4.3.3.2. Etats comptables
Les états comptables sont des documents d'appui et
d'aide dont se sert le comptable pour le pointage et l'analyse des
documents réalisés sur un compte donné.
En effet, les principaux états comptables
utilisés par la S.C.T.P sont :
ü La ventilation des recettes ;
ü La pré-balance ;
ü Le témoin de saisie ;
ü Le relevé par fournisseur
ü Le relevé par client, etc.
4.3.3.3. Livres comptables
Les livres comptables sont des documents de diffusion de
l'information et rendus l'application obligatoire par le plan comptable
général congolais :
Les principaux livres comptables utilisés par la
S.C.T.P sont :
ü Le journal
ü Le grand livre
ü La balance.
a. journal
À la S.C.T.P, le journal est un document
standardisé, présenté sous forme de bordereau, qui
contient un certain nombre de paramètres ou sont enregistré au
jour le jour, touts les opérations comptables effectuées.
b. Grand livres
Le grand -livres est un document qui reprend l'ensemble de
tous les comptes ouverts dans la comptabilité de la S.C.T.P Chaque
compte comprend les renseignements suivants :
ü Le numéro de compte ;
ü Le numéro du journal ;
ü La date du mouvement ;
ü Les colonnes débit et crédit ;
ü Le total du compte.
c. balance
Pour rappel, la balance est un document qui reprend les
montants totaux des débits et des crédits d'une part et les
montants totaux des soldes débiteurs et des soldes créditeurs
d'autre part.
A la S.C.T.P, nous avons dénombre trois types de
balance, notamment :
Ø La balance des comptes
généraux ;
Ø La balance par département par
préfixe ;
Ø La balance par département tous
préfixe.
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