CHAPITRE III. BILAN CRITIQUE
Toute étude scientifique consiste à critiquer le
système d'information existant pour une application par ses divers
aspects de fonctionnement. Il a pour objectif de porter un jugement clairvoyant
sur ce système, c'est-à-dire :
? Quels sont les points forts et ;
? Quels sont les points faibles du système en vigueur.
But :
Le but de cette étude est d'établir un
diagnostic sur l'existant, lequel permettra de faire ressortir des anomalies
sur base desquelles, nous proposerons des solutions dont l'une seulement sera
retenue compte tenu de ses avantages.
III.1 Au niveau de l'organisation et de la gestion
Sur le plan d'organisation, le Fonds de promotion pour
l'Education Nationale(FPEN) pour sa gestion de planification et suivi des
projets des établissements scolaires est bien assurée,
malgré le traitement manuel des informations, nous relevons les
faiblesses et les avantages suivants :
a) Du point de vue défauts :
Exigüité du Bureau du FPEN;
Retard dans la transmission des dossiers ;
Difficultés de Frais de Fonctionnement (dans ce cas
nous voyons les frais recouvrés dans les établissements sur le
secteur public et privé souvent dans des conditions difficiles).
b) Du point de vue qualités :
Consolidation des relations de fraternité et d'amour
avec les tiers (le Chef et les Agents de Bureau);
Dans les relations avec les établissements de l'EPSP et
de l'ESURS, le FPEN joue son rôle de promouvoir et soutenir les projets
des établissements sur le plan national de la République
Démocratique du Congo ;
Eveil de conscience dans son engagement ;
Personnel qualifié et compétent.
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III.2 Au niveau du système d'information
Un système d'information est un système
organisé de ressources humains, matériel et financiers qui
évoluent dans une organisation et dont le comportement coordonné
vise à atteindre un but commun. Certes, ce service arrive à
atteindre ses objectifs, mais à un temps moins record car il ne dispose
pas de moyens matériel nécessaire et performant pour la bonne
gestion de leur informations.
III.3 Au niveau des documents
L'exploitation des documents à la main ne garantit pas
une bonne sécurité. Les documents étant traité par
la main et mal conservés dans les classeurs. Il se pose un
problème de perte permanant de certains documents et de retrouver un
document en cas de besoin dû à la mauvaise conservation.
III.4 Au niveau des traitements
Il est important de savoir que, après notre
investigation au sein de la direction technique du FPEN, nous avons
constaté que cette direction bien qu'elle dispose d'un personnel
expérimenté et qualifié, le traitement des informations se
fait toujours par la main et la fiabilité des informations n'est pas
garantie quelle que soit leur capacité d'arriver à
répondre à quelques attentes des sections qu'ils
gèrent.
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