5.3.2.5 Recommandations relatives à la comparaison des
offres
En vue de faire une évaluation aussi objective et de
qualité, nous encourageons l'incorporation d'expatriés membres
d'autres agences du système des NU dans le comité. Nous proposons
que la composition de ce comité soit validée de façon
systématique par la Représentante. Ceci évite le choix
orienté des membres du comité et ainsi que de l'incapacité
de certains membres à procéder à bien
l'évaluation.
Par ailleurs, en plus des critères de
présélection, il est nécessaire que les critères
d'évaluation des offres soient revus par l'OM et au moment de la
validation du DAO. Cela évite le risque d'oubli de certains
éléments importants pendant l'évaluation. Ainsi, une
grille standard d'évaluation des offres doit être conçue
pour ce travail. L'idéal serait de faire deux grilles différentes
et séparées (propositions techniques, propositions
financières).
Conclusion
L'évaluation de la maîtrise des risques
opérationnels liés au processus d'achat par appel d'offres nous a
permis d'évaluer les risques essentiels susceptibles de survenir pendant
l'exécution de ce processus. Cette première étape nous a
servi de faire d'apprécier l'efficacité des dispositifs mis en
place pour les couvrir. Les éventuelles insuffisances voire
défaillances rencontrées ont nécessité de faire des
recommandations.
CONCLUSION DE LA PARTIE
A la suite de cette deuxième partie du mémoire,
nous estimons avoir présenté l'UNFPA et décrit son
processus d'achat par appel d'offres. A travers les éléments
reçus, nous avons pu appliquer la démarche d'évaluation de
la maîtrise des risques opérationnels liés au processus
ainsi étudié. Cette démarche a été
facilitée par l'utilisation du modèle d'analyse que nous avons
élaboré et qui nous a servi pour faire les recommandations. La
mise en oeuvre de ces recommandations, nécessite l'implication du
management de l'UNFPA au Sénégal ainsi que les
opérationnels en vue de parfaire son dispositif d'évaluation de
la maîtrise des risques opérationnels liés au sous
processus d'AO. L'amélioration continue de ce dispositif facilitera
l'atteinte de l'objectif de son mandat.
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