Système informatisé pour la planification et le suivi de gestion des projets des établissements scolaires.

I.6 Structure organisationnelle

La structure organisationnelle du Fonds de promotion pour l'éducation nationale est repartie de la manière suivante :

La direction générale qui assure la haute direction, la coordination et la supervision des activités dévolues au FPEN, tant au niveau de l'administration centrale qu'au niveau de l'administration provinciale.

La direction générale gère les activités de l'entreprise à travers les sous directions suivantes :

1. Direction Générale

2. Direction Provinciale

3. Direction Technique

4. Direction Administrative

5. Direction Financière

6. Responsable du Partenaire, Relation Publique et Communication

7. direction des Questions Technique et Planification ;

8. Direction d'Etude, Stratégie, Statistique et Planification

9. Sous-Direction Technique

10. Direction d'intendance et Maintenance

11. Direction de Recouvrement

12. Direction de Comptabilité

13. Direction de Recouvrement

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I.6.1 Organigramme du Fonds de Promotion pour l'Education Nationale(FPEN)

DIRECTEUR GENERAL

DIRECTEUR GENERAL

1. S. DGA

2. COOR. & C.J

7. SEC. / DG 8. RES. P.R.P & C

10. RES. &

3. D.P.

11. R.Q.A. & F.

12. R.Q.T. & P.

13. SEC. CAIS.

14. COURS.

4. D.T

16. R.E.S.S.P

5. D.A

17. S.D.A

19. R.I.M

21. A.

23. R.C.

25. LES REC.

24. COMPT.

CAISSIER.

15. S.D.T.

23. SURV.

24.

25. CHAUF.

22. D.F

6. D.F

9. OPS

LEGENDE

1. 16. R.E.S.S.P : Responsable d'Etude, Stratégie, Statistique et Planification

17. S.D.A. : Sous-Direction Technique

18. R.I.M : Responsable d'intendance et Maintenance

19. A.INT : Agent d'intendance

20. SURV : Surveillants

21. CHAUF : Chauffeurs

22. D.F : Direction Financière

23. R.C : Responsable du Recouvrement

24. COMPT : Comptabilité

25. LES RES : Les Recouvrement

Source : Direction technique du FPEN

Figure III.2 : Organigramme de la direction générale du FPEN

S. DGA : Secrétariat du Directeur Général Adjoint

2. COOR. & C.J : Coordonnateur du DG et Conseiller Juridique

3. D.P. : Directeur Provinciale

4. D.T. : Directeur Technique

5. D.A. : Directeur Administrative

6. D.F. : Directeur Financière

7. SEC. /DG : Secrétaire du Directeur Général

8. RES. P.R.P & C : Responsable du Partenaire, Relation Publique et Communication

9. OPS : Operateur de saisie

. 10. RES. &COU : Réception et Courrier

. 11. R.Q.A. & F. : Responsable des Questions Admonitives et Financières

. 12. R.Q.T. & P. : Responsable des Questions Technique et Planification

Assure, sous la responsabilité personnelle du Secrétaire, l'expédition, la réception, et le classement du courrier.

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I.6.2 Job description

I.6.2.1 La direction générale

Assure la haute direction, la coordination et la supervision des activités dévolues au FPEN, tant au niveau de l'administration centrale qu'au niveau de l'administration provinciale.

a. Le directeur général (DG)

Dirige, anime, coordonne et supervise l'ensemble des activités du FPEN. Le directeur général a statut d'administrateur gestionnaire.

b. Le coordonnateur

Dirige et coordonne l'ensemble des activités dévolues à la coordination centrale, celle-ci ayant statut de direction. A ce titre, le coordonnateur assure la supervision de tous les pools ou service rattacher directement à la direction générale, à savoir : le pool secrétariat, le pool partenariat, relation publique et communication : le pool inspection-conseil ; et les agences. Il assure techniquement le pont entre la direction générale et les autres directions du FPEN dont il centralise et synthétise les rapports d'activités à l'adresse du directeur général.

c. Le secrétaire

Dirige et coordonne les activités dévolues au secrétariat de la direction générale, ce secrétariat ayant statut de service ou de pool. A ce titre, le secrétaire anime et supervise les activités classiques du secrétariat, du protocole, ainsi que la gestion informatique pour la direction générale.

d. L'opérateur de saisie

Assure les opérations de saisie. L'opérateur de saisie a rang de Rédacteur.

e. Le protocole

Assure les missions dévolues au service du protocole. Il reçoit, oriente les visiteurs du FPEN auprès des autorités visitées conformément au calendrier des visites élaboré à cet effet, à son initiative. Il reçoit, prépare et supervise les aspects protocolaires des réunions et manifestations diverses (allocutions, discours, disposition des places, service besoin et nourriture, tenue de circonstance, sécurité de la place, etc...). Il supervise les services de sécurité affectés, le cas échéant, au FPEN.

f. Le chargé de courriers

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