3.4.1.0 Système
classique
C'est le système le plus simple, pratique et claire
car il suppose l'emploi de trois éléments comptable ou registrer
comptable : le journal classique, la balance et grand livre
a) Système du
journal unique
Toutes les opérations sont passées directement
au journal sur base des pièces justificatives, le montant
débiteur et créditeur est immédiatement retranscrit aux
comptes concernés dans les pages du grand livre
Sur base de ces derniers, on établie
périodiquement les balances et après le bilan, il convient
parfaitement aux PME
Pièces justificatives
Journal livre
Grand livre
Balance
Bilan et TFR
b) Système du
journal grand livre
Il consiste à tenir en lieu
et place du journal et du grand livre, un seul registre. Journal dans la partie
gauche et grand livre dans la partie droite :
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JOURNAL
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GRAND-LIVRE
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Date
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Libelle
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Total journal
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Caisse
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Compte
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Banque
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Compte
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D
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C
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D
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C
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D
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C
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D
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C
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D
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C
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Il peut être utilisé sous de petites
comptabilités où le nombre de compte est très restreint
3.4.1.2.
Système des livres auxiliaires
A confier à un certain nombre des comptables, pour la
tenue de la comptabilité. Chacun tenant un registre de certaines
opérations :
ü Un caissier muni d'un livre des caisses qui va inscrire
toutes les opérations des recettes ;
ü Un comptable chargé d'achat enregistre sur un
livre spécial tous les achats effectuées ;
ü Un troisième s'occupe des ventes ;
ü Un quatrième des effets à payer et
à recevoir ;
ü Les opérations pour lesquelles il n'existe pas
des livres auxiliaires sont enregistrées directement au jour le jour.
Pièces de caisse
Acceptation des clients
Acceptation fournisseur
Facture aux clients
Caisse
Effets à recevoir
Effet à payer
Ventes
TTT
TTT
TTT
T
TT
T
Balance
Somme Solde
Documents
Livre auxiliaires
Journal légal ou
Général
Grand Livre
Balance
La balance carrée facilite le rapport des
écritures au journal, grand livre et permet de considéré
toutes écritures venant des livres auxiliaires en une seule
écriture et sera reportée au journal général.
3.4.1.3. Système
centralisateur
Il consiste dans le remplacement du journal unique par un
certain nombre de journaux divisionnaires(ou originaires), puis
récapitulés périodiquement par compte (au grand livre
mensuellement) les totaux seuls de ces récapitulations étant
chaque période reportée à la fin de chaque période
au central puis au grand livre.
Chaque journal originaire est tenu en forme du journal. Un
journal originaire est affecté à chaque genre principal
d'opération.
En outre, un journal originaire des opérations diverses
est ouvert pour enregistre les faits de nature unique après que toutes
les opérations principales en ont été
écartées pour être portées dans les journaux
spécialisés.
Journal
Journal des banques
Journal de l'effet à recevoir
Journal des effets à payer
Journal des ventes
Journal des ventes
TTT
TTT
TTT
T
TTT
T
Balance
Somme Solde
Document
Journaux
Journal Centralisateur
Grand Livre
Balance
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