Affectations à l'inpp Katanga.

II.2.2. Inventaire des rubriques

L'inventaire des rubriques autrement appelé « inventaire des données » c'est un tableau qui répertorie un ensemble de données prises sur les documents utilisés dans le système ou domaine étudié.^13(*)

C'est une étape dans l'analyse qui permet d'inventorier les rubriques (d'information atomique) qui proviennent des documents existants en les représentant dans le tableau dont le nombre des colonnes correspond au nombre des documents et le nombre des lignes correspond à celui des rubriques se trouvant sur les documents. Lorsqu'une information est trouvéesur le document on place un astérisque (*) à l'intersection de la ligne représentant l'information et la colonne représentant le document.

N^o	RUBRIQUES	FICHE DE RECEPTION	LISTE DE PRESENCE	FICHE D'AFFECTATION
01	Numérofiche	*	*	*
02	Nomstagiaire	*	*	*
03	Postnomstagiaire	*	*	*
04	Prenomstagiaire	*	*	*
05	Sexestagiaire	*	*	*
06	Provenancestagiaire	*		*
07	Datejour	*	*	*
08	Gradestagire	*		*
09	Contactstagiaire	*		*
10	Tuteurstagiaire	*		*
11	Adressestagiaire	*		*
12	Departement	*		*
13	encadreurstagiaire	*	*	*

II.2.3. Description des traitements 

La description des traitements est une partie dans laquelle nous présentons les personnes qui entrent en jeux pour le processus des affectations des stagiaires, les liens entre eux, et de quelle manière ils communiquent.

* ¹³R.Reix, Informatique appliquée à la gestion, tome 1, 2001