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Système d'information des parents d'élèves par SMS

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par Zounkaraneni NGOUPAYOU LIMBEPE
 - DIPES II 2012
  

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Chapitre II : GÉNÉRALITÉS

II.1 Introduction

Durant des siècles, l'Humanité s'est contentée de la parole ou des écrits comme seuls moyens de communication entre des personnes proches ou éloignées d'une distance considérable. Ces modes de communication originels s'articulent autour d'une alternative: soit l'on envoie un messager chargé de restituer verbalement au destinataire le message que lui a confié l'expéditeur, soit il lui est remis un message écrit qu'il doit porter à destination. Malheureusement ces moyens de communication qui ne garantissent ni sécurité, ni confidentialité, ni intégrité continuent d'être utilisés dans notre système scolaire au mépris de l'intérêt de la communication. Ce chapitre offre une nomenclature des établissements d'enseignement secondaires au Cameroun, la norme GSM dans sa globalité et révèle la méthode de conception adoptée pour la réalisation de notre application.

II.2 Présentation générale des établissements d'enseignement secondaire au Cameroun

Les établissements d'enseignement secondaires au Cameroun sont crées par un décret du Premier ministre de la République d'après l'article119 alinéa(1) du décret N°2005/139 du 25 avril 2005, Portant organisation du Ministère des Enseignements Secondaires. Ils dépendent du Ministère des Enseignements Secondaires qui regroupe les enseignements généraux, les enseignements techniques et normaux. Ainsi on retrouve à la tête de chaque établissement d'enseignement secondaire, un chef d'établissement qui peut être le Proviseur dans le cas des Lycée s d'enseignements secondaires ou le Directeur dans le cas des Collèges d'enseignement secondaires et des écoles normales d'instituteurs. On parle de Chef d'établissement de première catégorie

pour les proviseurs et les directeurs d'écoles Normales et de chefs d'établissement de deuxième catégorie pour les directeurs des Collèges d'enseignement secondaires. D'après l'article 6, du décret N°80/293 du 25 Juillet 1980, portant définition des attributions des membres et des organes de l'administration des établissements d'enseignement secondaire général et technique; le chef d'établissement assure la direction administrative, pédagogique et financière de l'établissement. En cette qualité, tous les personnels de l'établissement sont placés sous son autorité. Il préside tous les conseils de l'établissement.

Après le chef d'établissement, on retrouve un ou plusieurs censeurs. D'après les articles 14 et 15 du décret N°80/293 du 25 Juillet 1980, le Censeur, sous l'autorité du chef d'établissement, est chargé de l'application, du respect des règles pédagogiques, notamment l'établissement des emplois de temps, le contrôle de l'exécution des programmes scolaires, le visa des cahiers de textes, le contrôle du travail des élèves et l'information des parents par l'envoi des relevés de notes. Il est également chargé de la mise en oeuvre et de l'application des règles de discipline. Il reçoit directement les ordres du chef d'établissement et lui rend compte de leur exécution.

On retrouve également un ou plusieurs surveillants généraux. Dans les Collèges, le surveillant général est considéré comme l'adjoint du Directeur. En général, le surveillant général est spécialement responsable du maintien de l'ordre et de la discipline dans l'établissement. Ils sont secondés dans leurs services par des surveillants de secteurs qui sont désignés par le chef de l'établissement pour assister les surveillants généraux.

Après le surveillant général, on peut avoir les chefs des travaux pour ce qui est des établissements d'enseignement technique. Le chef des travaux assure la direction des ateliers. Les fabrications et les prestations des services se font sur sa proposition. Il est responsable de l'organisation matérielle des ateliers.

Nous avons également, dans chaque établissement scolaire, un intendant qui est le principal collaborateur du chef d'établissement en matière de gestion financière dans les Lycée s. Dans les Collèges d'enseignement secondaires, on parle d'économe qui joue le même rôle que l'intendant. Il exécute les dépenses ordonnées par le chef d'établissement.

On a aussi un chef de service des activités post et périscolaires (APPS) qui est chargé de vulgariser les activités Post et Périscolaires, un ou plusieurs conseillers d'orientations chargés du conseil, de l'information et de l'orientation des élèves. On distingue aussi des animateurs pédagogiques par disciplines qui sont chargés du suivi et de l'évaluation des enseignements dispensés dans leurs matières respectives.

Un certain nombre de responsables sont également rattachés à l'administration de l'établissement. Le comptable matière, chargé en liaison avec les responsables de l'administration scolaire, de la réception et de la conservation des biens meubles et immeubles de toutes natures et de toute provenance acquis pour le compte de l'établissement. On distingue aussi un personnel de l'infirmerie placé sous l'autorité du chef d'établissement, et chargé de l'hygiène et du suivi régulier de la santé des élèves.

Pour une gestion efficiente des pans spécifiques de l'activité éducative, nombre de conseils sont mis sur pied au sein des institutions scolaires dépendant du MINESEC. Il s'agit notamment de :

Ø le Conseil des classes

Il est composé du chef d'établissement, des professeurs de la classe concernée, du professeur titulaire, du conseiller d'orientation, des deux délégués des élèves de la classe, des deux délégués des parents d'élèves et, éventuellement, de l'infirmier. Il se réunit au moins trois fois par an pour examiner les questions pédagogiques intéressant la vie de la classe, notamment les modalités d'organisation du travail personnel des élèves. Ce conseil se tient généralement à la fin de chaque trimestre afin d'examiner le travail de chaque élève, au double plan pédagogique et disciplinaire. Dans les établissements à effectif considérable, les classes peuvent être réparties entre le chef d'établissement, les censeurs et les surveillants généraux.

Ø le Conseil de discipline

Présidé par le chef d'établissement, ce conseil est constitué des censeurs, des surveillants généraux, des représentants élus des parents d'élèves (ou parents d'élèves concernés), des élèves concernés, et du conseiller d'orientation. Le conseil de

discipline est compétent pour prononcer à l'encontre des élèves les sanctions suivantes : avertissement, blâme, exclusion temporaire ou définitive. Le conseil de discipline délibère à bulletins secrets à la majorité des suffrages exprimés.

Ø le Conseil des délégués

Le conseil des délégués est présidé par le chef d'établissement. Ce conseil est constitué des deux délégués de chaque classe. Généralement un élève est viceprésident du conseil. Le conseil des délégués donne son avis et formule des propositions sur les questions relatives à la vie et au travail scolaires. A ce titre, il examine, notamment à l'occasion de l'élaboration ou de la révision du projet d'établissement et du règlement intérieur, les questions suivantes : - l'organisation du temps scolaire ;

- les modalités générales de l'organisation du travail personnel et du soutien des élèves ;

- l'information liée à l'orientation et portant sur les études scolaires et universitaires, sur les carrières professionnelles,

- la santé, l'hygiène et la sécurité.

Ø le Conseil d'enseignement

Il est coprésidé par le censeur en charge de la discipline concernée et l'animateur Pédagogique. C'est un conseil qui regroupe l'ensemble des enseignants d'une même discipline. Ce conseil permet de suivre l'évolution de chaque enseignant dans sa matière afin d'évaluer le niveau de progression. On recense également ici les difficultés liées à l'enseignement de cette discipline au sein de l'établissement scolaire. Ainsi des suggestions sont généralement formulées à cette occasion pour résoudre des problèmes de tout genre rencontrés par les uns et les autres.

En plus de tous ces conseils, une assemblée générale siège en chaque début de trimestre sous la présidence du chef d'établissement. Elle regroupe tous les membres de l'administration scolaire, les enseignants ainsi que le personnel d'appui. Cette assemblée permet de revoir les résultats obtenus au trimestre précédent afin de se fixer des orientations pour le trimestre à venir.

La multiplicité et la variété des acteurs comme des intervenants dans le processus éducatif imposent, pour une cohérence et, à terme, une efficacité de l'ensemble du système, une communication efficiente, innovante. C'est cette quête d'efficience qui nous à conduit à envisager comme solution au déficit communicationnel manifeste dans nos établissements d'enseignement secondaire basée sur le modem GSM.

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"Soit réservé sans ostentation pour éviter de t'attirer l'incompréhension haineuse des ignorants"   Pythagore