INTRODUCTION
Justifié par le fait que tout étudiant qui atteint
la fin d'un cycle universitaire, doit s'évaluer et être
évalué quant à ses capacités de pouvoir les
multiples problèmes de son environnement social afin de concevoir et
adapter les solutions spécifiques à ces problèmes, il est
prévu un stage.
En fait, ce dernier est un travail ou le lancement sur le terrain
de l'étudiant qui est supposé détenir toute la
théorie de son domaine pour lui permettre de concilier celle-ci à
la pratique.
Qu'il soit un stage de professionnalisation ou un stage de
formation, les deux poursuivent presque le même objectif :
complété la formation acquise des stagiaires.
C'est ainsi que, l'étudiant désireux de faire son
stage doit sélectionner une entreprise ou un cadre de travail pouvant
réellement complété et amélioré sa formation
de base. De ce fait, nous avons jugé bon que, passer notre stage
à l'INPP nous avancer immédiatement dans notre formation
académique de financier et de comptable, et au moment venu, dans la
pratique professionnelle. Outre cela, les critiques que nous pourrions porter
au fonctionnement du bureau qui nous a accueillis en stage, permettraient que
ce dernier améliore la qualité de ses prestations.
Ainsi donc, pour rendre compte de notre première
expérience avec l'institut national
de préparation professionnelle et
par le souci de rendre ce travail profitable à ses usagers (le bureau de
l'INPP, ses partenaires ou autres lecteurs), nous commencerons par
présenter l'INPP/Goma, avant de narrer le déroulement du stage,
pour afin donner nos remarques et suggestions pour la bonne préparation
professionnelle de travailleurs et des employés.
CHAPITRE I. PRESENTATION DE L'INSTITUT NATIONNAL DE
PREPARATION PROFESSIONNELLE
Dans cette première partie nous aurons à faire la
présentation générale de l'institut national de
préparation professionnelle de la direction provinciale de
Nord-Kivu/Goma.
I.1. DEFINITION
L'institut dans laquelle nous avions pu effectuer notre stage est
nommé Institut Nationale de Préparation Professionnelle, I.N.P.P
en sigle.
I.2. LOCALISATION
La Direction Provinciale de l'INPP Nord-Kivu/Goma, se trouve en
République Démocratique du Congo Province du Nord-Kivu dans la
ville de Goma, commune de KARISIMBI, sur l'avenue Circulaire au n°80,
Quartier MABANGA-SUD.
Hormis son adresse physique, l'INPP a aussi une adresse
postale : BP : 208 Goma/RDC, une adresse électronique
gomainpp@yahoo.fr qui servent de
correspondance avec diverses personnes physiques et morales, des relations
nationales et internationales
I.3. MISSION
L'INPP a pour
mission principale l'amélioration de la qualification professionnelle de
la population active notamment :
- Les perfectionnements professionnelle des travailleurs
à l'emploi et sans emploi (c'est à dire les personnes qui sont
aptes de travailler) ;
- La reconversion professionnelle des travailleurs devant
changer le poste ou le métier (c'est-à-dire l'INPP est capable de
convertir un mécanicien en comptable) ;
- Aider les entreprises publiques ou privées de
créer leurs propres centres de formation ;
- L'INPP est en train d'aider l'état en matière
de la politique générale ou nationale, en matière de
l'éducation au niveau nationale (c'est-à-dire il est comme le
conseiller de l'état) ;
- D'assister les matières ayant l'enseignement dans leurs
attributions et de coopérer avec eux pour assurer l'harmonisation entre
l'enseignement dispensé et les exigences qualitatives et quantitatives
de l'emploi, en tenant compte des tendances ;
- Rassembler et distribuer toutes les formations utiles sur
l'offre de la formation par profession ;
- Tenir constamment les moyens spécifiques de la formation
professionnelle à la disposition des entreprises, des services publics,
de groupement des petits entreprises et des organisations des producteurs
individuel;
- Faciliter la conversion de la qualification professionnelle des
travailleurs devant changer de profession ou de métier et la
réadaptation professionnelle des travailleurs frappés
d'incapacités professionnelle ; ...
I.4. APERCU HISTORIQUE
L'institut
national de préparation professionnelle fut créé par
l'ordonnance loi n° 206 du 29 juin 1964. Ses origines s'expliquent par la
situation qu'avait connue le pays quelque jour après l'accession
à l'indépendance vers 1960, une crise socio politique et
économique.
Pour ce faire, un constant malheureux est celui observé
lors de la rupture brusque dans l'administration politique et les entreprises
privées ou de nationaux non compétents et même non
instruits ont pris la relève dans ces secteurs abandonnés
à son triste sort par la colonie Belge.
C'est qui va provoquer l'insuffisance du rendement ainsi que la
baisse de la production. En effet beaucoup d'études furent menées
en vue de bouter dehors cette situation malheureuse qui frappait le pays. Ces
études seront menées conjointement par les représentants
de l'état, l'organisation des employeurs, l'organisation des
travailleurs et le bureau international du travail (B.I.T). Ces assises avaient
apporté une nécessité selon laquelle il fallait mettre en
valeur les ressources humaines locales par une formation des travailleurs qui
sont dans l'emploi et des personnes sans emploi, c'est ainsi que l'institut
national de préparation professionnelle Vera jour.
L'INPP qui avait vu le jour étant une entreprise publique,
va changer avec la reforme actuelle instituée par le COPIREC
(Comité de Pilotage pour la Reforme de Entreprises Publiques) ; en
devenant un établissement public à caractère social.
Voici quelques dates marquant l'histoire de l'INPP :
- En 1964 : création de l'INPP ;
- En 1966 : démarrage des activités de
l'INPP Kinshasa ;
- En 1969 : démarrage des activités
à Boma ;
- En 1971 : démarrage à
Katanga ;
- En 1973 : démarrage à province
Orientale ;
- EN 1981 : démarrage à
Sud-Kivu ;
- En 199O : l'intégration de l'école Piger
à l'INPP et la création de l'Antenne de la province de
l'Equateur à gbadolite transféré à Mbandaka en 2001
et l'antenne de la province de Bandundu à Kikwit ;
- En 1999 : démarrage de l'Antenne de la province
du Kasaï occidentale
- En 2001 : démarrage de Nord-Kivu
- En 2002 : installation des antennes de l'INPP Kikwit,
Gbadolité, MBUJI MAYI ;
- En 2006 : bureau de liaison de Butembo au Nord
-Kivu ;
- En 2007 : bureau de liaison de Matadi au
Bas-Congo ;
- En 2008 : démarrage de la province de
Maniemaà Kindu et Bureau de liaison de Likasi, Kolwezi et
Kalemie
- En 2009 : démarrage de bureau de BUNIA dans la
province Orientale et de GEMENA en Equateur ;
- En 2010 : bureau de liaison de
Banzangungu ;
- En 2011 : bureau de liaison de Beni et
Uvira ;
- En 2012 : bureau de liaison de Rutshuru.
I.5 RESSOURCES
I.5.1. RESSOURCES HUMAINS
L'INPP, pour accomplir sa mission qui est donné une
formation de haute qualité, regorge à son sein un personnel
hautement qualifié et expérimenté pour cette institution.
Parmi eux, nous distinguons deux catégories de personnel qui
sont :
- Personnel Technique (formateurs et/ou instructeurs)
- Personnel Administratif.
I.5.2. RESSOURCES FINANCIERES
Parmi les ressources financières de l'INPP appelées
autrement le passif de l'INPP nous avons :
- Des dons : (ça dépend de la
volonté d'une personne à une autre) étant donné que
l'INPP travaille en partenariat avec le Japonais et le Bureau International du
Travail.
- Les aides : l'INPP vie aussi de l'aide dans le
cadre du projet bilatéral : Contrepartie et Demande
- Les subventions : l'INPP utilise trois
subventions à savoir :
· La subvention d'équipement
· Les subventions d'exploitation
· Les subventions d'équilibre
- La para - fiscalité : constituées
des cotisations versées par les employeurs au profit des certains
organisations afin de leur permettre de bien fonctionner c'est-à-dire
encourager la formation professionnelle et la sécurité
sociale.
NB : après
élaboration des provisions budgétaires, le gouvernement congolais
intervient avec la moitié afin de payer le salaire des agents de
l'INPP.
I.5.3. RESSOURCES MATERIELLES
Aucune administration ne peut fonctionner sans des ressources
matérielles signifiantes. D'où pour le fonctionnement, l'INPP
dispose de :
- Bâtiment bien équipé ;
- Véhicule pour la formation et son personnel ;
- Un atelier pour la mécanisation et menuiserie.
I.6 STRUCTURE OPERATIONNELLE
La structure d'une entreprise est matérialisée par
son organigramme et cet organigramme est compris comme étant un tableau
définissants les rapports de subordination au niveau national, la
tutelle et l'Etat est exercé par le ministère de l'Emploi,
Travail et prévoyance sociale.
Dison encore que le conseil d'administration est composé
des représentants de l'Etat, des Employeurs et des Travailleur et est
l'organe suprême de l'Institution.
Par délégation en province, le comité de
Direction est assuré par la gestion courante de l'INPP et comprend la
structure opérationnelle suivante :
- Le Directeur Provincial du Nord-Kivu ;
- La Division Technique ;
- La Division Administrative et Finance.
251685888251684864
CP
251681792251683840
CAISSE
251682816
RC
251680768
CSG
251664384
SDAF
251668480251679744251678720251677696251676672251674624
BC
251667456
COMPTE
251663360
RC
251670528251650048251649024251632640
AFF
251627520251673600
SGRH
251666432
CM
251669504251675648
DP
251628544251630592251631616251660288251657216251672576
FORMA
251661312
FORM
251665408
PEDA
251640832251671552
SDT
251642880251652096
OPS
251637760251659264251658240
CA/PME
251638784
TA
251636736251656192251653120251655168
Sce ENC
251644928
CF/CE
251643904251654144251651072
IT
251625472
AT
251641856
BL/Rut
251634688251646976
BL/Bbo
251639808
BL/BN
251635712251645952251629568
Ass/DP
251624448
Sec/DP
251626496251633664I.7. ORGANIGRAMME
251688960
251686912251689984CP
251662336251687936
I.8. FONCTIONNEMENT
I.8.1. SERVICE DE LA DIVISION TECHNIQUE
1. PRESENTATION STRUCTURELLE
La Division Technique fait partie des organes fonctionnels de la
Direction Provinciale de l'INPP qui est composée d'un Directeur
Provincial (DP), d'un Adjoint Technique (AT) et un Adjoint Administratif et
Financier (AAF).
La Division Technique est gérée par l'Adjoint
Technique (AT) qui est responsable de toute activité liée
à la formation et organisation du travail dans sa partie technique.
2. ATTIBUTION DE L'AT
Placé sous l'autorité du Directeur Provincial qui
pilote la formation professionnelle au niveau provincial, l'Adjoint Technique
(AT) s'occupe de la mise oeuvre de cette formation professionnelle.
Ace effet il s'occupe de :
A.MISSIONS
- Organiser la formation professionnelle ;
- Coordonner les activités aux relations avec les
entreprises ;
- Coordonner les activités liées ç
l'Insertion professionnelle.
B.TACHES
1) Pour la formation professionnelle
- Organiser les moyens techniques et pédagogiques
nécessaires à la bonne marche de la formation ;
- Coordonner et vérifier la réalisation de toutes
les activités du Bureau de conseillers en formation (identification des
candidats, statistiques, intégration des stagiaires ...) ;
- Coordonner tous les instructions et les encadrements ;
- Définir la stratégie des services
d'instruction ;
- Veiller aux besoins en équipements matériels et
travaux à effectuer pour répondre à l'évolution du
processus de formation ;
- Veiller à la bonne utilisation des matériels,
outillages et en supervisant les actions d'entretien et de
maintenance ;
- Fait appliquer le règlement de stage à tous les
services ;
- Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels
d'activité techniques ;
- Gérer les statiques techniques ;
- Signer conjointement avec le DP les rapports
d'activités, les attestations provisoires de stage, les lettre de
recommandation de stage et tout autre document lié à la
technique ;
- Participer de façon permanente aux commissions des
méthodes ;
- Superviser le jury de fin de stage ;
- Planifier la formation des formateurs ;
- Exécuter d'autres tâches qui lui sont
données par la Direction.
2) Pour la relation avec les autres entreprises
- Entrer en contact avec les entreprises sur autorisation du
DP ;
- Reçoit les visiteurs de marque pour les
problèmes liés à la formation, sous l'autorisation du
DP ;
- Planifier les prospections et étudier préalables
pour les actions en intégrée ;
- Veiller à la préparation des conventions en
matière de formation pour les actions intégrée.
3) Pour l'insertion professionnelle
- Organiser les visites guidées avec les stagiaires dans
les entreprises ;
- Organiser les suivis post formation des ex-stagiaires ;
- Veiller à l'organisation des séminaires
d'entrepreneuriat et d'auto-emploi ;
- Collaborer avec les entreprises pour les placements des
stagiaires formés.
I.8.2. COMPOSION ET ATTRIBUTIONS DES SERVICES DE LA
DIVISION TECHNIQUE
La Division Technique est composée de :
- Service d'instruction (AT et CA/PME) ;
- Service d'encadrement composé d'un chargé de
l'OSP et d'un chargé de pédagogie de la formation
professionnelle ;
- Bureau des conseillers en formation et instruction
professionnelle ainsi que de chargé d'études ;
- Secrétariat de la Divion Technique (SDT).
1. BUREAU DES CONSEILLERS EN FORMATION ET INSERTION
PROFESSIONNELLE
Composé de :
A. Conseillers en formation et insertion professionnelle qui
s'occupent de :
- Enregistrement (inscription) des candidats à la
formation ;
- Orientation et intégration des stagiaires dans les
salles de formation ;
- Participation à l'élaboration des plannings de
des actions de formation ;
- Contrôler les frais de formation ;
- Suivi post-formation ;
- Contact avec les entreprises pour études
préalables ;
- Organiser des visites guidées ;
- Organiser des séminaires d'entreprenariat ;
- Perceptions des frais de formations et de frais de rapport des
recettes techniques ;
- Faire rapport des demandes de formation enregistrées
ainsi que des organisations/ entreprises dont les agents sont
bénéficié de la formation à l'INPP au cours d'une
période donnée.
B. D'un ou des chargés d'études s'occupant
de :
- Etude de problèmes didactiquedes actions de formation en
collaboration avec les services d'instruction ;
- Contrôler des matériels didactique ;
- Rédaction des rapports de stage ;
- Dépouillement et centralisation des données
techniques venant des bureaux de liaison ;
- Tenue des statistiques des technico-pédagogiques.
2. SECRETARIAT DE LA DIVISION TECHNIQUE
Diriger par un(e) secrétaire de la Division Technique
(SDT) qui s'occupe de :
- Gérer les imprimés de valeur de la Division
Techniques ;
- Gérer l'agenda de l'AT ;
- Préparer les éléments des rapports
d'activités techniques ;
- Produire les documents technico-pédagogiques.
I.8.3. SERVICE DE LA DIVISION ADMINISTRATIVE ET
FINANCIERE
La Division Administrative et Financière est
composée de :
1. GESTION DU PERSONNEL
Ce service est subdivisé en deux parties
notamment :
- L'administration qui s'intéresse aux relations entre
INPP et ses différent partenaires entre autre : l'INSS, les ONG,
l'ONEME, Inspection du travail, ...
- La Gestion du personnel elle s'occupe des problèmes des
agents en carrière et en activité. A l'INPP l'âge de
retraite est de 60 ans ou après 30 ans de service.
Pour ce qui concerne les documents du travail de la
législation, la gestion du personnel détient divers documents
notamment :
- Registre des numéros matricules des agents ;
- La convention collective ;
- Le code du travail ;
- Le règlement de l'entreprise ;
- Les statuts du personnel ;
- Les différentes notes de service portant horaire du
travail instruction engagement des dépenses.
Par ailleurs les taches de la gestion du personnel sont :
- Contrôler périodique et journalier des
travailleurs ;
- Application des textes légaux et les
calendriers ;
- Encadrement des agents ou bureau et dans les différents
manifestations ;
- Suivre les mouvements de personnel en congé et
préparation d'intégration des en mutation ou nouvellement
engagés ;
- Aider l'AAF pour les questions administratifs des
agents ;
- La vulgarisation des textes légaux ;
- Mettre à jour les différents textes de la
législation du personnel et contrôle périodiquement les
dossiers administratifs des agents ;
- Etudier des dossiers administratifs pour le candidat à
engager ;
- Réunir les dossiers administratifs des agents,
notamment : Les Agents matriculés, Nouvelles Unités,
Salariés Temporaires.
Pour ce qui est de congé, à l'INPP, il y a plein de
droit après une année de service qu'un travailleur y ait un
congé annuel. C'est-à-dire, à titre illustratifs, qu'un
agent engagé le 02 Juin 2016 pourrait avoir son congé de service
le 02 Juillet 2017.
En outre, en plus de ces congés cités ci-haut, il
existe des congés de circonstances que voici :
- Agent malade : le nombre de jours ou des
mois prévus pour son repos ne font pas parti de congés mais
restent légalement rémunéra blé ;
- Maternité : le congé est de
14 semaines dont 6 semaines avant l'accouchement et 8 autres après
l'accouchement.
Il sied de signaler que cette durée est repartie
conformément au vouloir l'intéressée.
La femme connuera donc à bénéficier de la
totalité de sa rémunération et de tous les avantages
sociaux. Elle a aussi droit à un repos de 30 minutes de deux fois par
jour pendant six mois de repose de travail.
- Mariage de l'agent : 4 jours ouvrables
moins les jours fériés et le jour des noces ;
- Décès du conjoint, d'un descendant et
ascendant direct au (père et mère tout allié au
premier degré) : 6 jours ouvrables ;
- Mutation : 6 jours de congé plus
le moyen de transport ;
- Mariage d'un enfant : 2 jours
ouvrables.
NB : Le congé annuel de service est de 30 jours
ouvrables.
2. SERVICE MEDICAL
Pour répondre aux obligations qui lui sont
assignées par la convention collective portant sur la prise en charge de
soins médicaux de ses agents et leurs membres de famille, INPP a
créé le 17 Novembre 2005un centre médical. Mais dans le
but de la création de l'emploi et l'autofinancement, on soigne aussi
les malades des environs. Ce centre fonctionne comme suit : il comporte
cinq sections dont Nursing, la Pharmacie, la Facturation, le Laboratoire, la
Caisse et le Recouvrement. Il compte un personnel composé d'un
médecin généraliste, un chef de centre médical, une
infermière accoucheuse, trois infirmiers traitants de niveau A1, une
infirmière traitante de niveau A2 et une fille des salles. Ce service
n'est pas autonome, il dépend de la hiérarchie de l'INPP.
3. SERVICE DE RECOUVREMENT
Ce service a pour mission de procurer des ressources
financières à l'INPP. L'objectif principal de ce service est la
maximisation des recettes de l'INPP par le recouvrement des cotisations
patronales (la régulation de l'affiliation, la tenue exacte de la
déclaration de contrôleurs de recouvrement et non de recouvreurs
car ils ne perçoivent pas l'argent aux mains, ils sensibilisent les
employeurs à venir payer eux-mêmes la cotisation patronale
à la caisse ou à la banque au compte de l'INPP. Pour s'affilier
à l'INPP, l'employeur doit avoir au recevoir une fiche d'identification,
un numéro matricule et dossier contenant un statut de l'entreprise, un
de registres de commerce un permis d'exploitation, une lettre
notariée.
- Guide d'un contrôleur de recouvrement
L'ordonnance n° 84-186 du 15/10/1984 a défini un
contrôleur de recouvrement comme un agent de l'INPP (dument
engagé) mandaté et qui effectuera des contrôles
périodiques auprès de tous les employeurs assujettis à la
présente ordonnance.
- Rôle d'un contrôleur de
recouvrement
Le contrôleur de recouvrement de l'INPP a pour rôle
de :
- S'occuper de contrôle périodique de
l'affiliation ;
- S'occuper de l'exactitude des déclarations des
rémunérations ;
- S'occuper du respect de l'échéance de
paiement ;
- Affiliation des nouvelles maisons.
- Différents textes légaux qui soutiennent
la cotisation patronale
- L'ordonnance loi 206 du 29/06/1964 portant la création
de l'INPP ;
- L'ordonnance loi n°84-186 du 15/10/1984 fixant les
modalités de paiement de la cotisation patronale par les employeurs
àl'INPP ;
- La loi n°015/002 du 16/10/2002 portant le cadre du
travail ;
- L'arrêté interministériel du 16/02/2006
portant le taux de cotisation patronale
- Le décret n°022/55 du 30/12/2009 portant statut de
l'INPP
- mode de paiement de la cotisation et Affiliation
patronale à l'INPP
Pour qu'une entreprise soit maintenue pour payer sa cotisation
patronale (c'est une charge que l'Etat Congolais a fait supporter à tous
les employeurs pour contribuer à la formation et l'amélioration
des capacités de la main d'oeuvre nationale), elle doit d'abord
être affiliée à l'INPP et cela endéans de 8 jours de
son ouverture.
Pour ce faire, l'affiliation à l'INPP se fait de la
sorte :
- 1 à 5 travailleurs : 21$ ;
- 6 à 10 travailleurs : 32$ ;
- 11 à 50 travailleurs : 42$ ;
- 51 et plus : 63$.
Pour ce qui est de la cotisation patronale, celle-ci est
calculée de la sorte :
251691008
Avec :
- R : Rémunération payée aux
travailleurs ;
- T : Taux de la cotisation ;
- C : Cotisation patronale.
Par ailleurs, le taux de la cotisation patronale peut être
variable d'après le nombre des travailleurs qu'on engage d'une
entreprise :
- De 1 à 50 travailleurs, le taux de cotisation est de 3%
du salaire brut ;
- De 51 à 300 travailleurs, le taux de cotisation est de
2% du salaire brut ;
- De 301 et plus, le taux d cotisation est de 1% du salaire
brut.
En outre, pour le cas de non ou retard de paiement de la
cotisation patronale, l'Etat préconise qui ait paiement de
pénalité qui peut se calculer comme suit en cas :
- La majoration de retard = RGX  x N/JR ;
- La cotisation d'office (pour une cause de l'opposition du
contrôle) comme suit :  
Avec :
- NJR : Nombre de Jours de Retard ;
- NT : Nombre des Travailleurs ;
- TC : Taux de Cotisation ;
- SMIG : Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti.
Invitation + Taxation d'office, mise en demeure, sommation
juridique, arrêt et saisie des numéros de compte.
4. SERVICE DE BUBJET ET CONTROLE
Ce service qui a un double objet au sein de l'INPP dont celui
d'élaboration de budget et celui de contrôle de l'exécution
de ce dernier en tenant compte des recettes et dépenses
préétablies.
C'est ainsi que son rôle capital se justifie par le fait de
non-respect des directives prédéfinies par le budgétaire
conduit donc l'entreprise à la faillite directe. Comme on peut le
constante, ce service dérive de deux mots à savoir :
- Budget : c'est programmer de dépenses recettes,
généralement relatif à une année ;
- Contrôle : c'est la vérification,
surveillance, analyse des écarts entre les prévisions et
réalisations.
Bref : ce service a donc pour mission la
budgétisation et à la fin contrôler son
exécution.
- Attribution des taches :
- Imputer des dépense ;
- Produire chaque mois le tableau statistique des dépenses
engagées et ordonnancées ;
- Assister la direction provinciale dans l'élaboration des
prévisions budgétaires ;
- Veiller à l'exécution optimale des lignes de
crédit.
- Les outils de gestion budgétaire à
l'INPP
- Procédure de l'élaboration des budgets
à l'INPP
Vers la fin du mois d septembre, le chargé du budget et
contrôle consulte l'AAF pour statuer sur l'élaboration des
prévisions budgétaires pour le prochain exercice et une
commission sera créée et subdivisée en deux sous
commissions, l'une s'occupera des recettes et l'autre des différents
dépenses pour toute l'année à venir, comme les recettes de
l'INPP proviennent des différentes cotisations patronales, du centre
médical et de la technique, sur ce, une moyenne mensuelle sera faite en
tenant compte de 9 mois passés en divisant toute les recettes annuelles
par 9 et quotient obtenu sera multiplié par 12 et le produit de cette
équation donne les recettes pour le prochain exercice. Sur 100% DE
RECETTES ? L'INPP dispose d'une clé de répartition qui
suit :
- Rémunération : 55% ;
- Fonctionnement : 27% ;
- L'investissement : 13%% ;
- La réserve : 5%.
NB : un document appelé prévision
budgétaire sera rédigé et envoyé à Kinshasa
à la Direction Générale qui sera modifier ou
accepté comme il a été conçu à la DIPRO et
il sera notifié par l'ADG pour signaler qu'il a été
accepté.
- Procédure de l'exécution des
dépenses
Engagement des dépenses : chaque personne est sujet
des dépenses, mais une seule personne n'engage les dépenses
à l'INPP et c'est la personne en qualité de l'AAF. Il existe
plusieurs sortes de documents d'engagement des dépenses :
1. Bon des dépenses : pour tout montant
supérieur ou égal à 100.000Fc ;
2. Note de frais : pour toute dépense
inférieure à 100.000Fc ;
3. Déclaration des créances pour le remboursement
des frais médicaux et pharmaceutique ;
4. Mise en disposition des fonds ;
5. Ordonnancement : c'est l'acceptation de la dépense
par le mandataire (AAF et DP) ;
6. Le paiement : c'est le comptable qui s'en occupe.
5. COMPTABILITE
Ce service qui est sous la direction d'un comptable, utilise les
documents suivants : journal des banques, chéquier ou carnet de
chèques, fiches individuelles d'acompte, plan comptable, relevé
des opérations des banques. Les pièces produites sont les
états financier et sont constituées par :
- Le JOD : Journal des Opérations Diverses, produit
chaque mois ;
- TRD : Tableau de Recettes et de Dépense,
également produit mensuellement ;
- La balance des comptes.
Ce service a les attributions suivantes :
- Enregistrement de toutes les opérations comptables des
recettes et dépenses dans les différents journaux ;
- Elaborer les états financiers ;
- Faire expédier les états financiers ;
- Procéder à la prise d'inventaire
(document) ;
- Classer les documents comptables et financiers ;
- Exploiter les états financiers de son
entité ;
- Etablir le rapport de la gestion comptable de son
entité ;
- Superviser les travaux effectués par la caisse ;
- Garder les imprimés comptables ;
- Faire le rapport de la paie et ses préparatifs ;
- Faire l'état de rapprochement entre les données
comptables et service de recouvrement ;
- Rendre compte à AAF et avec dernier au DP ;
- Programmer les dépenses.
Ce service fonctionne avec deux sections notamment la caisse
recette et la section de l'inventaire physique, La section caisse est
composée de la caisse recette (service de recouvrement, de la division
technique et du centre médicale), la caisse dépense qui est la
caisse centrale. Les caisses auxiliaires sont des caisses qui ne font qui
encaissé l'argent tout en dépendant de la caisse centrale. La
caisse de recouvrement ou de de recette s'occupe seulement de l'argent qui
provient des cotisations patronales. La caisse du centre médical qui
est alimentée par le paiement de frais de soins médicaux par les
patients. Toutes ces petites caisses doivent virer l'argent perçu par
jour par un document appelé « Bon de livraison
Interne » à la caisse centrale. La section inventaire physique
est une section qui consiste à suivre l'évolution du patrimoine
de l'INPP, c'est-à-dire, enregistrer, contrôler, inventorier,
faire le suivi de tous les biens durables appartenant à l'INPP.
6. SECRETARIAT DE LA DIRECTION aaaaaaa
Dans ce service, il existe trois appartements entre
autre :
- l'appartement secrétariat de la direction qui est
attachée à la Direction Provinciale de l'INPP et est
chargé des taches suivantes :
- L'enregistrement des lettres reçues dans les registres
des courriers reçus ;
- L'enregistrement des lettres à expédier dans le
registre des courriers à expédier ;
- Accueillir et orientation de visiteurs ;
- Ecrire et préparer les correspondances et organiser les
réunions ;
- Tenir l'agenda du DP.
- L'appartement de secrétariat administratif et financier
dépend de la division de l'AFF.
- L'appartement de secrétariat technique dépend de
l'AT.
NB : il faut signaler qu'à coter de l'AFF il y a la
division de l'Inspecteur technique(IT) qui dépend administrativement de
la DIPRO et techniquement de l'Inspecteur général à
Kinshasa. Pédagogiquement, l'Inspecteur doit se rassurer que les
formateurs suivant la méthodologie prévue par l'INPP. Sur le plan
technique, cette division doit se rassurer de l'exactitude scientifique de la
manière dispensée.
- Attribution de l'AT
- S'assurer du trésor de toutes les étapes
préparatoires aux actions de formations conformément au
règlement de stage ;
- Contrôler la qualité ou la quantité de MADI
disponible et l'état de leur conservation ; ...
CHAPITRE II. DEROULEMENT PROPREMENT DIT DU DTAGE
II. 1. INTRODUCTION
Dans la présente partie, nous traiterons essentiellement
du déroulement de notre stage au sein du Service de Division
Administratif et Financier,Service de Recouvrement, Service de Budget
Contrôle ainsi qu'au Service du Personnel. Rappelons que ces quatre
services sont rattachés à la direction administrative et
financière qui en assure la responsabilité.
Lors de notre affectation à l'INPP, la
première journée ; il a été question de
d'une visite guidée au sein de l'entreprise dans les différents
services suivi d'entretien avec les chefs de ces services. Cette visite a
été importante pour nous du fait qu'on a eu à
découvrir les activités produites par chacun. Tout au long de ce
stage nous avons eu l'occasion d'accomplir différentes activités
qui nous ont permis de perfectionner d'avantage notre savoir-faire.
II.2 CALENDRIER DES ACTIVITES
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JOURS ET DATES
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SERVICES
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ACTIVITES
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Du 10 Octobre au 14 Octobre 2016
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SERVICE DE DIVISION ADMINISTRATIF ET FINANCIER
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Chapeauté par le chef de Division Administratif et
Financier Mr Léonard MATONDO, qui consiste à :
- Enregistrement des lettres reçues dans registre de
transmission des lettres internes ;
- Compléter des lettres de recommandation par
l'INPP ;
- Compléter les fiches de transmission de cotisation pour
le stage Académique ou Scolaire ;
- Transmettre les lettres aux services concerné pour son
étude ;
- Classement des lettres.
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Du 17 Octobre au 21 Octobre 2016
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SERVICE DE RECOUVREMENT
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Ce service fait partie de la division administratif et financier
chapeauté par un chef de service Mr Fernand MASUDI, qui consiste
à :
- Enregistrement des déclarations des entreprises pour
l'affiliation ;
- Enregistrement des lettres pour l'affiliation ;
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Du 24 Octobre au 02 Novembre 2016
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SERVICE DE BUDGET ET CONTOLE
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L'écoute attentive de l'explication du bien fondé
de Budget et Contrôle par le chef de ce service Mr Protais BANGANANGANA
MULENGEZI c'est-à-dire comment et quand il faut élaborer un
Budget de l'INPP.
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DU 03 Novembre Au 10 Novembre2016
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SERVICE DU PERSONNEL
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L'écoute attentive de la présentation et
fonctionnement de l'INPP, ses services, ses activités, et ses rayons
d'action par chef du personnel Mr DJUMA NGAMANGA qui s'occupe de :
- Gérer le mouvement du personnel ;
- Planning de congé statutaire ;
- Travail de protocole ;
- Contrôler du personnel.
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SUGETION
Il serait souhaitable que l'entreprise se dote des postes pour
les stagiaires et que leurs services de stage puissent planifier à
l'avance, avant de valider les demandes de stage.
L'INPP doit séparer les deux services :
l'Administration et Finance ; car il est impossible qu'une seule personne
puisse gérer deux services à la fois. L'entreprise doit
reconnaitre les heures supplémentaires de ses agents en dehors des
heures de service et payer ses heurs ...
CONCLUSION
Comme il est toujours dit que chaque événement doit
avoir son apogée et son déclin, nous voici à terme de
notre stage de formation pratique au sein de l'Institut Nationale de
Préparation Professionnelle Direction Provinciale de Nord-Kivu durant
trente jours ouvrables.
Nous sommes saisis des réalités de fonctionnement
de cette institution, nous avions reçu non les enseignements
théoriques mais aussi une formation pratique qui nous a permis
d'acquérir d'autres expériences pour future vie
professionnelle.
L'IPP étant une Institution publique qui date du 1964 mais
celui qui a été pour nous une source des connaissances pratique s
daté de 2001 doit impérativement être équipé
par le gouvernement dans le but d'accomplir leurstâches, celles d'assurer
le perfectionnement, l'employabilité, l'amélioration des
compétence et la promotion professionnelle des
bénéficiaires d'une culture générale de base, ...
En effet, les difficultés que l'INPP rencontre ce dernier
d'exercer ses fonctions dans la loyauté, l'amour et la collaboration en
s'appuyant sur la législation du travail et cela sans aucune
distinction de carrière d'entreprise affiliée.
En fin « la formation c'est nous »
dit-on, cela montre sa vérité car l'INPP contribue pour l'auto
financement de l'entreprise ou du particulier ou la prise en charge du monde
professionnelle.
LISTE D'ABREVIATION
- D.P : directeur provinciale
- S.D : sous-directeur
- INSP : Inspecteur
- A.A.F : adjoint directeur financier
- A.T : adjoint technique
- DISP : dispensaire
- R.C : recouvrement
- G.B : gestion budgétaire
- APPRO : approvisionnement
- CPT : comptabilité
- EFE : électricité froid
électronique
- MEC : mécanique auto
- SPT : Psychologie et pédagogie du travail
- FCM : formation cadre métrise
- MECG : mécanique générale
- CHAUD : chaudronnerie
- PEDAF : péda-formation
- CAI : commerce administration et informatique
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