II.3.2. POINTS NEGATIFS
Après un temps consacré à l'étude
des documents utilisés pour les affectations des stagiaires à
l'institut national de préparation professionnelle, les remarques n'ont
pas manqué ; il s'agit :
o Des rubriques figurant dans le cahier d'affectations des
stagiaires qui sont limités, et les documents utilisés qui ne
sont pas complets ;
o D'une conservation des informations sur papiers et cahiers
qui peuvent se perdre à tout moment.
o De la lenteur lors de recherche des informations d'un
stagiaire.
II.3.3. PROPOSITION DE LA
SOLUTION
Ayant constaté nous-même la lenteur avec laquelle
les stagiaires sont affectés et recherchés en cas de besoin
à l'INPP en utilisant ce vieux système (conservation des
information sur papiers), il serait mieux pour cette grande entreprise publique
de réorganiser le système actuel, c'est-à-dire la
conservation des informations sur un support magnétique, avoir une base
des données permettant de stocker toutes ses informations ; et
cette dernière manipulée à partird'une application
informatique répondant aux normes du génie logiciel (qui sera
résistible à toute manipulation de celui qui va
l'utiliser) ; il serai également mieux d'ajouter quelques rubriques
manquant sur la fiche d'affectation des stagiaires, entre autres Fonction et
grade sur les rubriques existant et enlever la rubrique promotion étant
donné que les agents des certaines entreprise et d'autres personnes
à part les étudiants y effectuent leurs stages professionnels.
II.3.3. NOUVEAU SYSTEME
En utilisant ce nouveau et actuel système
informatisé à l'institut national de préparation
professionnelle, les affectations des stagiaires ne pourront pas trainer ;
les stagiaires vont se présenter au secrétariat avec leurs
lettres ou recommandations de stage ;
Le secrétaire va vérifier dans la base des
données à travers les noms des stagiaires s'ils ont
déjà été une fois effectués au sien de cette
entreprise.
Si tel est le cas, le secrétaire vérifiera en
suite leurs conduites dans la base des données ; au cas où
ces derniers se comportaient mal au cours de leur passage dans l'entreprise,
leurs demandes seront rejetées ; au cas contraire, le même
secrétaire va faire une liste avec toutes leurs cordonnées pour
l'envoyer à la direction pour valider leurs demande, et ils seront
retenus ;
Si non si les stagiaires sont nouveaux, le secrétaire
va les enregistrer dans la base des données et en suite envoyer la liste
contenant toutes les cordonnées à la direction attendant la
signature avant de les affecter dans les départements respectifs.
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