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Suivi informatisé des affectations des stagiaires dans une entreprise publique.

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par JOSEPH MK MALU KATUKU
ISC Lubumbashi - Graduat 2016
  

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3. PROBLEMATIQUE

Le petit Larousse 2010, dans sa version électronique définit le mot problématique comme étant un Ensemble de questions qu'une science ou une philosophie se pose dans un domaine particulier.

Et selon le Professeur KITABA KYA GHOANYS3, ce mot peut être appréhendé par deux niveaux à savoir:

- La problématique comme réflexion : c'est un art d'élaborer et de poser clairement les problèmes et aussi de les résoudre en suivant leur transformation dans la réflexion scientifique.

- La problématique comme concept : désignant l'ensemble des problèmes que pose une science, sujet d'étude dans un contexte idéologique donnée avec une étape de l'identification d'un ensemble des problèmes faisant corps avec la question de départ.

Disons donc que la problématique est un ensemble des questions posées dans un domaine donné de la science en vue d'avoir des solutions.

Depuis son existence dans l'ex province du Katanga (actuellement Haut Katanga), l'institut national de préparation professionnelle reçoit chaque mois dans ses installations des vingtaines des stagiaires venant des

2 NGOMBE MASHILA Junior, Gestion informatisée de prestation des stagiaires dans une institution publique ; cas de l'INPP/KATANGA, travail de fin de cycle présenté en vue de l'obtention du grade de gradué en informatique de gestion, I.S.C, Lubumbashi, 2014, inédit.

3 KITABA KYA CHOANYS ; Cours de méthode de recherches scientifiques, G2 SPA, UNILU, 2012-2013, P17.

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universités, des différentes entreprises et institutions qui s'y confient pour mettre en pratiques toutes les théories apprises sur le banc d'étude.

Chaque moi, le secrétaire reçoit plusieurs demandes ; ce dernier les lit, les traite et convoquent les futures stagiaires de l'I.N.P.P. afin de les affecter dans leurs départements ou services respectifs, les encadrer durant toute leur période de stage, les évaluer et transmettre leurs côtes dans leurs institutions respectives ; toutefois, ces informations sont prises à l'aide des stylo et papiers, c'est-à-dire manuellement, et conservées dans les classeurs entassés dans des armoires.

Après un mois de stage passé en son sein, nous avons créé les échanges de parole avec quelques agents de ladite entreprise publique au bout desquelles nous nous sommes rendu compte que ce système d'informations court derrière quelques problèmes sérieux notamment :

La perte d'informations ;

Une certaine lenteur lorsqu'il faut chercher les coordonnées d'un ancien stagiaire et enregistrer celles du nouveau.

Ceci nous a amené à nous poser une question très importante à savoir :

Comment réorganiser le système en rapport avec l'accueil, l'affectation et l'évaluation les stagiaires afin de rendre cette tache simple et rapide ?

Celle-ci est la question au quelle nous tenterons de répondre tout au long de ce travail.

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