INTRODUCTION
0.1 PROBLEMATIQUE
La réalité du monde change du jour au jour, et
tout ce changement est influencé par l'évolution des technologies
et d'autres sciences nouvelles qui sont toujours à l'actualité.
Nous savons tous que l'informatique est parmi ces sciences et technologies
nouvelles et elle reste un outil très important à la gestion.
L'informatique n'est pas une science à négliger
car son impact tant positif que négatif se permet d'être
éparpillé presque dans tous les domaines est souvent, la
maitrise de cet outil permet aux entrepreneurs, hommes d'affaires de bien
gérer leurs entreprises tout en économisant le temps et à
chercher le meilleur rendement. Mais aujourd'hui, on trouve encore un bon
nombre de gestionnaires qui utilisent encore la gestion manuelle qui est
souvent à la base des complications au sein des différentes
institutions.
Partant de nos investigations au sein du complexe scolaire
HEKIMA, nous avons trouvé qu'il y a un problème lors de la
distribution des cours aux enseignants qui, parfois, on enregistre souvent
des pertes et une confusion qui règne au sein de cette institution
scolaire qui utilise toujours la gestion manuelle ; c'est ainsi que notre
travail est intitulé « Mise en place d'un outil de
gestion de distribution des cours au sein d'une école secondaire de la
ville de Bukavu : cas du Complexe Scolaire HEKIMA » qui
va peut-être aider les autorités scolaires de voir les
données liées à la distribution des cours bien
gardés et enregistrés dans l'ordinateur. Cette gestion
informatisée aidera et améliora à cette institution
à s'adapter au rythme de la mondialisation. Bien que cette science de
traitement automatique de l'information cherche à satisfaire les
besoins de certaines entreprises, les autres restent encore absentes car
n'arrivant pas à être à la fine pointe de l'information.
C'est de là que nous est venue l'idée de mettre en oeuvre un
système informatisé de la mise en place d'un outil de gestion de
distribution des cours aux enseignants (Cas du CS HEKIMA). Au cours de ce
projet, nous ressortissions une grande problématique en nous posant ces
questions lesquelles constitueront l'objet de cette étude. C'est ainsi
que notre problématique est ainsi formulée :
Ø Cette gestion informatisée permettrait-elle
à cette école à bien distribuer les cours aux
enseignants ?
Ø L'outil informatique offre-t-il une meilleure prise
en charge pour pallier aux différents problèmes liés
à la gestion de distribution des cours au sein de cette école?
Ø L'application de méthodes et techniques
informatiques serait-t-elle avantageuse pour éviter la lenteur entre les
différents acteurs qui communiquent les uns des autres ?
0.2 HYPOTHESES
L'hypothèse est une proposition
particulière dont un système d'observation ou
d'expérimentation a pour but d'établir la vérité.
Elle peut être infirmée ou confirmée par le résultat
de la recherche.
Au regard de cette définition, nous pouvons dire que
l'hypothèse est l'ensemble de réponses anticipatives aux
questions de départ.
Les hypothèses ci-après sont formulées en
guise des réponses provisoires posées ci-haut :
ü Cette gestion automatisée permettrait à
l'autorité scolaire de bien distribuer les cours aux
enseignants ;
ü Etant donné que l'informatique est de nos jours
un outil par excellence qui procure la rapidité et l'automatisation,
source de la précision et de l'exactitude, nous pensons que l'outil
informatique offrirait une prise en charge pour résoudre les
différents problèmes par rapport à l'attribution des
cours ;
ü L'application des méthodes et techniques
informatiques s'avère d'une importance capitale pour éviter la
lenteur dans certaines tâches manuelles entre les différents
acteurs qui communiquent entre eux.
0.3 CHOIX ET INTERET DU SUJET
Chaque scientifique doit être motivé par un
certain nombre d'aspects ou des problèmes pour lesquels il devra
chercher une solution optimale en vue de bien susciter l'intérêt
des autres personnes et/ou d'autres scientifiques.
Le choix de cette étude n'est pas le fait de hasard.
Entant que finaliste en troisième année de graduat en
Informatique de Gestion, il s'agit d'une opportunité de mettre en oeuvre
une application des théories de formalisation du système
d'information à un cas spécifique de la mise en oeuvre d'un outil
de gestion de distribution des cours.
Pour le Complexe Scolaire HEKIMA, la mise en application de
notre Base de Données permettra de prévenir les ennuis
rencontrés dans l'accomplissement des tâches liées à
la gestion de distribution des cours telle est recensée dans la
problématique. Raison pour laquelle ce travail a comme motif :
a) Du point de vue personnel
Notre choix s'est vite présenté pendant le
parcours de stage au sein de cette école où nous avons
passé nos deux mois de stage d'enseignement. Pendant cette
période, notre esprit a été motivé par le fait que
cette école souffre encore par le problème de perte des
documents ; c'est pourquoi nous avons jugé bon de mettre en place
une application informatique en son sein, qui la permettra d'enregistrer
certains documents liés à l'attribution des cours aux
enseignants.
b) Du point de vue scientifique
Par la gestion de la distribution des cours aux enseignants,
nous devons réaliser une base de données capable de bien
gérer ce service. C'est dans ce cadre que nous devons restituer une
documentation qui suscitera l'intérêt des autres scientifiques qui
viendront après nous et s'adapter au rythme scientifique parmi tant
d'autres.
0.4. OBJECTIF DU TRAVAIL
-Doter le Complexe Scolaire HEKIMA d'un outil informatique et
efficace à sa gestion ;
-Donner la chance au CS HEKIMA de bien distribuer les cours
à ses enseignants sans beaucoup de difficultés.
0.5. DELIMITATION DU SUJET
Toute recherche doit respecter aussi le principe
scientifique ; c'est-à-dire, elle doit être
délimitée sur le plan spatial, chronologique et analytique. C'est
ainsi que notre travail a été délimité comme
suit :
0.5.1. DU POINT DE VUE SPATIAL
Notre étude se délimite au Complexe Scolaire
HEKIMA situé dans l'avenue MUHUNGU I, Quartier Ndendere, province du
Sud-Kivu (dans la ville de Bukavu) en République Démocratique du
Congo.
0.5.2. DU POINT DE VUE CHRONOLOGIQUE
Ce travail est présenté dans l'année
2014-2015 avec ses terminus ad-quem décembre 2014 et le post quem juin
2015.
0.5.3. DU POINT DE VUE ANALYTIQUE
Nos investigations ont porté seulement sur la
distribution des cours aux enseignants dont chaque enseignant
bénéficie selon sa spécialité ou domaine
d'étude.
0.6. METHODES ET TECHNIQUES
0.6.1. METHODE
0.61.1. Méthode historique
Cette méthode tente d'expliquer les
phénomènes sociaux en se référant à leurs
historiques et à leurs origines. Elle nous aide à remonter dans
l'histoire du Complexe Scolaire HEKIMA pour savoir se positionner
aujourd'hui.
0.6.1.2. Méthode analytique
Elle nous a permis de consulter et d'analyser les effets du
domaine de chaque enseignant. Cette méthode a servi aussi à
desceller toutes les données intéressant notre recherche.
0.6.1.3. Méthode MERISE
Celle-ci nous a permis d'approcher une démarche globale
en suivant un système analysé des entités et associations
pour le système d'information.
0.6.2. TECHNIQUES
0.6.2.1. Technique d'observation
participante
Elle nous a permis de nous déplacer au CS HEKIMA
pendant un certain temps et observer comment fait le préfet lors de
distribution des cours pour dégager les principes de la
modélisation au service concerné.
06.2.2. Technique documentaire
Sans documentation, il est difficile d'accéder aux
certaines données. Cette méthode nous a aidé à se
compléter par la consultation de certains ouvrages, livres, TFC,
Mémoire et autres dans différentes bibliothèques.
0.6.2.3. Technique d'interview
Cette technique nous a permis d'être face à face
avec le chef d'établissement ainsi que certains enseignants et cela,
nous a enrichis davantage à la récolte des données par jeu
de questions et réponses.
0.7. ETAT DE LA QUESTION
Par le respect de l'honnêteté scientifique nous
ne pouvons pas prétendre dire être le premier à mener une
étude sur l'automatisation ou l'information mais, nous le sommes au sein
de cette école et aussi, pour le cas de distribution des cours.
En faisant des lectures des travaux antérieurs, nous
avons vu seulement les gestions de paie, de présence, des frais
scolaires, de la caisse, etc. Mais nous autres, nous venons de focaliser notre
attention à distribuer les cours aux enseignants et ce qui fait
même notre particularité dans ce travail. En parcourant certains
travaux, notre attention était influencée par certains
d'eux :
· Conception d'un système informatique de gestion
de la réception des frais scolaires et de l'inscription des
élèves dans une école secondaire : cas de l'institut
BURIBA » ISP/Bukavu, G3IG, Guylain MUGARUKA BUDUGE, 2012-2013,
inédit.
· La perception des frais scolaire au sein d'une
institution scolaire « cas du Complexe Scolaire UJASIRI »
ISP/Bukavu, G3IG, AMUNAZO KALITA, 2007-2008, inédit.
· Gestion automatisée de la caisse dans une
institution scolaire : cas de l'institut
OLIMBA » ISP/Bukavu, G3IG, RIZIKI MWESA, 2007-2008,
inédit.
0.8. PLAN SOMMAIRE DU TRAVAIL
Hormis l'introduction et la conclusion
générale, notre travail est constitué par trois chapitres
entre autres :
Chapitre premier : Présentation du CS
HEKIMA
Chapitre deuxième : Analyse du système et
modélisation
Chapitre troisième : La programmation
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