III.10 Planification des intrants
Cette partie est très importante dans la conception de
notre projet. Elle sonne la
logique du déroulement des opérations du projet.
Dans cette section, le projet sera inventorier
c'est-à-dire toutes les activités que le projet
effectuera afin de permettre sa bonne réalisation.
Intrant 1. Rechercher les Fonds
- Cible : partenaire et bénéficiaires
- Echéance : de décembre 2014 au
1ér Mars 2015
- Responsable ; le coordonnateur
- Durée : 3 mois
- Réalisateur : coordonnateur, partenaire et population
bénéficiaire
- Activités : * plaidoyer et contact des partenaires
- Sous activités : contact avec les autorités
politico-administratives et les
partenaires du projet
- Evaluation : le coordonnateur et l'équipe
managérial du projet
- Supposition : * Que le bailleur de fond acceptent facilement le
projet
* Que le frein soit débloqué en temps
* Que le bailleur de fond trouve un intérêt
général de la part de
la population bénéficiaire
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Intrant 2 : Louer et Equiper le Bureau
- Cible : administration du projet et organisation
- Echéance : du 01 Décembre 2014 au 30 Mai 2015
- Durée : 6 mois
- Responsable : coordonnateur
- Activités : tenir l'administration et le suivi courant
du projet
- Sous activités : mobiliser les contributions locales
enfin de capitaliser les efforts de la
population
- Ressources :
* humaines : équipe cadre et managérial du
projet,
* financières : participation locales, frais de location,
frais d'achats matériels
de bureau
* matériels : différents documents et
matériels administratifs du bureau
- Conditions préalables :
* Que le bâtiment soit situé dans un milieu proche
de notre milieu cible,
* Que le coût de location soit abordable
* Que la gestion courante du projet soit bien faite.
Intrants 3 : Recruter et Engager le Personnel
- Cible : animateurs, formateurs, moniteurs, vulgarisateur et
paysans pilotes,
- Echéance : du 1 Avril 2015 au 15 Avril 2015
- Durée : 15 jours
- Responsable : le chef de centre et directeur du projet
- Réalisation : chef de centre chargé de formation,
vulgarisation, le coordonnateur ; la
population.
- Conditions préalables :
* Que les candidats qui répondront à l'offre soient
compétents et vouer d'un
sens de travailler en équipe (groupe),
* Que la population et les moniteurs vulgarisateurs soient
suffisamment
sensibilisés,
* Que les paysans pilotes libèrent les candidats pour la
formation vulgarisation
* Que les gestionnaires du centre soient en franche collaboration
avec toute
l'équipe
* Que la présence du centre n'apparaît pas comme
concurrente aux autres ONG
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- Ressources :
* Humaines : TDR chef du centre, agent de formation et
vulgarisation,
moniteurs,
* Matérielles : moyens de communication et transports
*Financière : frais de formation
- Activités :
* Lancer les offres à divers groupes d'encadrement et
confessions religieuses
* Accueillir les candidats au centre
* visiter les chefs et groupes qui délèguent les
candidats
*Loger les candidats
*Passation en revue des conditions préalables pour le
recrutement des
candidats
- Evaluation : le directeur du centre, le chef de centre au
début de la formation
vulgarisation.
Intrant 4 : Former le Personnel
- Cible : moniteurs, animateurs, vulgarisateurs, paysans
pilotes
- Echéance : du 15 Avril 2015 au 30 décembre
2017
- Durée : toute la durée du projet
- Responsable : le chef de centre et directeur du projet,
services techniques (formation et
animation), experts à la formation.
- Réalisation : chef de centre chargé de formation,
vulgarisation, le coordonnateur ; la
population.
- Conditions préalables :
* Que le personnel formé soit voué d'un esprit de
responsabilité, de
crédibilité et d'honnêteté,
* Que le personnel soit compétent.
* Que la population et les moniteurs vulgarisateurs soient
suffisamment
sensibilisés,
* Que les paysans pilotes libèrent les candidats pour la
formation
vulgarisation
* Que les gestionnaires du centre soient en franche
collaboration avec toute
l'équipe
* Que la présence du centre n'apparaît pas comme
concurrente aux autres
ONG
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- Activités :
* Lancer les offres à divers groupes d'encadrement et
confessions religieuses
* Accueillir les candidats au centre
* visiter les chefs et groupes qui délèguent les
candidats
* Loger les candidats
* Passation en revue des conditions préalables pour le
recrutement des
candidats
- Evaluation : le directeur du centre, le chef de centre au
début de la formation
vulgarisation, les experts et les bailleurs de fonds.
Intrant 5 : Acheter la Parcelle
- Cible : chefs terriers du groupement
- Echéance : du 15 janvier au 1 Mars 2015
- Durée : 15 jours
- Responsable : coordonnateurs, secrétaire comptable,
population locale et le chef du
groupement
- Activités : plaidoyer auprès des chefs
terriers
- Ressources : * Humaines : personnels du projet et la population
bénéficiaires
* financières : frais de fonctionnement du projet,
transports et
communication
- Conditions préalables :
* Que le terrain soit disponible au lieu supposé,
* Que les dimensions du terrain correspondent au plan de
construction
du centre
* Que la population soit totalement mobilisée
- Evaluation : le coordonnateur, partenaires et populations
locales
- Moyens de vérifications : documents cadastrales ;
chèques bancaires, reçus, livre de
caisse, descentes sur terrain, relevé cartographiques du
terrain et PV de
constant de lieu des techniciens cadastrales
Intrants 6 : Construire le Centre
- Cible : implantation du bâtiment
- Echéance : du 05 Mars au 05 juillet 2015
- Responsable : coordonnateur
- Durée : 4 mois
- Réalisateurs : coordonnateur ; maçons ; aides
maçons, charpentiers, agents plombiers
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- Ressources nécessaires :
* matériels et matériaux de construction
* main d'oeuvre
* agent de construction
- Sous activités :
* achat matériel et matériaux de construction
* transport et achat des matériaux et matériels
* équipement du centre
* travaux de finissage et relance des activités
- Evaluation : le coordonnateur et les constructeurs feront
l'évaluation
- Supposition :
* Que le terrain soit disponible
* Qu'il n'y ait plus de l'insécurité dans la
région,
* Que les travaux de construction soient permanents et
rapides,
* Que les matériels soient là en temps,
* Que la gestion et le suivi soient très rigoureux.
Intrant 7 : Acheter le Champ Pilote
- Cible : chefs terriers et autorités
politico-administratives
- Echéance : du 15 janvier au 1 Mars 2015
- Durée : 15 jours
- Responsable : coordonnateurs, secrétaire comptable,
population locale et le chef du
groupement
- Activités : plaidoyer auprès des chefs
terriers
- Ressources : * Humaines : personnels du projet et la population
bénéficiaires
* financières : frais de fonctionnement du projet,
transports et
communication
- Conditions préalables :
* Que le terrain soit disponible au lieu supposé,
* Que les dimensions du terrain correspondent au plan de
construction
du centre
* Que la population soit totalement mobilisée
- Evaluation : le coordonnateur, partenaires et populations
locales
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5.2.8 Intrant 8 : Boiser la Parcelle
- Cible : agronome du projet
- Echéance : du 1 Mars 2015 au 30 Décembre 2017
- Durée : toute la duré du projet
- Activités : achat semences, aménagement de la
parcelle, mise des pare feu et clôture,
mises en place des planches, fabrication du compostage, achat
sachets à
polyéthylène et autres équipements
- Ressources :* Humaines : agronomes, moniteurs, vulgarisateurs
et paysans pilotes,
population cible
* financières : frais disposé à l'achat des
matériels et équipements des
agents de terrain (animateurs, agronomes et vulgarisateurs),
* matériels : semences, houes, pioches, râteau,
bêches
- Conditions préalables :
* Que la mise en boisement correspond avec la saison
culturale,
* Que les agents de terrain jouent pleinement de leurs
rôles
* Que les conditions pédo éco climatiques
permettent la croissance
rapide des essences
* Que la population trouve un avantage particulier aux essences
et
intrants agricoles à vulgariser
- Evaluation : le coordonnateur, chef de services techniques,
bailleurs de fonds,
population
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