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Système d'information des parents d'élèves par SMS

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par Zounkaraneni NGOUPAYOU LIMBEPE
 - DIPES II 2012
  

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III.3.2.2 Le diagramme de Contexte

Ce diagramme permet de représenter les flux d'informations entre l'organisation et les acteurs externes. Ici l'organisation est représentée par un rectangle, les flux d'informations, par des flèches dont l'orientation désigne le sens du flux d'information et les acteurs externes, par des ellipses en pointillés. Pour cette application, Ce diagramme est le suivant :

Figure III.5: Diagramme de contexte du système

Flux

01

Modification des paramètres existants ou envoi d'un message

02

Acceptation ou refus de prise en compte des nouveaux paramètres

03

Saisie et envoi des messages par rapport à la discipline d'un enseignant ou convocation à une réunion

04

Consultation de l'historique de tous les messages envoyés dans l'établissement scolaire

05

Saisie et envoi des messages relatifs à la pédagogie

06

Consultation de l'historique des messages envoyés concernant la pédagogie

07

Saisie et envoi des messages relatifs à la solvabilité de l'élève

08

Consultation de l'historique des messages envoyés concernant le solde des élèves

09

Saisie et envoi des messages relatifs à la discipline d'un élève

10

Consultation de l'historique des messages envoyés concernant la discipline des élèves

11

Saisie et envoi des messages concernant la paie des primes des enseignants et autres

12

Identification des enseignants afin d'effectuer la paie

13

Saisie et envoi des messages relatifs à l'orientation d'un élève

14

Consultation de l'historique des messages envoyés concernant l'orientation scolaire des élèves

15

Facilite la consultation des historiques des messages envoyés

16

Facilite la saisie et l'envoi de toutes sortes de messages

17

Contacter un parent d'élève par SMS

18

Contacter un enseignant par SMS

Tableau III.1 : Identification des flux du diagramme de contexte

III.3.2.3 Diagramme Conceptuel de Flux

Ce diagramme (ou Modèle Conceptuel de Communication) complète le diagramme de contexte en décomposant le système en une série d'acteurs internes et leurs interactions avec les acteurs externes. Pour ce système, le modèle conceptuel de communication est le suivant :

Figure III.6: Modèle Conceptuel de Communication du système

Flux

01

Modification des paramètres existants ou envoi d'un message

02

Acceptation ou refus de prise en compte des nouveaux paramètres

03

Saisie et envoi des messages par rapport à la discipline d'un enseignant ou convocation à une réunion

04

Consultation de l'historique de tous les messages envoyés dans l'établissement scolaire

05

Saisie et envoi des messages relatifs à la pédagogie

06

Consultation de l'historique des messages envoyés concernant la pédagogie

07

Saisie et envoi des messages relatifs à la solvabilité de l'élève

08

Consultation de l'historique des messages envoyés concernant le solde des élèves

09

Saisie et envoi des messages relatifs à la discipline d'un élève

10

Consultation de l'historique des messages envoyés concernant la discipline des élèves

11

Saisie et envoi des messages concernant la paie des primes des enseignants et autres

12

Identification des enseignants afin de procéder à leur paie

13

Saisie et envoi des messages relatifs à l'orientation d'un élève

14

Consultation de l'historique des messages envoyés concernant l'orientation scolaire des élèves

15

Facilite la consultation des historiques des messages envoyés

16

Facilite la saisie et l'envoi de toute sorte de messages

17

Ecoute du système de gestion scolaire

18

Envoi d'un signal indiquant l'arrivée d'un nouveau message

19

Contact du système de gestion scolaire

20

Récupération des coordonnées du destinataire du message

21

Message transformé en SMS pour être envoyé à un parent ou un enseignant

22

Envoi du SMS aux parents

23

Envoi du SMS aux enseignants

Tableau III.2: identification des flux du MCC III.3.3 Dictionnaire Des Données

C'est ici que les informations collectées lors des entretiens avec les chefs d'établissement et autres ont été classées.

Le dictionnaire des données recense l'ensemble des informations du système. Certaines informations seront déduites (ou calculées) en fonction d'informations élémentaires.

Nom des données

Format

Longueur

Type

Elémentaire

Calculé

Identifiant de l'enseignant

Numérique

 

X

 

Nom de l'enseignant

Alphabétique

15

X

 

Prénom de l'enseignant

Alphabétique

25

X

 

Sexe de l'enseignant

Alphabétique

1

X

 

Grade de l'enseignant

Alphabétique

7

X

 

Statut de l'enseignant

Alphabétique

10

X

 

Numéro de téléphone de l'enseignant

Alphanumérique

11

X

 

Identifiant du cours

Numérique

 

X

 

Intitulé du cours

Alphabétique

25

X

 

Coefficient du cours

Numérique

1

X

 

Identifiant de la classe

Numérique

 

X

 

Nom de la classe

Alphabétique

15

X

 

Capacité de la classe

Numérique

 

X

 

Professeur principal de la classe

Alphabétique

 

X

 

Matricule de l'élève

Alphanumérique

 

X

 

Nom de l'élève

Alphabétique

25

X

 

Prénoms de l'élève

Alphabétique

30

X

 

Sexe de l'élève

Alphabétique

1

X

 

Date de naissance de l'élève

Date

 

X

 

Lieu de naissance de l'élève

Alphabétique

 

X

 

Date d'inscription de l'élève

Date

 

X

 

Responsabilité de l'élève

Alphabétique

0,2

X

 

CNI du parent

Numérique

11

X

 

Nom du parent

Numérique

15

X

 

Prénoms du parent

Numérique

25

X

 

Identifiant du message

Numérique

 

X

 

Type de message

Alphanumérique

25

X

 

Objet du message

Alphabétique

20

X

 

Contenu du message

Alphanumérique

140

X

 

Identifiant de l'historique du message

Numérique

 

X

 

Date et heure d'envoi du message

Date

 

X

 

Numéro de téléphone du destinataire

Alphanumérique

12

X

 

Identifiant du conseil

Numérique

 

X

 

Nature du conseil

Alphabétique

30

X

 

Tableau III.3: Dictionnaire des données du système III.3.4 Modèle Conceptuel de Données (MCD)

Le MCD à pour but de modéliser les données (aspect statique) mémorisées dans le système d'information. Il nous permet d'identifier les différentes entités du système ainsi que les associations entre ces entités.

Le MCD est caractérisé par une représentation graphique des données à un niveau conceptuel, c'est-à-dire sans se préoccuper ni des contraintes d'organisation ni du gestionnaire de la base de données utilisée, ni des traitements.

Pour cette application, les différentes entités qui ont été retenues après analyse sont les suivantes : Enseignant, Elève, Parent, Classe, Message, Conseil, Cours, et Histo_envoi_ens, Histo_envoi parent et compte utilisateur. C'est donc à partir de

ces dernières que le modèle conceptuel de données sera construit afin de modéliser les données du système. Le MCD de ce système est alors le suivant :

Figure III.7: Modèle Conceptuel des Données du système

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