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Rapport de stage effectué au service des approvisionnements Katanga.

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par Cherif NGOY KYAKAYEMBE
ISS Lubumbashi  - G3 STATISTIQUE  2016
  

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4. Localisation et situation géographique

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Gombe, sur l'avenue de la justice n°3281 au croisement des avenues justices et Batetela, en plein centre administratif.

En effet, elle est l'une de plus grandes entreprises publiques d'Afrique centrale où ses services sont implantés sur toute l'étendue du territoire national, afin de bien et mieux jouer son rôle d'épine dorsale à l'économie congolaise.

5. Structures Organisationnelles et Fonctionnelles

Parallèlement au plan de ses structures, la SNEL crée progressivement de 1980 à 1986 sa propre culture en lieu et place de celles hérités de ses prédécesseurs.

En effet, la nécessaire restructuration de celle-ci étant devenue aujourd'hui un acquis, était un préalable à la conception et à la définition d'un plan de développement à long terme de la société.

Outre, ce processus de réforme, accompagné d'une nationalisation progressive des cadres de direction et de commandement en remplacement du personnel expatrié, a abouti à la situation du fait depuis 1989, la SNEL ne comporte plus que des nationaux dans ses effectifs.

Ce faisant, la SNEL étant une entreprise issue de la fusion de plusieurs sociétés, ayant chacune une organisation et surtout une structuration propre, il fallait donner à cet ensemble hétéroclite la forme d'une entreprise homogène moderne.

C'est ainsi qu'il est donc né un département d'organisation dénommé « département organisation et management » DOM en sigle afin de mettre en place un système managérial unique pour l' entreprise, puis un système de gestion et d'information, en suite disposer d'un système de

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codification des points alimentés pouvant permettre de bien situer un abonné dans l'espace en ayant une structure très complexe comprenant :

> Un conseil d'administration > Un comité de gestion

5.1. Le conseil d'administration

A l'issu de cette réorganisation, celle-ci s'accompagne d'une réflexion interne sur la réforme institutionnelle. Le conseil d'administration siège en effet au comité de gestion et est chargé de la gestion active de l'entreprise, et comprenant en son sein neuf administrateurs nommés par le président de la République dont :

> Un président du conseil d'administration (PCA)

> Quatre administrateurs (ADG, ADGA, ADT, ADF) choisis au sein de l'entreprise, soit en dehors de celle-ci ;

> Quatre administrateurs venant de l'extérieur ou de différentes organisations de l'Etat sont non actifs bien que la terminologie n'est pas constitutionnelle.

5.2. Le comité de gestion

Dans son Object, l'organisation régie dans ce département a pour rôle de :

> Définir les orientations et objectifs de l'entreprise ;

> Mettre en place des processus manuels ou automatiques de traitement des informations relatives à ces orientations nécessaires pour atteindre les objectifs définis ;

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> Contrôler la mise en oeuvre et le respect des dits orientations et processus ainsi que l'accomplissement de ces objectifs.

A la suite de cette étape où les besoins de disposer de véritables systèmes de gestion et d'information c'est-à-dite BOM en sigle, de définir pour l'ensemble des activités de gestion de l'entreprise cinq systèmes de gestion et d'information développées :

> La gestion technique ;

> La gestion commerciale ;

> La gestion financière et comptable ;

> La gestion du personnel ;

> La gestion des approvisionnements.

En effet, pour mieux cerner à ces objectifs, le comité de gestion doit pour le développement de ses système, s'employer à examiner une nouvelle structure organisationnelle lui proposée par une commission ad hoc en :

> Regroupant les fonctions opérationnelles tout en plaçant chacune d'elles sous une seule unité de commandement ;

> Unifiant, sous l'autorité hiérarchique du responsable provinciale, toutes les fonctions de sa juridiction ;

> Revalorisation des fonctions opérationnelles, d'appui province ;

> Etablissant l'adéquation de la structure avec le niveau de l'activité ; > Optimisant la gestion ;

> Supprimant tout empêchement dans la structure à mettre en place.

Outre, ce département est composé :

y' D'un administrateur délégué général ;

y' D'un administrateur délégué général adjoint ;

y' Des administrateurs directeurs techniques et financiers ;

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? D'une délégation syndicale ;

? De chef de département par nécessité.

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"Le doute est le commencement de la sagesse"   Aristote