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Gestion automatisée de la vente

( Télécharger le fichier original )
par Loà¯c Cédric TALOBOU
Université Africaine de Technologie et de Management UATM - Gasa Formation - Diplome de Technicien Supérieur en Informatique de Gestion 2008
  

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REPUBLIQUE DU BENIN

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE L

RECHERCHE SCIENTIFIQUE(MESRS)

UATM/GASA-FORMATION DIPLOME DE TECHNICIEN SUPERIEUR(DTS) INFORMATIQUE DE GESTION

LIEU DE STAGE : LIBERCOM S.A

REALISE ET SOUTENU PAR :
Loïc Cedric TALOBOU

SOUS LA DIRECTION DE :

RESPONSABLE DE STAGE : TUTEUR DU RAPPORT :

M. Ezzedine MAMAYARI M. Luc KOMLAN SEKPE

Chef service facturation et maintenance Master en Informatique

ANNEE ACADEMIQUE 2008-2009

Je dédie ce travail à

> DIEU, pour son assistance quotidienne, la persévérance et la combativité qu'il renouvelle en moi quand je perds tout espoir, louange à toi.

> mon père Théophile TALOBOU pour tous les sacrifices consentis afin de m'assurer une bonne éducation ; trouves en ce modeste travail la fierté. Que DIEU t'accorde longévité, paix et joie.

> toi ma tendre mère Sidonie TALOBOU née YAPAMA, qui m'a toujours soutenu dans mes initiatives ; trouves ici l'accomplissement de tes prières quotidiennes et le couronnement de tes efforts. Que DIEU te récompense, t'accorde longue vie et te comble de ses gr~ces.

> mes soeurs Laura, Graciela, Princia, Eloise et Saphira, que ce travail soit pour vous un exemple à surpasser et que DIEU dans son amour incommensurable ne cesse de vous soutenir dans vos projets respectifs.

> ma tante Odette YOUMELET pour son soutien inconditionnel dans les moments difficiles, puisse le Tout Puissant répandre ses myriades de grâces sur sa famille.

> toute ma famille, que ce travail soit aussi le vôtre.

Nous voudrions par la présente, témoigner notre reconnaissance à tous ceux qui, d'une manière ou d'une autre ont oeuvré à la tenue de notre stage et à l'élaboration de ce rapport. Nos sincères remerciements à :

v M. Isidore DEGBELO, Directeur Général de LIBERCOM qui a bien voulu nous accepter dans sa structure ;

v M. Alabi YANLLO, Chef Division Infrastructure et planification ;

v M. Ezzedine MAMAYARI, pour son assistance tout au long de notre stage pratique ;

v A tout le personnel de LIBERCOM et particulièrement à Messieurs Luc KOMLAN SEKPE, Nassirou BALIMAM, Jagnisso

DEKOUN et à Madame Aline MONTCHO ;

v tous le corps professoral de OP $ 7 0 M $ 6$ -FORMATION pour leur encadrement tout au long de notre cursus ;

v vous tous, chers parents et tuteurs, nous pensons à la famille BARA et GOKE qui nous ont reçu pendant notre séjour au Bénin ; trouvez en ce modeste travail l'expression de notre profonde reconnaissance ;

v tous mes AMIS, particulièrement à Wenceslas MONZALA et Lionel Jospin BADONGA, en souvenir des joies et peines partagées.

BT S.A : Benin Telecom S.A

DBTM : Direction de Benin Telecom Mobile

BIBE : Banque Internationale du Benin

LIBERCOM : communiquer en toute liberte

AMPS : Advanced Mobil Phone System (système de telephone mobile avance) PIN : Personal Identification Number(numero identification personnelle)

PUK : Personal Unblocked Key

SMS : Short Message Service (Service des messageries courtes)

MERISE : Méthode d'Etude et de Réalisation des Sy stèmes d'Entreprise BSS : Basic Service Set (cellule de base dans un reseau 802.11b)

BSC : Binary Synchronous Communication (procedure de contrôle de chaînon de donnees)

IBM : International Business Machines

GSM : Global System for Mobil communication

OPT : Office des Postes et Telecommunications du Benin

SGBDR : Système de Gestion des Bases de Donnees Relationnelles

IDE : Interface Development Environment (Environnement de Developpement d'Interface)

DEDICACE

REMERCIEMENTS

SIGLES ET ABREVATIONS

SOMMAIRE

INTRODUCTION

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU CONTEXTE D'ETUDES

Chapitre 1 : Présentation de LIBERCOM S.A

I. Historique et mission

II. Structure organisationnelle et fonctionnement

III. Ressources et matériels

IV. Présentation des produits et services de LIBERCOM

V. L'environnement de LIBERCOM

Chapitre 2 : Etude de l'existant

I. Présentation du projet

II. Analyse de l'existant

III. Choix d'une méthode d'analyse

IV. Principe de Merise

V. Tâches effectuées au cours du stage, critiques et suggestions

DEUXIEME PARTIE : CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION

Chapitre 1 : Analyse Conceptuelle des Données

I. Concepts de base

II. Règles de gestion

III. Le dictionnaire des données

IV. La couverture minimale

V. Le modèle conceptuel des données

Chapitre 2 : Analyse Conceptuelle des Traitements

I. Concepts de base

II. Le diagramme des flux

III. Le modèle conceptuel des traitements

Chapitre 3 : Autres analyses

I. Le modèle logique de données relationnelles

II. Le modèle organisationnel des traitements

III. Le modèle physique des données

TROISIEME PARTIE : REALISATION DU LOGICIEL Chapitre 1 : Sécurité du système

Chapitre 2: Jeu d'essai

I. Quelques captures d'écran

II. Quelques codes Visual Basic 6

CONCLUSION

ANNEXES

BIBLIOGRAPHIE & WEBOGRAPHIE TABLE DES MATIERES

De son acception étymologique, le mot « informatique » se définie comme la science du traitement automatique et rationnel de l'information. En effet, nul ne doit avoir peur de dire aujourd'hui que l'évolution des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) est une réalité. L'informatique est devenue le moyen le plus silr et le plus efficace pour assurer une bonne gestion contrairement aux tâches manuelles, répétitives et fastidieuses des entreprises, des organisations et des administrations (publiques ou privées).

Afin de moderniser sa gestion et d'améliorer son système productif, le premier réseau GSM au Bénin, LIBERCOM, à travers son service informatique chargé de la facturation et de la maintenance, a bien voulu mettre en place un outil pour gérer ses ventes. Cette préoccupation nous a été soumise au cours de notre stage. Le présent rapport visant la restitution de ce travail portera sur la « GESTION AUTOMATISEE DE LA VENTE DE LIBERCOM »

Pour ce faire, notre travail sera balisé en trois parties à savoir :

· La présentation de la structure d'accueil ;

· La conception du système d'information ;

· Et la réalisation de l'application

Chapitre I : Présentation Générale de LIBERCOM

Nous ne saurons présenter LIBERCOM sans parler de son historique, de sa localisation, de sa structure organisationnelle et de son fonctionnement.

I- Historique et Missions

1. Historique :

En décembre 1995, les organisateurs du 6ème sommet de la francophonie ont décidé d'implanter un réseau cellulaire afin de rendre mobile la téléphonie. Ce projet a attiré une attention particulière des participants et un système de transmission d'informations analogiques dénommé AMPS (Advanced Mobil Phone System) fut installé par l'ex Office des Postes et Télécommunications (OPT). N'ayant pu combler l'attente des abonnés, le réseau AMPS s'est vu confronté à un problème de non-paiement des factures par les abonnés et il s'en est suivi un échec.

Ainsi, pour surmonter cet échec, l'OPT s'est doté en mai 2000 d'un nouveau système GSM qui sera sous l'égide de la Direction du Réseau Cellulaire Mobile (DRCM) actuel Bénin Télécoms Mobile. Le nom commercial de cette Direction est LIBERCOM autrement dit « Communiquer en toute liberté ».

2. Missions

LIBERCOM est une société commerciale et de prestation de services relatifs aux téléphones portables.

Elle vend des cartes SIM, des cartes de recharges, des téléphones portables simples ou en pack. Elle assure aussi en tant que prestataire de services l'émission et la réception d'appels, l'envoi et la réception de messages vocaux ou écrits puis l'activation et la désactivation des services entrant dans le cadre de ses prestations.

La satisfaction de la clientèle en matière de qualité demeure une préoccupation des dirigeants de LIBERCOM ce qui oblige ces derniers à se fixer les objectifs suivants :

· La mise à la disposition des populations du téléphone sur toute l'étendue du territoire national ;

· Une meilleure écoute des clients ;

· La nécessité de traiter les clients en rois ;

· Demeurer leader dans le domaine de la téléphonie mobile ;

· L'augmentation du chiffre d'affaire par la hausse des packs
prépayés et post payés ;

· L'amélioration du niveau de satisfaction, de l'image de marque de LIBERCOM et du taux d'efficacité des prestations ;

· Et la création de nouvelles agences.

II- Structure organisationnelle et fonctionnement 1- Organisation et attributions

La hiérarchisation et l'organisation administrative de LIBERCOM se laissent découvrir à travers sa structure et son organigramme (cf. Annexes). Les tches découlant des attributions de Bénin Télécoms Mobile s'exécutent par :

> La Sous Direction des affaires commerciales et du Marketing

Sous l'autorité du Directeur du Réseau Cellulaire Mobile, la Sous Direction des Affaires Commerciales et du Marketing est chargée :

ü de la conception de la Politique de Développement et de la Promotion des Produits de Bénin Télécoms Mobile ;

ü de la mise en oeuvre de la Politique de Commercialisation des Produits de Bénin Télécoms Mobile suivant les orientations de la Direction Générale ;

ü de la mise en oeuvre des Orientations Stratégiques après analyse et évolution des différentes composantes du marché des produits et Services du Réseau de Bénin Télécoms Mobile.

Les fonctions qui découlent de ses attributions sont effectuées par : la Division Ventes et Services à la Clientèle

Sous l'autorité du Sous Directeur des Affaires Commerciales et du Marketing, la division ventes et services à la clientèle est chargée:

ü de la vente, du recouvrement des redevances téléphoniques
cellulaires et de tous les produits de Bénin Télécoms Mobile ;

ü de la mise en oeuvre de la politique de commercialisation des produits de Bénin Télécoms Mobile suivant les orientations de la Direction Générale ;

ü de la supervision des agences commerciales de Bénin Télécoms Mobile ;

ü de la prise en charge des services après vente de sorte à éviter la discontinuité des prestations offertes par Bénin Télécoms Mobile.

Les tâches qui résultent de ses attributions sont réalisées par :

v La Section Ventes ;

v La Section Recouvrement et Relation Clients ;

v Et les différentes Agences Commerciales de Bénin Télécoms Mobile

n La Division Marketing et Offres Spéciales

Sous l'autorité du Sous Directeur des Affaires Commerciales et du Marketing, la Division Marketing et Offres Spéciales est chargée :

ü du suivi de la mise en oeuvre de la politique de développement et de la promotion des produits de Bénin Télécoms Mobile ;

ü de la proposition de la politique de vente et du suivi de son application à travers un plan commercial adapté ;

ü de la mise en oeuvre des orientations stratégiques après analyse et évaluation des différentes composantes du marché des produits et services du réseau de Bénin Télécoms Mobile ;

ü de l'analyse tarifaire et de la détermination des tarifs des services et produits de Bénin Télécoms Mobile ;

ü de l'étude et de la mise en oeuvre des partenariats stratégiques ;

ü de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la politique de positionnement stratégique.

Les fonctions découlant de ses attributions sont effectuées par :

v La Section Marketing

v La Section Offres Spéciales

v La Section Roaming et Interconnexion

> La Sous Direction technique

Sous l'autorité du Directeur de Bénin Télécoms Mobile, la Sous Direction Technique est chargée :

ü de la gestion technique du réseau mobile ;

ü de la conception et la mise en oeuvre du plan de développement du réseau mobile.

Les tâches qui découlent de ses attributions sont exécutées par :

n La Division des Infrastructures et de la Planification Sous l'autorité du Sous-Directeur Technique, la Division des Infrastructures et de la Planification est chargée de :

ü l'Installation, de l'exploitation et de la maintenance des équipements de Bénin Télécoms Mobile ;

ü la Planification à court, à moyen et long terme du réseau mobile jà travers des études techniques et économiques, de l'élaboration des programmes d'investissement et des budgets correspondant.

De ses attributions résultent des tâches effectuées par :

v Le Centre des Infrastructures Techniques

v La Section Energie et Environnement

v La Section Etudes et Planification

n La Division Informatique

Sous l'autorité du Sous-Directeur Technique, la Division Informatique est chargée :

ü de l'élaboration des programmes en vue de l'automatisation des tâches manuelles ;

ü de l'administration du système de facturation, du CDR collector (logiciel anti-fraude) et du système anti-fraude ;

ü de la coordination des activités d'implémentation des services à valeurs ajoutées.

Découlant de ses attributions, ses fonctions sont réalisées par :

v La Section Facturation et Maintenance

v La Section Services à Valeurs Ajoutées

n / D TI 1111iEQ G1-1 1-sAENLI1-s 1-tAG1- IVi GP iQistLDtIEQ

Sous l'autorité du Directeur de Bénin Télécoms Mobile, la Division des Ressources et de l'Administration est chargée :

ü de la préparation du budget et du suivi de son exécution ;

ü de la tenue des différentes comptabilités et de l'établissement des états financiers ;

ü de l'élaboration des tableaux de bord financiers ;

ü du suivi de la trésorerie, de la fiscalité et de la gestion financière ;

ü du suivi de l'interface avec la Direction Financière et Comptable de Bénin Télécoms SA ;

a( de la gestion des ressources humaines, de l'approvisionnement et de la logistique.

Découlant de ses compétences, ses fonctions sont effectuées par :

v La Section Trésorerie et Fiscalité ;

v La Section Comptabilité, Contrôle Budgétaire et Ordonnancement ;

· La Section Gestion des Ressources Humaines et la Formation ;

v La Section Approvisionnements et Logistique.

> Le Secrétariat du Directeur

Sous l'autorité du Directeur, le/la Secrétaire est chargé (e) de l'organisation des activités de secrétariat, de la supervision et du contrôle des travaux de dactylographie, de reprographie et de transmission des correspondances et des messages (fax, télex, e-mail).

> La Cellule Communication de Bénin Télécoms Mobile

Sous l'autorité du Directeur de Bénin Télécoms Mobile, la Cellule Communication est chargée :

ü de la promotion de l'image de marque de Bénin Télécoms Mobile ;

ü de la mise en °oeuvre de la politique communicationnelle (communication institutionnelle et communication produits et services) pour assurer la promotion de l'identité et de l'image de marque de Bénin Télécoms Mobile ;

ü de la mise en oeuvre de tout moyen, action pouvant faciliter les
relations de Bénin Télécoms Mobile avec son environnement ;

ü de la rédaction du journal de Bénin Télécoms Mobile ;

ü de l'animation des cérémonies organisées par Bénin Télécoms Mobile ;

ü de la promotion de Bénin Télécoms Mobile à travers des informations sur les médias, de la proposition et de la distribution des prospectus.

III- Ressources et matériels de LIBERCOM

Pour venir à bout de ses missions, LIBERCOM dispose des ressources humaines, matérielles et financières.

A. Ressources humaines et financières

· Ressources humaines

LIBERCOM dispose d'un personnel jeune, dynamique, disponible et organisé autour des objectifs de la Direction. L'effectif du personnel présente la configuration retracée dans le tableau ci-après (cf. Annexe).

· Ressources financières

Elles proviennent pour l'essentiel des fonds mis à sa disposition par BT-SA à travers les emprunts contractés au nom de la DBTM.

B. Ressources Matérielles et Logicielles

LIBERCOM s'est dotée d'importants matériels pour les prestations en matière de téléphonie mobile ; nous pouvons citer comme matériels:

- des matériels de prestations de services tels que les équipements de commutation, de transmission radio, des stations distantes, des équipements faisceaux, des équipements BSS et BSC ;

- des bâtiments administratifs ;

- un parc informatique composé des micro-ordinateurs et des logiciels consignés dans les tableaux suivants :

Parc informatique de LIBERCOM > Les matériels

TYPES

CARACTERISTIQUES

MARQUE

NOMBRE COMMENTAIRE

 
 

Xean Dual Core

Dell

01

 

Serveurs

HP Pro Liant ML370 INTELXEON 2.8 GHz RAM 1Go

HP

Facturation

technique 12

comptabilité

-Service

-Centre

des

infrastructures -Service

Ordinateurs de Bureau

Micro tower Intel Pentium Dual CPU 1.8 GHz

RAM 1Go

Core Duo 2

HP COMPAQ

100

 

Ordinateurs Portable

ThinkPad

Pentium IV, 1.7 GHz, Disque Dur 60 Go RAM 256 Mo

Windows XP

IBM

15 section

Chefs de

Imprimantes

De toutes gammes (légères et lourdes)

HP

45

 
 

 

230V

 
 

Onduleurs

1100VA

NOVA

50

 

660W

 
 
 

Température 40o

 
 
 

240V

APC

11

 

1500VA

 
 
 

> les Logiciels

TYPES DE LOGICIEL

 

LOGICIEL

Système d'exploitation

 

Vista, Windows XP SP2, Windows 2000 & 2003

Système de Gestion de Base

données

de

Informix, SQL Server, MySQL

Anti-virus

 

Kaspersky, Symantec 2008, Nod32

Microsoft Office

 

Office2000, 2003 & 2007

Outils de développement

 

Visual Fox Pro 6.0, EasyPHP

Autres Outils

 

Acrobat, Partition Magic, Ontrack

Logiciels en Exploitation

 

SAGE500

 

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon