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Mise en place d'un modèle de gestion des paiements des frais scolaires. Cas de l'Institut Kyeshero en RDC( Télécharger le fichier original )par Ben Likoko Institut supérieur de commerce de Goma - Ingénieur en informatique de gestion 2012 |
IV.6.4. Graphe de circulation des informationsLe graphe de circulation met en évidence la circulation de l'information dans l'espace et dans le temps. Il se place d'un autre point de vue que celui du diagramme d'enchaînement des procédures fonctionnelles21(*). Celui-ci montre à partir de quel événement une procédure était déclenchée. Le graphe de circulation, lui montre les informations traitées par la procédure22(*). A. SYMBOLES UTILISES Support Papier Micro-ordinateur (Information traitée automatiquement par l'intervention de l'homme) Support homme (Lorsque l'info est transmise ou émise par l'homme) Chemin parcouru par l'information Disque de stockage Voici ci-dessous les symboles que nous avons utilisé : Imprimante (Impression des informations, procédure fonctionnelle automatisée Batch) Procédure manuelle (si la ressource n'est l'ordinateur)
IV.6.5. Schéma de circulation des informations
PF1 Directeur Lancement communiqué PF2 Réception demande d'inscription Demande d'inscription PF3 Réception de l'Elève PF4 Réception du dossier PF5 L'analyse du dossier A Dépôt dossier A PF6 Réception frais d'inscription Paiement frais d'inscription PF7 Elaboration reçu d'inscription Reçu élaboré PF8 Edition Reçu d'inscription Reçu B PF9 Affectation classe Info+Micro B Affectation faite PF10 Inscription Elève Inscription mémorisée PF11 Micro+Info C C Rapport d'inscription PF12 Imprimante Rapport d'inscription PF13 Informaticien Transmission Rapport PF14 Avis de paiement Avis de paiement donné PF15 Réception des frais D D Paiement des frais PF16 Info+Micro Paiement et reçu PF17 Imprimante Reçu de paiement Rapport paiement PF18 Info+Micro E E PF19 Imprimante Rapport de paiement PF20 Informaticien Transmission Rapport de paiement FIN PROCESSUS IV.6.6. Description des fiches des procédures fonctionnellesPf1 Nat : Ma Objet : Lancement communiqué Ev Ent : Période arrivée, autorisation Ev Sort : communiqué lancé Données Ent : Néant Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant Pf2 Nat : Ma Objet : Réception demande d'inscription Ev Ent : Demande d'inscription, Directeur Ev Sort : Demande reçue Données Ent : Néant Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant Pf3 Nat : Ma Objet : Réception de l'élève Ev Ent : Inscription demandée, secrétaire Ev Sort : Elève reçu Données Ent : Néant. Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant Pf4 Nat : Ma Objet : Réception du dossier Ev Ent : Elève reçu, Secrétaire Ev Sort : Dossier reçu Données Ent : Néant Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant Pf5 Nat : Ma Objet : Analyse du dossier Ev Ent : Dossier analysé, Directeur Ev Sort : communiqué lancé Données Ent : Néant Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant Pf6 Nat : Ma Objet : Réception des frais d'inscription Ev Ent : Dossier analysé, comptable Ev Sort : Frais reçus Données Ent : Néant Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant Pf7 Nat : AC Objet : Elaboration reçu d'inscription Ev Ent : Frais payés, Informaticien + Micro - Ordinateur Ev Sort : Reçu élaboré Données Ent : NumMat,NomEl,PostNom,MontPaie,CodClass,DesClass,DatPaie Données Sort : Reçu d'inscription Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Modifier les informations le reçu d'inscription Pf8 Nat : AB Objet : Edition reçu d'inscription Ev Ent : Service Informatique, Imprimante Ev Sort : Reçu édité Données Ent : NumMat,NomEl,PostNom,MontPaie,CodClass,DesClass,DatPaie Données Sort : Reçu Action sur la BD -Consult : Visualisation du reçu -MAJ : Néant Pf9 Nat : AC Objet : Affectation classe Ev Ent : Service Informatique, Informaticien+Micro ordinateur Ev Sort : Classe affectée Données Ent : CodClass,DesClass,NumMat,Nom,PostNom. Données Sort : Affectation faite Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Ajouter Pf10 Nat : AC Objet : Inscription de l'élève Ev Ent : Service Informatique, Informaticien+Micro - Ordinateur Ev Sort : Elève inscrit Données Ent : NumMat,Nomel,PostNom,Père,Mère,LieuNais,DatNais Données Sort : Elève inscrit Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Effacer, modifier Pf11 Nat : AC Objet : Elaboration rapport d'inscription Ev Ent : Informaticien+Micro - Ordinateur, Service Informatique Ev Sort : Rapport élaboré Données Ent : NuMat,NomEl,PostNom,LieuNais,DatNais,CodClass,DesClass,NbreEl Données Sort : Rapport d'inscription Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Ajouter, modifier Pf12 Nat : AB Objet : Edition Rapport d'inscription Ev Ent : Imprimante disponible, Service Informatique Ev Sort : Rapport édité Données Ent : NumMat,NomEl,PostNom,LieuNaiss,DatNaiss,CodClass,DesClass,NbreEl Données Sort : Rapport Action sur la BD -Consult : Visualisation des informations -MAJ : Néant Pf13 Nat : Ma Objet : Transmission du rapport Ev Ent : Informaticien, service informatique Ev Sort : Rapport transmis Données Ent : Néant Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant Pf14 Nat : Ma Objet : Avis de paiement Ev Ent : Elève inscrit, comptable Ev Sort : L'avis de paiement est donné Données Ent : Néant Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant Pf15 Nat : Ma Objet : Réception des frais scolaires Ev Ent : avis de paiement donné, comptable Ev Sort : frais scolaires reçus Données Ent : Néant. Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant Pf16 Nat : AC Objet : Elaboration reçu de paiement Ev Ent : frais payés, informaticien + Micro - Ordinateur Ev Sort : Reçu élaboré Données Ent : NumMat,NomEl,PostNom,CodPaie,MontPaie,DatPaie,CodClass Données Sort : Reçu de paiement Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Ajouter, modifier. Pf17 Nat : AB Objet : Edition reçu de paiement Ev Ent : reçu élaboré, imprimante connectée Ev Sort : Reçu édité Données Ent :NumMat,NomEl,PostNom,CodPaie,DesPaie,MontPaie,CodClass Données Sort : Reçu de paiement Action sur la BD -Consult : Visualisation du reçu -MAJ : Néant Pf18 Nat : AC Objet : Elaboration rapport de paiement Ev Ent : Reçu édité, informaticien + Micro - Ordi Ev Sort : Rapport élaboré Données Ent : CodClass,NumMat,NomEl,PostNom,CodPaie,DesPaie,MontPaie Données Sort : Rapport de paiement Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Modifier Pf19 Nat : AB Objet : Edition Rapport de paiement Ev Ent : Rapport élaboré, Imprimante connectée Ev Sort : Rapport édité Données Ent : CodClass,NumMat,NomEl,PostNom,CodPaie,DesPaie,MontPaie Données Sort : Rapport de paiement Action sur la BD -Consult : Visualisation du Rapport -MAJ : Néant Pf20 Nat : Ma Objet : Transmission du rapport de paiement Ev Ent : Rapport édité, informaticien Ev Sort : Rapport transmis Données Ent : Néant Données Sort : Néant Action sur la BD -Consult : Néant -MAJ : Néant * 21 Eurasme KAKULE MILANDO, Cours de MAI I, Cours inédit, ISC-Goma, 2010-2011, p81 * 22 Eurasme KAKULE MILANDO, Op Cit. |
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