9. La Certification
La certification de gestion durable consiste, au travers
d'audits réalisés par un organisme extérieur, à
évaluer l'entreprise selon un référentiel.
Elle a pour objectif d'informer le consommateur et lui
permettre de choisir des produits fabriqués avec du bois provenant de
forêts gérées de manière responsable aux plans
économique, écologique et social.
Sous le terme générique de certification, il
convient de distinguer trois types de certification :
a. La certification de
légalité
Celle-ci est considérée comme une
première étape qui permet de garantir au consommateur la
légalité des bois qu'il achète.
b. La gestion forestière
durable
Cette certification, au-delà de la
légalité, va observer la façon dont la forêt est
gérée, de l'arbre sur pied jusqu'à sa sortie de
forêt.
c. La certification de la chaîne
d'approvisionnement du bois ou de traçabilité
Elle permet de transporter la certification forestière
jusqu'au consommateur.
Il s'agit là d'une démarche volontaire de
l'entreprise qui va bien au-delà de la réalisation des plans
d'aménagement qui, rappelons-le sont eux, obligatoires.
L'obtention d'une certification de gestion forestière
durable correspond à une longue démarche. C'est pourquoi, la
SODEFOR a décidé de procéder par paliers en
commençant par la certification de légalité puis ensuite
aller vers la certification de la gestion durable des forêts.
10. Service paie
Le service paie fixe les salaires avec l'accord du
Gérant Statutaire. Ce service est chargé de :
- préparer les bulletins de paie ;
- tenir le livre de paie ;
- distribuer des salaires et enregistrer les heures de travail
du personnel.
11. Service de la
comptabilité
Le service de la comptabilité est placé à
l'opposé de la direction générale, qui anime l'ensemble et
coordonné l'action de tous les services. Ce service est
indépendant et chargé de l'enregistrement et de la traduction en
faits comptables des actes (travaux) accomplis par les autres services. En
plus, il fournit rapidement tous les renseignements utiles à la
direction : situations de comptes (clients, fournisseurs, stocks, banques,
caisses...), bilans, ratios, graphiques.
12. Service du
personnel
Le service du personnel à la SODEFOR n'est pas
chargé du recrutement du personnel car cette procédure
scientifique se fait à l'insu du chef du personnel et du chef de service
concerné. Souvent, le Directeur Gérant engage une personne et
informe seulement ses collaborateurs (le chef du personnel et le chef de
service concerné) de procéder aux formalités
administratives. Ce service s'occupe plus de gestion de la main d'oeuvre.
Le service du personnel est chargé de :
- définir les avantages de toute nature qui sont dus au
personnel ;
- régler également avec les organismes
habilités, l'étendue des engagements que prend la SODEFOR pour
accorder à son personnel des avantages directs ou indirects autres que
ceux prévus par la loi et la convention collective ;
- adresser, selon une périodicité
définie, au service de la paie les états nécessaires pour
les calculs de la paie et au service de la comptabilité pour la
comptabilisation des engagements de l'entreprise envers les organismes sociaux
et parafiscaux.
- faire le suivi du pointage journalier des travailleurs
- les états de mutation font apparaître pour le
personnel concerné :
· les changements de situation familiale ;
· les avantages nouveaux accordés ;
· les licenciements, décès, etc...
· les positions particulières (congés
payés, pécules de congé, congé de maternité
ou de paternité, congés de maladie, congé de circonstance,
absences injustifiées...)
· et les mutations de service en service
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