F.
Département Secrétariat de la Délégation
Générale (D.S.D.G.)
Le D.S.D.G. apparaît comme un instrument de
coordination qui dessert toute l'entreprise et aide le Comité de Gestion
à jouer pleinement son rôle d'impulsion. C'est dans ce
département qui est rattaché le service de communication et
presse (dénommé compresse).
Sa mission s'articule autour des axes ci- après :
· assurer le secrétariat du Comité de
Gestion et du Conseil d'Administration de la Délégation
Générale dans son ensemble,
· assurer la couverture juridique de tous les dossiers et
la gestion des différents contrats et convention conclu avec les
clients,
· suivre la législation intéressant
l'Office et la légalité des décisions et solutions
préconisées par le Comité de Gestion,
· veiller à la diffusion de l'information et
à sauvegarder l'image de marque de l'Office,
· assurer la promotion des activités de l'Office
par des stratégies de marketing,
· s'occuper des voyages et séjour des agents et de
marque de l'O.C.C.,
· réaliser toutes les taches techniques relatives
aux soins médicaux curatifs et préventifs aux agents et aux
membres de leur famille ainsi qu'aux abonnés,
· élaborer les synthèses des
différents rapports pour permettre au Comité de Gestion
d'orienter ses prises de décision de manière
conséquente.
G.
Département Financier (D.F.)
Ce Département Financier a pour mission :
· d'assurer régulièrement à l'Office
les fonds nécessaires à son équipement et à son
fonctionnement,
· d'apporter les états financiers et comptables,
· de mettre à la disposition de la
Délégation Générale un tableau de bord pouvant lui
permettre de suivre le mouvement des comptes bancaires ainsi que la situation
journalière des caisses de l'entreprise,
· de veiller à la gestion comptable de biens
meubles et immeubles,
· de procéder au recouvrement des créances
de l'Office, de s'acquitter régulièrement des obligations de
l'entreprise vis-à-vis de l'Etat, des Fournisseurs...
Dans chaque province de la République
Démocratique du Congo, il existe une Direction Provinciale (DIPRO).
Pour ce qui est de la DIPRO / KIN, celle-ci est
constituée d'une Direction Provinciale située sur l'avenue des
inflammables, Quartier Kingabwa, dans la commune de Limete, trois agences
à son sein (AG BEACH NGOBILA, AG KIN AERO, AG DE MALUKU), et trois
Divisions (Administrative et financière (DAF), Exploitation (DEX),
Contrôle des agences et suivi (DICAS), aussi une section autonome de
Kikwit. Composées des Services, Bureaux, et Postes dirigés
respectivement par des Chefs de division, Chefs de Service, Chefs de bureaux,
Chefs de Section et Chefs de Poste.
Les activités de la DIRKIN sont coordonnées et
supervisées par le Chef de Direction Provinciale (C.D.P.) qui est le
représentant légal de l'Administrateur
Délégué Général de l'O.C.C. (A.D.G.)
à Kinshasa. Il est secondé par un adjoint, le Chef de Direction
Provinciale Adjoint (C.D.P.A.) qui assume son intérim en cas de
nécessité.
A la DIRKIN, tous les Services sont commandés selon
la hiérarchisation présentée dans l'organigramme de
manière ci-après :
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