PARAGRAPHE II: STRUCTURE
ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNEMENT DE LA BSIC-BENIN
La BSIC BENIN dispose d'une structure bien organisée et
effectuant des tâches bien réparties.
I - STRUCTURE
ORGANISATIONNELLE DE LA BSIC-BENIN
Ici, il s'agira pour nous de présenter la structure
générale de la BSIC-BENIN, présenter son organigramme et
décrire son fonctionnement.
La structure d'une entreprise peut
être définie comme un ensemble de voies de communication qui
servent à la transmission de l'information.
La BSIC-BENIN dispose d'une structure
hiérarchisée (voir organigramme de la BSIC-SA filiale du BENIN en
Annexe n°2).
L'organe suprême de la BSIC-BENIN est le Conseil
d'Administration (CA). En plus du Conseil d'Administration, la BSIC-BENIN
dispose d'une Direction Générale, de l'Audit Interne et de dix
(10) Services Techniques à savoir :
- le Service des Opérations Locales;
- le Service Crédit;
- le Service Portefeuille;
- le Service des Opérations Bancaires avec l'Etranger;
- le Service Comptabilité;
- le Service Juridique, Recouvrement et Contentieux;
- le Service Informatique;
- le Service Administratif et du Personnel;
- le Service Commercial;
- le Service des Marchés, des Cautions et Avals
En plus de tous ces services, notons que le Centre SWIFT du
groupe est rattaché à la filiale du BENIN.
II- FONCTIONNEMENT DE LA
BSIC-BENIN
On présentera d'abord les organes décisionnels
constitués du Conseil d'Administration, de la Direction
Générale, puis des différents Services Techniques, de
l'Audit Interne et enfin du Centre SWIFT.
Le Conseil d'Administration
Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir
en toute circonstance au nom de l'institution. C'est l'organe suprême de
gestion. Son rôle se résume à l'élaboration de la
politique générale de la banque. Il veille aussi à sa mise
en application.
La Direction
Générale
La Direction Générale est la centrale
décisionnelle de toutes les opérations effectuées au sein
de la banque. Elle est assurée par le Directeur Général,
nommé par le Président Directeur Général du groupe.
Celui-ci supervise et coordonne toutes les activités en collaboration
avec son adjoint. Toutefois, en cas d'absence ou d'empêchement, il peut
subdéléguer tout ou une partie de ses pouvoirs au Directeur
Général Adjoint ou au Directeur Central.
Il est à noter que le Directeur Général
est limité dans sa prise de décisions car, certaines directives
émanant de la maison mère.
Les Services Techniques
Ils sont au nombre de dix (10) :
Le Service des
Opérations Locales (SOL)
Le Service des Opérations Locales s'occupe
essentiellement:
? De l'ouverture et de la fermeture des comptes (courants et
épargne);
? Des opérations de retrait et de versement en
espèces;
? De la certification des chèques;
? Des opérations de compensation (envoi en
recouvrement)
? Des remises de chèque ;
? Des virements émis et reçus
Outre ces opérations, ce service assure:
? La gestion de l'agence dans le respect des règles de
bonne gestion afin d'assurer sa rentabilité;
? La gestion et la supervision de toutes les transactions en
espèces de l'agence;
? La coordination et la supervision des activités de
compensation;
? l'offre avec professionnalisme aux clients des services
bancaires de qualité.
Rappelons toutefois que le Service des Opérations
Bancaires Locales est un service de front office.
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