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Système informatisé pour la planification et le suivi de gestion des projets des établissements scolaires.

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par Kass KASONGO NDJOKO
ISC/GOMBE - Licence 2014
  

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CHAPITRE IV : PROPOSITION DES SOLUTIONS

Toute firme ou société au monde vise toujours un éventuel épanouissement dans ce qu'elle fait. Ce dernier sera possible que lorsqu'elle examine au préalable ce qu'elle produit le jour au jour. L'événement de la mondialisation donne l'occasion à toute entreprise de faire mieux.

Nous avons proposé deux solutions :

? La solution Manuelle ;

? La solution Informatique. IV.1 Solution manuelle

Cette solution consiste à améliorer le système existant en appuyant essentiellement sur l'homme pour effectuer les différentes tâches.

a) Avantages de la solution

La solution manuelle nous offres la minimisation des coûts pour une satisfaction attendue, c'est pour autant dire que la solution manuelle réduit le coût des travaux.

b) Inconvénients de la solution

La nature humaine pleine d'insuffisance et d'imperfection fait que la solution qui engage l'homme soit sujet d'insuffisance et d'imperfection.

IV.2 Solution Informatique

Elle consiste à proposer de qui nécessitent la mise en oeuvre d'un système d'information informatisée en faisant recours à l'outil informatique.

? Avantage de la solution

La solution informatique présente d'énormes avantages, notamment :

- La conservation aisée et sécurisée des masses d'informations sur des supports magnétiques ;

- La création, la manipulation et le contrôle des données grâce à l'outil informatique ;

- Le traitement des informations en temps réel et la production des résultats fiables en temps opportun.

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V' Inconvénients de la solution

Les inconvénients se situent au niveau du coût des frais d'acquisition et frais de maintenance des matériels très élevés. La performance exige aux agents une formation afin de s'adapter à ce nouvel outil informatique. Ce dernier, consiste pour le centre, une lourde charge de plus.

IV.3 scénario de réorganisation du système existant

La solution manuelle consiste à améliorer le système existant par :

V' La bonne conservation des documents dans des endroits appropriés;

V' L'achat des matériels permettant de bien traiter les informations

relatives aux projets des établissements scolaire;

V' De disposer des moyens nécessaires et suffisants pour soutenir

quotidiennement les projets des établissements scolaire ;

Avantages


·
· Solution moins couteuse ;


·
· Ne nécessite pas une formation spéciale du personnel


·
· Elaboration des rapports dans un temps court.

Inconvénients


·
· Augmentation du nombre de personnel entrainerait une augmentation des charges (dépenses) ;


·
· Le traitement manuel provoque une perte de temps précieuse pouvant être mis au profit pour d'autres tâches ;


·
· Manque de confidentialité et de sécurité des informations;


·
· C'est une solution qui est adaptée aux faibles volumes d'information à traiter ;
·
· Etc...

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery