3.4- Etude de l'existant
Cette étude nous a servi de référence
pour éviter certaines imperfections pour l'application que nous avons
développée car elle nous a permis de donner une ébauche de
solutions au problème auquel nous étions confronté.
3.4.1-Les dossiers d'expression des besoins utilisateurs Les
sources d'informations
Dans cette rubrique qui est d'une importance capitale dans la
conception d'un système logiciel, il importe de souligner que le
Directeur du CIC/CAFMICRO et notre maître de stage ont fait preuve
d'intérêts accordés à l'instauration du
système LMD.
Le Directeur a eu à s'entretenir plusieurs fois avec
nous et il n'a ménagé aucun effort pour mettre à notre
disposition les brochures et les articles édités pour la
sensibilisation et la mise en place du système. Il nous a accordé
également des interviews qui viennent appuyer les décisions
prises concernant le LMD à l'Université de Lomé.
Les principaux documents reçus sont :
Le système LMD à L'Université : il relate
les séminaires qui s'inscrivent dans le cadre de la reforme.
Le système LMD et sa mise en place à
l'Université de Lomé :
il présente les nouvelles notions, organisations, et
avantages du LMD.
L'Université de Lomé : Pour une modernisation de
l'offre de formation : il reprend les grands axes du document
précédent mais en donne une explication plus approfondie du
système. L'Université de Lomé : Projet d'offre de
formation : il présente les grands domaines de formation et les
filières associées.
LMD où en sommes-nous à L'UL (Commission LMD-UL)
?
Il présente les états d'avancement des
activités rentrant dans la mise en place du LMD.
Seminaire inter universitaire de pilotage du système
LMD
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(Lomé 10-12 Octobre 2005).
Les pages de garde de ces documents sont présentées
à l'annexe E.
En plus de ces documents, le Directeur du CIC/CAFMICRO par
l'entremise de notre maître de stage nous a fait l'honneur d'assister
à une rencontre entre la DAAS et le CIC/CAFMICRO.
De même il nous a permis de rencontrer deux fois Mme Maryse
QUASHIE (Responsable de la Commission LMD-UL). On a rencontré
également
Mr AWOKOU qui a donné des éclaircissements sur le
sujet.
3.4.2- L'existant matériel
Le matériel qui a été laissé à
notre disposition a la configuration suivante: - Celeron(R) 2.40Ghz avec une
capacité de 40 Go.
- Mémoire RAM (Random Access Memory): 248Mo.
Ce matériel tournait avec le système d'exploitation
Windows XP.
3.4.3- L'existant logiciel
Hormis une application qui a résulté du projet
« Gestion des unités de valeurs à l'Université de
Lomé » réalisé par le CIC/CAFMICRO pour la FLESH
(Faculté des Lettres Et Sciences Humaines), aucun projet n'a
été encore développé jusqu'à maintenant dans
cette fièvre de la nouveauté LMD.
Nous n'avons pas pu bâtir notre application sur celle
existante puisque les règles de gestion ne répondent pas
exactement à celles exigées par la reforme LMD.
Par exemple le volume horaire et les crédits
n'intervenaient pas dans le traitement de la validation d'un module alors que
la reforme LMD prend cela en compte.
3.5- Critiques de l'existant
Nous n'avons pas eu à porter une critique rigoureuse
sur l'existant. Puisque que l'application développée au cours de
notre stage a tourné avec beaucoup de nouveaux éléments
qui ne sont pas en rapport strict avec ceux existant. Notamment les notions de
domaine, de crédit, de supplément au diplôme etc.
3.6- Solutions envisagées
Les solutions que nous avons envisagées reprennent
essentiellement les exigences de la reforme LMD.
L'application développée à une double
caractéristique : elle est une application Web* et client/serveur* car
elle doit permettre de répondre de manière transparente aux
besoins des utilisateurs.
Donc au lieu que la DAAS attende la fin du semestre pour avoir
l'état récapitulatif de l'enseignement à
l'université, elle peut l'avoir à tout moment à condition
que ce module soit activé par le responsable du domaine/option ou
l'administrateur. Ceci présente un grand avantage pour le suivi des
étudiants à l'Université.
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Chaque domaine/filière/option a la possibilité de
consigner le travail effectué par les étudiants (travail
personnel, stages, absences, etc.).
L'enseignant a la possibilité d'informer les
étudiants concernant un devoir programmé ou un rapport de
séance lié à l'unité d'enseignement dans lequel il
dispense le cours.
Il peut également apprécier les étudiants
dont il s'en charge (appréciation stage, absence, etc.).
Les étudiants peuvent interagir avec le système
pour voir leur parcours individuel et s'informer sur les enseignements.
Nous avons pensé aussi offrir l'opportunité aux
tuteurs des étudiants et aux partenaires d'avoir
régulièrement l'état d'avancement des enseignements et
apprentissages qui se déroulent à l'Université.
En somme nous dirons que les solutions envisagées
contribuent à la mobilité des étudiants et des enseignants
pour les enseignements et les autres préoccupations
éducatives.
Le chapitre qui va suivre a pour objet la modélisation du
projet.
Il décrit le système grâce à des
diagrammes qui permettent de bien cadrer le problème à
résoudre. C'est l'alternative UML pour représenter les
modèles conceptuel, de traitement , logique et organisationnel de
données.
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