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Rapport de stage effectué à  INPP/Goma

( Télécharger le fichier original )
par Emmanuel AMUNDALA BAHATI
Université Officiele de Goma - Licence 2016
  

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CHAPITRE II. DEROULEMENT PROPREMENT DIT DU DTAGE

II. 1. INTRODUCTION

Dans la présente partie, nous traiterons essentiellement du déroulement de notre stage au sein du Service de Division Administratif et Financier,Service de Recouvrement, Service de Budget Contrôle ainsi qu'au Service du Personnel. Rappelons que ces quatre services sont rattachés à la direction administrative et financière qui en assure la responsabilité.

Lors de notre affectation à l'INPP, la première  journée ; il a été question de d'une visite guidée au sein de l'entreprise dans les différents services suivi d'entretien avec les chefs de ces services. Cette visite a été importante pour nous du fait qu'on a eu à découvrir les activités produites par chacun. Tout au long de ce stage nous avons eu l'occasion d'accomplir différentes activités qui nous ont permis de perfectionner d'avantage notre savoir-faire.

II.2 CALENDRIER DES ACTIVITES

JOURS ET DATES

SERVICES

ACTIVITES

Du 10 Octobre au 14 Octobre 2016

SERVICE DE DIVISION ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Chapeauté par le chef de Division Administratif et Financier Mr Léonard MATONDO, qui consiste à :

- Enregistrement des lettres reçues dans registre de transmission des lettres internes ;

- Compléter des lettres de recommandation par l'INPP ;

- Compléter les fiches de transmission de cotisation pour le stage Académique ou Scolaire ;

- Transmettre les lettres aux services concerné pour son étude ;

- Classement des lettres.

Du 17 Octobre au 21 Octobre 2016

SERVICE DE RECOUVREMENT

Ce service fait partie de la division administratif et financier chapeauté par un chef de service Mr Fernand MASUDI, qui consiste à :

- Enregistrement des déclarations des entreprises pour l'affiliation ;

- Enregistrement des lettres pour l'affiliation ;

Du 24 Octobre au 02 Novembre 2016

SERVICE DE BUDGET ET CONTOLE

L'écoute attentive de l'explication du bien fondé de Budget et Contrôle par le chef de ce service Mr Protais BANGANANGANA MULENGEZI c'est-à-dire comment et quand il faut élaborer un Budget de l'INPP.

DU 03 Novembre Au 10 Novembre2016

SERVICE DU PERSONNEL

L'écoute attentive de la présentation et fonctionnement de l'INPP, ses services, ses activités, et ses rayons d'action par chef du personnel Mr DJUMA NGAMANGA qui s'occupe de :

- Gérer le mouvement du personnel ;

- Planning de congé statutaire ;

- Travail de protocole ;

- Contrôler du personnel.

SUGETION

Il serait souhaitable que l'entreprise se dote des postes pour les stagiaires et que leurs services de stage puissent planifier à l'avance, avant de valider les demandes de stage.

L'INPP doit séparer les deux services : l'Administration et Finance ; car il est impossible qu'une seule personne puisse gérer deux services à la fois. L'entreprise doit reconnaitre les heures supplémentaires de ses agents en dehors des heures de service et payer ses heurs ...

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo