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Mise en place d'un modèle de gestion des paiements des frais scolaires. Cas de l'Institut Kyeshero en RDC

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par Ben Likoko
Institut supérieur de commerce de Goma - Ingénieur en informatique de gestion 2012
  

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I.5. OBJECTIFS DE L'ECOLE

L'institut KYESHERO est une institution publique d'enseignement secondaire qui a pour mission principale de former la jeunesse congolaise.

Il poursuit comme objectifs :

- Éduquer les enfants futurs cadres du pays ;

- Fournir un enseignement de qualité aux enfants ;

- Promouvoir un bon encadrement à tous les élèves de l'école ;

- Aider les parents à donner une discipline aux enfants.

I.6.ORGANIGRAMME

PREFET DES ETUDES

DIR. DES ETUDES

DIR. DES ETUDES

DIR. DES ETUDES

DIR. DE DISCIPLINE

SURVEILLANTS

ENSEIGNANTS

SECRETAIRE

HUISSIER

OUVRIER

SENTINELLE

I.5.1. Fonctionnement de l'Institut KYESHERO

I.5.1.1. Description des tâches

F Le Préfet des Etudes : il est l'autorité compétente officiellement reconnue pour gérer, administrer l'école avec l'assistance des autres membres du comité de direction et rendre compte au gestionnaire des écoles c'est-à-dire le coordinateur.

Ses missions principales sont :

· Faire le suivi individualisé des élèves du point de vue éducatif et pédagogique, en liaison avec le conseillé principal d'éducation et le professeur principal ;

· Il coordonne toutes les activités au sein de l'école et veille à l'application des directives du Ministère de l'Education Nationale et de toutes les autorités hiérarchiques ;

· La relation avec les parents d'élèves ;

· Le respect de règles communes ;

· La coordination du travail éducatif et pédagogique en équipe ;

· La communication et mise en place du projet avec différents partenaires internes et externes à l'établissement scolaire ;

· Il est nommé et révoqué par le gestionnaire selon la loi sauf dispositions particulières ;

· Il assure le respect de l'ordre intérieur ainsi que le bon climat et la discipline au sein de l'école.

F Le Secrétaire

Il a comme tâches :

· Il met à jour les dossiers administratifs ;

· Il s'occupe de la réception et distribution des courriers ;

· Tenir à jour le suivi des tâches et exécuter toute autre tâche demandée à la hiérarchie ;

· Saisir et imprimer les lettres administratives ;

· Faire le rapport à la hiérarchie ;

· Indicatorier les lettres, donner des numéros aux lettres reçues et expédiées ;

· Codifier les lettres et classement des lettres ;

· Soumettre les lettres écrites au chef d'établissement pour signature.

F Le Directeur des études

Il a comme tâches :

· Il assiste/remplace le Préfet des Etudes en cas d'empêchement ;

· Il se charge d'office des tâches administratives et pédagogiques ;

· Il veille à ce que les enseignements soient bien donnés conformément au programme national ;

· Il tient aussi des réunions pédagogiques et contrôle l'enseignement au sein de l'école ;

· Le contrôle de l'application des décisions des instructions et des directives en matière d'organisation administrative ;

· L'élaboration et l'application des horaires des cours, des interrogations et des examens pour chaque année scolaire ;

· Les présences, les absences, les retards du personnel et élèves ;

· L'exécution des prévisions des matières ;

· L'organisation et l'animation des réunions pédagogiques après concertation avec le Préfet ;

· Le maintien de la discipline générale ainsi que de la propreté et de la sécurité au sein de l'école ;

· Le contrôle de la tenue des documents pédagogiques des enseignants.

F Directeur de discipline

Ses tâches sont les suivantes :

· Il est le patron de la discipline des élèves ;

· Il veille et maintient l'ordre et la discipline à l'école ;

· Il est secondé par des surveillants et des ouvriers pour garder la discipline une fois qu'il est empêché.

F Surveillant

Dans ses responsabilités :

· Il est chargé de tout ce qui a trait à la discipline et rend compte au Directeur des Etudes ;

· Il veille à l'auto-discipline, c'est pourquoi la ponctualité, la conscience professionnelle, le sens de responsabilité et d'humanisme, la lucidité, la perscipicacité et la compréhension lui sont exigés.

F Les Enseignants

Ses tâches sont :

· Ils ont la clé pour fournir un bon environnement pour les élèves ;

· Ils assurent un bon encadrement de leurs élèves ;

· Ils sont destinés à transmettre une connaissance de qualité aux élèves ;

· Ils doivent maintenir la discipline et l'ordre dans toute la classe ;

· Justifient les absences et retards à la direction avec d'entrer en classe ;

· Autorisent la sortie de la classe et non de l'école si les circonstances l'exigent.

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams