III.3. MODELE
ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT (MOT)
III.3.1. Concepts
utilisés
Définition
Le modèle
organisationnel de traitement (MOT) en sigle offre une vision globale du
système d'information en fournissant une représentation de
l'organisation de l'entreprise.
En effet, le niveau organisationnel consiste à
intégrer, à analyser les critères liés à
l'organisation (notion de lieu, notion de temps, d'acteur et donc le poste de
travail)12(*).
· Du point de vue
traitement ; on se pose la question qui ?
Où ? Et Quand ? On envisage le partage des tâches entre
l'homme et la machine.
· Du point de vue
données ; on commence à
étudier leur organisation compte tenu des méthodes de stockage et
d'accès, c'est-à-dire en gardant l'optique de l'utilisateur sans
oublier les contraintes matérielles et logicielles.
Le MOT est caractérisé par13(*) :
· Les règles d'organisation ;
· Evénement ;
· Synchronisation ;
· Procédures fonctionnelles ;
· Règles d'émission.
III.3.2. Règles
d'organisation
· RO1 : à
l'institut KYESHERO, les cours débutent à 7h30 et prennent fin
à 12h45 pour certaines sections et d'autres sections à 13h30.
Pendant ce temps, on peut faire quelques renseignements sur le payement.
· RO2 : après
renseignement, l'élève dépose son dossier.
· RO3 : le dossier est
analysé à la préfecture (au bureau du Préfet des
Etudes).
· RO4 : le dossier
étant analysé, l'élève paie les frais et un
reçu lui est offert comme preuve de paiement des frais.
· RO5 : quand la
journée prend fin, la liste des élèves qui ont payé
est établie et le rapport est transféré à la
hiérarchie.
· RO6 : à tout
payement les frais scolaires sont catégorisés à leurs
fonctions.
· RO7 : les frais
scolaires sont enregistrés dans un cahier synthèse
d'enregistrement journalier autre que les frais d'inscription.
III.3.3. Tableau des
Procédures Fonctionnelles
A. « Processus Inscription »
|
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Nature
|
Poste de Travail
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Resp
|
Ressourc.
|
|
PF1
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Lancement communiqué
|
Ma
|
Valve
|
Directeur
|
Directeur
|
|
PF2
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception d'inscription.
|
Ma
|
Direction
|
Directeur
|
Directeur
|
|
PF3
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception de l'Elève
|
Ma
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF4
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception du dossier.
|
Ma
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF5
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
L'analyse du dossier
|
Ma
|
Direction
|
Directeur
|
Directeur
|
|
PF6
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception frais d'inscription.
|
Ma
|
Comptabilité
|
Comptable
|
Comptable
|
|
PF7
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Elaboration reçu inscription
|
Ma
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF8
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Affectation classe
|
Ma
|
Direction
|
Directeur
|
Directeur
|
|
PF9
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Inscription de l'élève
|
Ma
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF10
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Rapport inscription
|
Ma
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
B. « Processus Paiement »
|
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Nature
|
Poste de Travail
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Resp
|
Ressourc.
|
|
PF11
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
L'avis de paiement
|
Ma
|
Comptabilité
|
Comptable
|
Comptable
|
|
PF12
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception de frais scolaires.
|
Ma
|
Comptabilité
|
Comptable
|
Comptable
|
|
PF13
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Elaboration reçu de paiement
|
Ma
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF14
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Remise reçu de paiement
|
Ma
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF15
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Rapport de paiement
|
Ma
|
Comptabilité
|
Comptable
|
Comptable
|
* 12 Eurasme KAKULE MILANDO, Op.
Cit
* 13 Idem
| 
