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La gestion des programmes et projets axés sur les résultats: outils et mécanismes de mise en oeuvre; expérience du bureau du PNUD au Tchad

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par Emmanuel Nguéyanouba
Université Catholique d'Afrique Centrale - Master 2 Développement et management des Projets 2007
  

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II. DEFINITION ET FONDEMMENTS THEORIQUES DE L'APPROCHE DU DEVELOPPEMENT PAR LA GAR

II.1. Définition

La documentation consacrée à la Gestion Axée sur les Résultats fait état de plusieurs concepts pour désigner cette approche. Le Bureau du Vérificateur Général du Canada utilise de façon interchangeable plusieurs expressions : « Gestion Axée sur les Résultats » (GAR), « Gestion par les Résultats » (GR) et « Gestion du Rendement » (GR). En anglais, on retrouve l'approche sous les concepts « Results-Based Managment (RBM) », « Managing for Results (MFR) »...Mais en général, les appellations varient selon les institutions qui utilisent la Gestion Axée sur les Résultats. Et même au sein d'une même institution on utilise parfois deux ou trois des appellations ci-dessus en même temps. Ces termes désignent normalement tous la même chose, c'est-à-dire la Gestion Axée sur les Résultats. En revanche, des nuances existent sans doute lorsqu'on considère la dimension pratique de l'approche dans différents organismes.

Toutefois, pour saisir globalement le sens de ces différentes appellations, nous choisissons d'en définir une. Nous adoptons dans ce travail l'appellation « Gestion Axée sur les Résultats » qui apparaît d'ailleurs dès l'énoncé de notre thème d'étude. Qu'est-ce donc la Gestion Axée sur les Résultats ? Nous identifions deux sortes de définitions de la gestion axée sur les résultats : une définition théorique et une définition pratique ou, disons-le, opérationnelle de l'approche.

II.1.1. Théoriquement...

Théoriquement, l'ACDI présente la GAR comme « une approche à la gestion qui est à la fois globale et basée sur le cycle de vie d'une politique, d'un programme ou d'une initiative. Cette approche intègre la stratégie d'ensemble, les gens, les processus et les mesures pour améliorer la prise de décision ainsi que pour influencer le changement. Elle se concentre sur l'acquisition d'un bon plan, tôt dans le processus, la mise en oeuvre des mesures de rendement, l'apprentissage et l'adaptation ainsi que le rapport sur le rendement » (ACDI ;S.D :3). L'accent est mis ici sur la prise de décision et l'influence du changement pour lequel une politique ou un programme est mis en oeuvre. Ceci révèle que l'approche se caractérise par la concentration de tous les intrants - « ... les gens, les processus et les mesures ... » - sur le changement qui est le résultat ultime sous-entendu dans cette définition. Le lien soupçonné entre « résultat » et « changement » est plus évident dans la définition que l'ACDI fournit du terme « résultat » lorsqu'elle écrit qu'« un résultat est un changement descriptible ou mesurable occasionné par une relation de cause à effet» (ACDI ; S.D :4). Cette définition est celle utilisée par les agences onusiennes qui d'ailleurs ont adopté une terminologie commune de la GAR. Il n'en demeure pas moins que dans le Système des Nations Unies, la définition de la GAR reste complexe. Le Programme Alimentaire Mondial (PAM ; 2003 : 5) par exemple cite dans sa définition de résultats les concepts « Extrant », « Effet direct »,  « Impact » qui sont non seulement des « résultats » mais qu'il faut considérer globalement, tous ensemble pour former une «chaîne de résultats ». Dans son Guide d'orientation de la Gestion Axée sur les Résultats, le PAM (2003 :4-5) rapporte les définitions suivantes qui sont conformes à celles utilisées dans toutes les agences de développement onusiennes :

- les « Extrants » sont « les résultats les plus immédiats du travail ; c'est-à-dire les résultats qui dépendent le plus directement de votre volonté. Les extrants peuvent revêtir la forme aussi bien de biens, de services, que de résultats quantifiables» ;

- les « Effets directs » sont « les changements attendus à moyen terme de la réalisation des extrants [...] ils représentent les changements concrets que [l'on essaie] d'obtenir aux moyens des activités » ;

- l' « Impact » enfin « est un tableau d'ensemble des changements visés qui ne pourra cependant pas être concrétisé uniquement au moyen de votre travail. L'impact reflète le but ultime de votre travail et explique pourquoi celui-ci est important. La définition de l'impact encourage chacun à oeuvrer en faveur d'un certain avenir auquel contribue son travail. »

A l'ACDI, ces concepts sont les éléments de définition de son concept de « résultats développemental » qui est vraisemblablement synonymique de l'impact selon les agences onusiennes. En effet, « l'extrant, l'effet ou l'impact d'une activité de l'ACDI dans un pays en développement » est un résultat développemental constituant les éléments d'une chaîne de résultats.

Comme on peut le constater, la démarche ici est cyclique. C'est-à-dire celle du « cycle des résultats ». Au début, il y a les intrants (ressources humaines, matérielles, financières, etc.) utilisées pour exécuter des activités, pour produire des extrants qui concourent à l'obtention des résultats escomptés.

En tant qu'approche de gestion du développement, l'ACDI envisage la GAR et conformément au contexte canadien de son élaboration exposé ci-dessous, comme une approche qui considère à la fois la stratégie, les gens, les processus et les mesures, de manière à améliorer la prise de décisions, la transparence et la responsabilité. Ce qui apparaît d'ailleurs dans la présentation des caractéristiques ci-dessous qui laissent voir la GAR dans sa dimension pratique.

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon