X- STRATÉGIES DE MISE EN OEUVRE
1- Aspects techniques et démarches
préalables
Pour cette première édition du projet, le
schéma technique des démarches préalables se
présente comme suit :
-explication du projet aux populations ;
-présentation, rendez-vous d'échanges et
explication du projet à des partenaires et structures impliqués,
recherche de partenaires et de soutiens ;
-mise en place du comité d'organisation ;
-missions d'informations et de mobilisation autour
du projet ;
-contacts des personnalités (politiques et
traditionnelles) et les partenaires ;
-missions de terrain, rencontres avec les
autorités et les populations ;
-invitations (autorités, personnalités, artistes
et groupes musicaux etc.) ;
-rencontres avec la presse, tapages médiatiques et
lancement de l'évènement.
2- Communication
Sur ce plan, nous comptons nous appuyer sur :
-les médias avant, pendant et après
l'évènement pour mobiliser les populations et les partenaires et
pour se faire une meilleure visibilité auprès de toute la
population nationale (TV et Radio nationale, presse écrite,
médias de proximité...) ;
-la communication téléphonique (appels avec
les partenaires et collaborateurs, appels et SMS entre membres du comité
d'organisation...) ;
-l'internet (réseaux sociaux et courriers
électroniques).
3- Composition du comité
Le comité d'organisation comprendra :
-un coordonnateur/superviseur technique du projet ;
-une présidence ;
-un secrétariat ;
-une commission chargée des finances ;
-une commission logistique et matérielle ;
-une commission communication, mobilisation et relations
publiques ;
-une commission animation ;
-une commission protocole, hébergement, accueil et
sécurité ;
-une commission restauration
-une commission santé.
NB : Cette composition n'est qu'indicative. Elle
peut être restructurée à la mise en place effective du
comité.
XI-COUT ET SOURCES DE FINANCEMENT
Pour cette première édition, le projet de
semaine nationale des DEGAH de Côte d'Ivoire va couter environ six
millions sept cent dix milles (6 710 000F CFA). Pour le réaliser
nous comptons d'abord sur la contribution des mutuelles, la contribution
exceptionnelle des populations et la participation spontanée des
populations à travers des fonds sociaux qui seront collectés aux
cours des différentes réunions de mutuelles à partir du
mois de Mai 2015. Ensuite, nous comptons sur des aides particulières de
personnes et organismes qui trouveront en notre projet un bien fondé.
Enfin, nous comptons solliciter des partenariats.
XII- BUDGET DU PROJET
1- Estimation des recettes
|
Nature des recettes
|
Montant en F CFA
|
|
§ Contribution des mutuelles
|
1 000 000
|
|
§ Apport de trésorerie UNIDEGAH
|
610 000
|
|
§ Contribution exceptionnelle des populations
|
1 600 000
|
|
§ Appel à contribution/fonds sociaux
|
1 500 000
|
|
§ Aides et partenariats
|
2 000 000
|
|
TOTAL
|
6 710 000F CFA
|
2- Estimation des dépenses
|
Nature des charges
|
Montant en F CFA
|
|
§ Actions médiatiques
|
1 400 000
|
|
§ Communication (appels, SMS, Lettres)
|
150 000
|
|
§ Restauration
|
800 000
|
|
§ Frais de location d'espace
|
700 000
|
|
§ Matériel scénique (podium et accessoires)
|
800 000
|
|
§ Sonorisation
|
400 000
|
|
§ Matériel logistique (chaises, bâches)
|
450 000
|
|
§ Transport des délégations villageoises et
exposants
|
600 000
|
|
§ Santé (boite à pharmacie)
|
100 000
|
|
§ Animation (artistes, sport...)
|
400 000
|
|
§ Comité d'organisation, déplacements...
|
300 000
|
|
Total
|
6 100 000
|
|
§ Charges imprévues (10%)
|
610 000
|
|
TOTAL BUDGET
|
6 710 000F CFA
|
| 
