Mise en place d'un outil de gestion de distribution des cours aux enseignants dans un établissement scolaire. Cas du complexe scolaire Hekima/Bukavu.

1.10. STRUCTURE ORGANIGANISATIONNELLE ET ADMINISRATIVE

1.10.1. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

Toute structure organisationnelle fournit deux types d'informations et comporte deux séries d'éléments :

· Les éléments relatifs aux liaisons : les liaisons hiérarchiques et les liaisons d'état-major sont souvent celles représentées, mais il est également possible d'identifier les liaisons fonctionnelles et les liaisons de coopération ;

· Les éléments relatifs aux organigrammes dans un organigramme : cependant, pour chaque service, l'organigramme indique la fonction exercée et le nom du service.

1.10.1.1. ORGANIGRAMME DU COMPLEXE SCOLAIRE HEKIMA

Selon ROSE Mary et Cie, l'organigramme est un graphique représentant la fonction des individus au sein d'un organigramme.

^4(*)

ORGANIGRAMME DU COMPLEXE SCOLAIRE HEKIMA

C.A

SECRETAIRE

OUVRIER

PROVISEUR

COMPTABLE

CORPS ENSEIGNANT

PROMOTEUR

D.D

PREFET

251651584

1.10.1.2. STRUCTURE ADMINISTRATIVE

Cette structure permet à bien comprendre notre organigramme compte tenu de la description des taches que chaque personnel assume dans la hiérarchie. Cependant, cette description des taches est ainsi repartie :

1. C.A(Le conseil d'Administration) : est un organe qui se charge à réunir tous les problèmes que l'école connait afin d'en proposer des pistes des solutions ;

2. PROMOTEUR : Il donne les donne les instructions directes au préfet des études et toute autre démarche que le préfet va mener au courant de l'année ;

3. PREFET : C'est lui le chef d'établissement, il coordonne toutes les activités. Il est aussi l'autorité compétente officiellement reconnu pour gérer, administrer l'école avec d'autres membres du comité de direction.

Ses missions sont les suivantes :

ü Faire le suivi individualisé des élèves du point de vue éducatif et pédagogique en liaison avec le conseiller principal de l'éducation ;

ü Il coordonne toutes les activités au sein de l'école et veille à l'application des directives du ministère de l'éducation national et de toutes les autorités hiérarchiques ;

ü La relation étroite avec les parents des élèves ;

ü La coordination du travail éducatif et pédagogique en équipe ;

ü La communication et mise en place du projet avec les différents partenaires internes et externes à l'établissement scolaire ;

ü Il assure le respect de l'ordre intérieur ainsi que le bon climat et la discipline au sein de l'école.

4. LA COMPTABLE/PERCEPTRICE : Elle a double rôle : elle est chargée de collecter et de comptabiliser l'argent payé par les élèves et par après, elle fait un rapport à la direction ;

5. PROVISEUR : Il perfectionne les horaires (horaires des cours, des examens), il rend visites aux enseignants pendant les leçons enseignées dans des classes différentes sanctionnées par une côte chiffrée attribuée à l'enseignant, il fait aussi le suivi des documents pédagogiques tenus par les enseignants.

6. D.D : l'ordre étant de rigueur dans toute société pour la bonne continuité de cette dernière, le directeur de discipline est appelé à assurer l'ordre et la discipline dans cette école en s'inspirant au règlement d'ordre intérieur. Il a la compétence d'exclure un élève temporairement voire même définitivement sur décision du préfet en cas de la violation de la loi.

7. LE SECRETAIRE : il est sous ordre du préfet, il reçoit et expédie les différentes lettres. Il fait la saisie des rapports scolaires, les questions des examens et il est appelé aussi à garder le secret de l'école.

Il a comme taches :

ü De mettre à jour les dossiers administratifs ;

ü De s'occuper de la réception et distribution des courriers ;

ü De tenir à jour le suivi des taches et exécuter toute autre taches demandée à la hiérarchie ;

ü Faire le rapport à la hiérarchie ;

ü Indicatorier les lettres, donner les numéros aux lettres reçues et expédiées ;

ü Classement des lettres ;

ü Soumettre les lettres écrites au chef d'établissement pour signature.

8. LE CORPS ENSEIGNANT : il est chargé de transmettre les connaissances aux élèves. Il dispense non seulement les cours pratiques ou théoriques mais également il donne la morale, le savoir-vivre et savoir-faire aux élèves.

Ses taches sont les suivantes :

ü Fournir un bon environnement aux élèves ;

ü Assurer un bon encadrement des élèves ;

ü Transmettre une connaissance de qualité aux élèves ;

ü Maintenir la discipline et ordre dans toute la classe où il est affecté.

9. OUVRIER : il est chargé de la propreté et de la sécurité de l'écoletous les jours et à chaque instant.

* ⁴ROSE Mary et Cie, guide de gestion à l'analyse de responsabilité de soin de santé primaire, OMS, Genève.