SECTION II : Les innovations à apporter
Les innovations à apporter sont tout ce qui n'existe
pas encore dans l'entreprise mais qu'il serait intéressant d'installer.
Ces innovations portent sur plusieurs domaines.
I : Les innovations techniques
Ces innovations portent sur les matériels ou appareils
qui sont nécessaires à l'établissement. Nous
suggérons au Secrétaire Exécutif du Fonds d'acheter une
machine électrique, car l'utilisation de cette dernière
faciliterait la procédure du traitement des courriers ; des
copieurs plus performants.
Nous proposons aussi l'installation d'un ordinateur central
dans l'établissement. Chaque service disposera d'un ou de plusieurs
terminaux et les fichiers sur supports magnétiques ne seront plus tenus
dans chaque service, mais exploités en lecture ou en écriture.
Les éléments de l'ensemble seront réunis par un
réseau :
v par câble privé au sein des mêmes
bâtiments ou entre bâtiments proches,
v par câble privé ou par ligne
téléphonique si les services ou l'établissement sont
éloignés géographiquement l'un de l'autre.
Ce réseau central d'ordinateur permettra au
Secrétaire Exécutif de prendre directement les informations dont
il a besoin. Cela permettrait à l'entreprise de gagner du temps et de
l'argent. Les informations seront transmises directement sur le
réseau.
Cette technique accéléra aussi la
procédure du traitement des courriers.
II : Les innovations professionnelles
Dans ce cas, nous suggérons que des réunions
sans ordre du jour précis soient organisées à l'attention
de tout le personnel de l'établissement au moins tous les lundis
même si cela prendra 20 mn. Au cours de ces réunions, des
discutions libres sur tous les sujets qui tiennent à coeur au personnel
seront débattues. Ceci permettra de mettre tout le monde en confiance
dans l'entreprise.
Nous suggérons le recrutement d'autres agents surtout
un secrétaire car accueillir les visiteurs, répondre au
téléphone, traiter les courriers, servir les autres
départements, cela fait que lorsqu'on l'appelle dans les autres
départements, elle n'arrive pas à répondre à temps.
Aussi le Fonds peut mener des activités qui puissent le faire
connaître d'avantage telles que la publicité à la radio,
à la télévision et sur Internet surtout qu'il dispose
actuellement d'un site.
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