Fiche de compte à vue

 

65

-

32

Fiche individuelle de sortie de stock

 

2 300

-

33

Livret d'épargne

 

1 050

-

34

Papier pour calculatrice

 

320

-

35

Papiers adhésifs

 

450

-

36

Bulletin d'ouverture de compte

 

65

-

37

Reçu de remboursement

 

1 050

-

38

Reçu de retrait

 

1 050

-

39

Régistre 3M

 

6 500

-

40

Régistre de transmission

 

4 000

-

41

Régistre

 

6 500

-

42

Sous chemise

 

15

-

43

Avis de débit

 

1 050

-

44

Bon d'entrée

 

1 050

-

45

Chonos

 

1 300

-

46

Correcteurs

 

350

-

47

Chemise extensible

 

850

-

48

Taille crayon

 

160

-

49

Scotch bureau

 

145

-

50

Agrafeuse

 

3 600

-

51

Calculatrice

 

17 300

-

52

Colle

 

265

-

53

Désagrafeuse

 

220

-

54

Marker

 

350

-

55

Souligneur

 

350

-

56

Règle plate

 

340

-

57

Cahier 300 pages

 

700

-

58

Scotch emballage

 

240

-

59

Post-it

 

450

-

60

Boîte archive

 

450

-

61

Sous Total

 

 

-

II

FOURNITURE INFORMATIQUE

 
 
 

1

Disquette 3"1/2

 

350

-

2

Disquette ZIP

 

10 300

-

3

Ruban EPSON LQ 580

 

8 500

-

4

Encre 3 A

 

 

-

5

Encre 6 A

 

80 000

-

6

Encre HP 1200

 

48 000

-

7

Encre HP Injet 15 Noir

 

18 300

-

8

Ruban LQ 680

 

16 000

-

9

CD-ROM

 

860

-

10

Clé USB

 

35 000

-

11

Sous Total

 

 

-

III

PRODUIT D'ENTRETIEN

 
 
 

1

Déodorant WC

 

 

-

2

Papier hygiénique

 

250

-

3

Liquide vaiseille

 

1 200

-

4

Ajax liquide

 

2 700

-

5

Ajax poudre

 

1 200

-

6

Mir

 

2 600

-

7

Panier

 

450

-

8

Serpillière

 

700

-

9

Désodorisant chambre

 

1 200

-

10

Eau de javel

 

950

-

11

Perle en plastique

 

200

-

12

Brosse

 

1 500

-

 

Sous Total

 

 

-

IV

PRODUIT PAUSE CAFE

 
 
 

1

Verre à boire

 

 

-

2

Plat cassable

 

 

-

3

Tasse+sous tasse

 

 

-

4

Lipton

 

400

-

5

Sucre

 

400

-

6

Nescafé grand

 

700

-

 

Sous Total

 

 

-

 
 
 
 
 

V

AUTRES STOCKS

 
 
 

1

Lait peak

 

275

-

2

Paire de ciseau

 

280

-

 

Sous Total

 

 

-

 
 
 
 
 
 

TOTAL GENERAL

 

 

-

Source : Nous-mêmes à partir des fiches de sortie de fournitures

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle