INTRODUCTION GENERALE
Quand nous construisons directement les tables d'une
base des donnees dans un logiciel de gestion des bases des donnees (Oracle, SQL
Server, DB2, Access, MySQL, PostGre,...), nous sommes exposes a deux types de
probleme :
- Nous ne savons pas toujours dans quelle table placer
certaines colonnes ;
- Nous avons du mal a prevoir les tables de jonction
intermediaires.
/l est donc necessaire de recourir a une etape
preliminaire de conception : l'analyse (Cyril Gruau, 2005).
Les techniques d'analyse sur les quels nous nous
limiterons dans ce travail font parties de la methodologie MER/SE (Methode
d'Etude et de Realisation /nformatique pour les Systemes d'Entreprise) elaboree
en France en 1978 (Tardieu et al), qui permet notamment de concevoir un systeme
d'information d'une facon standardisee et methodique.
Le systeme d'information est l'ensemble des
informations circulant dans une entreprise et des moyens (employes,
ordinateurs, regles et methodes, etc.) mis en oeuvre pour les gerer (C.T Masivi
2009, p.8).
/l nous est pose la question d'analyser et de
concevoir jusqu'a realiser le systeme d'information d'une entreprise de notre
choix. A cette question, nous nous sommes proposes de repondre en formulant un
sujet que nous decortiquerons au courant de ce travail : « Analyse et
conception d'un systeme d'information de la comptabilite de gestion d'une
entreprise commerciale selon les normes du Plan Comptable General Congolais
N.
Selon Prof. K. Muvutukidi et C. Perochon, (cites par
Ass. Mme. WASUKUND/ 2009, p.4), la comptabilite est la science des comptes qui
a pour but l'organisation des ecritures par le choix judicieux des livres et
des comptes necessaires afin d'en suivre facilement les operations et d'en
presenter les resultats.
A part l'introduction generale et la conclusion
generale, l'armature de notre travail comporte trois chapitres essentiels
:
> Le premier essaiera d'accorder une vue
d'ensemble sur le systeme d'une structure comptable de l'entreprise commerciale
selon les normes du P.C.G.C (etude du systeme existant).
> Le deuxieme chapitre s'articulera a la conception
d'un nouveau systeme comptable (conception de la solution).
> Dans le troisieme chapitre nous nous attelerons
a la realisation et la mise en oeuvre d'une structure informatique entendue
(logiciel ou base des donnees).
CHAPITRE PREMIER :
ETUDE DU SYSTEME EXISTANT D'UNE STRUCTURE COMPTABLE
DE
L'ENTREPRISE COMMERCIALE
I. ffltioentation d'une ot~uctuxe comptalie au oein
d'une entAeptioe commexciale
En R.D.C, la comptabilite s'applique dans tous les
secteurs de la vie economique et sociale : entreprises, organisations, menages,
etc. Dans notre travail nous allons nous atteler a la comptabilite de gestion
au sein d'une entreprise commerciale.
Au niveau d'une entreprise commerciale, la tenue de la
comptabilite de gestion est inevitable. Cette derniere revient a tenir
successivement :
> La Comptabilite Generale qui est entierement
oriente vers la saisie des donnees d'apres leur nature et la determination des
resultats globaux de l'entreprise pour un exercice et des situations actives ou
passives en un moment donne. Les documents, les donnees, les resultats obtenus
en Comptabilite Generale presentent la situation de l'entreprise a des
personnes exterieures (tiers personnes) a celle-ci.
> La Comptabilite Analytique d'Exploitation qui
sert a completer la Comptabilite Generale en lui donnant des bases
d'evaluations de certains elements d'actif tel que les immobilisations, les
stocks des marchandises, des matieres premieres, des produits finis fabriques,
etc. La Comptabilite Analytique d'Exploitation comptabilise les flux internes,
en valeurs et en quantites, de l'entreprise.
> La Comptabilite budgetaire permet de faire des
previsions sur base des observations, analyse et interprete des donnees
comptables des periodes anterieures. Elle part des objectifs, tels que degages
par la comptabilite analytique d'exploitation, pour faire des previsions
sectorielles par responsabilite, par produit ou par couple produit
/marche.
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