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Analyse et conception d'un système d'information de la comptabilité de gestion au sein d'une entreprise commerciale

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par Ezéchiel KATEMBO KITUTA
Université adventiste de Lukanga - Détenteur du diplôme de grade du 1er cycle (travail pratique de Merise ) 2009
  

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INTRODUCTION GENERALE

Quand nous construisons directement les tables d'une base des donnees dans un logiciel de gestion des bases des donnees (Oracle, SQL Server, DB2, Access, MySQL, PostGre,...), nous sommes exposes a deux types de probleme :

- Nous ne savons pas toujours dans quelle table placer certaines colonnes ;

- Nous avons du mal a prevoir les tables de jonction intermediaires.

/l est donc necessaire de recourir a une etape preliminaire de conception : l'analyse (Cyril Gruau, 2005).

Les techniques d'analyse sur les quels nous nous limiterons dans ce travail font parties de la methodologie MER/SE (Methode d'Etude et de Realisation /nformatique pour les Systemes d'Entreprise) elaboree en France en 1978 (Tardieu et al), qui permet notamment de concevoir un systeme d'information d'une facon standardisee et methodique.

Le systeme d'information est l'ensemble des informations circulant dans une entreprise et des moyens (employes, ordinateurs, regles et methodes, etc.) mis en oeuvre pour les gerer (C.T Masivi 2009, p.8).

/l nous est pose la question d'analyser et de concevoir jusqu'a realiser le systeme d'information d'une entreprise de notre choix. A cette question, nous nous sommes proposes de repondre en formulant un sujet que nous decortiquerons au courant de ce travail : « Analyse et conception d'un systeme d'information de la comptabilite de gestion d'une entreprise commerciale selon les normes du Plan Comptable General Congolais N.

Selon Prof. K. Muvutukidi et C. Perochon, (cites par Ass. Mme. WASUKUND/ 2009, p.4), la comptabilite est la science des comptes qui a pour but l'organisation des ecritures par le choix judicieux des livres et des comptes necessaires afin d'en suivre facilement les operations et d'en presenter les resultats.

A part l'introduction generale et la conclusion generale, l'armature de notre travail comporte trois chapitres essentiels :

> Le premier essaiera d'accorder une vue d'ensemble sur le systeme d'une structure comptable de l'entreprise commerciale selon les normes du P.C.G.C (etude du systeme existant).

> Le deuxieme chapitre s'articulera a la conception d'un nouveau systeme comptable (conception de la solution).

> Dans le troisieme chapitre nous nous attelerons a la realisation et la mise en oeuvre d'une structure informatique entendue (logiciel ou base des donnees).

CHAPITRE PREMIER :

ETUDE DU SYSTEME EXISTANT D'UNE STRUCTURE COMPTABLE DE
L'ENTREPRISE COMMERCIALE

I. ffltioentation d'une ot~uctuxe comptalie au oein d'une entAeptioe commexciale

En R.D.C, la comptabilite s'applique dans tous les secteurs de la vie economique et sociale : entreprises, organisations, menages, etc. Dans notre travail nous allons nous atteler a la comptabilite de gestion au sein d'une entreprise commerciale.

Au niveau d'une entreprise commerciale, la tenue de la comptabilite de gestion est inevitable. Cette derniere revient a tenir successivement :

> La Comptabilite Generale qui est entierement oriente vers la saisie des donnees d'apres leur nature et la determination des resultats globaux de l'entreprise pour un exercice et des situations actives ou passives en un moment donne. Les documents, les donnees, les resultats obtenus en Comptabilite Generale presentent la situation de l'entreprise a des personnes exterieures (tiers personnes) a celle-ci.

> La Comptabilite Analytique d'Exploitation qui sert a completer la Comptabilite Generale en lui donnant des bases d'evaluations de certains elements d'actif tel que les immobilisations, les stocks des marchandises, des matieres premieres, des produits finis fabriques, etc. La Comptabilite Analytique d'Exploitation comptabilise les flux internes, en valeurs et en quantites, de l'entreprise.

> La Comptabilite budgetaire permet de faire des previsions sur base des observations, analyse et interprete des donnees comptables des periodes anterieures. Elle part des objectifs, tels que degages par la comptabilite analytique d'exploitation, pour faire des previsions sectorielles par responsabilite, par produit ou par couple produit /marche.

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