1.2.2 Organisation et Fonctionnement
La DPP est divisée en sept services que sont : un
Service des Études et de la Prospective (SEP) ; un Service de
l'Organisation et de la Méthode (SOM) ; un Service de la Statistique et
de la Gestion de l'Information (SSGI) ; un Service de la Qualité et de
l'Équité (SQE), la Cellule de Suivi-Évaluation des Projets
et Programmes (CSEPP) et un Service Administratif et Financier (SAF). Parmi les
sept services, les six premiers s'occupent de la programmation et de la
prospective, et le dernier s'occupe des dossiers administratif et financier.
Service des Etudes et de la
Prospective
Il est composé de deux divisions à savoir la
division des études et celle de la prospective. Il est chargé
:
· de Réaliser ou de faire réaliser les
études prospectives et d'évaluation permettant d'éclairer
les stratégies à mettre en oeuvre au Ministère, en
fonction des orientations de la politique de formations dans le domaine de
l'enseignement supérieur et de la recherche scientifique ;
· de Contribuer à la définition des
programmes d'activité et des plans d'action ;
· d'Assurer l'étude, la conception et la
rédaction, à l'initiative des directions techniques et des
organismes sous-tutelle, des projets destinés au développement de
ce secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche scientifique
;
· d'Assurer tout les travaux de suivi de la mise en
oeuvre du plan décennal du secteur éducation et des plan
stratégiques de développement de l'enseignement supérieur
et de la recherche scientifique ;
· de Définir, en relation avec les structures
responsables, la politique d'évaluation des diverses activités du
plan de développement de l'enseignement supérieur et de la
recherche scientifique ;
· 
de Contribuer à l'identification et à la mise en
oeuvre des actions environnementales du ministère.
Service de l'Organisation et des
Méthodes
Il comprend deux divisions : division des normes et
procédures, et division du suivi organisationnel. Il est chargé
:
· de Définir, en relation avec les structures
concernées, le mécanisme d'évaluation de
l'exécution des diverses activités du ministère ;
· d'Élaborer et de faire appliquer les manuels de
procédures d'exécution des activités du Ministère
en vue d'améliorer la gouvernance et les performances des structures du
Ministère ;
· d'Assurer les travaux d'organisation et
d'amélioration des méthodes de gestions dans l'ensemble des
structure du Ministère en vue d'atteindre les résultats attendus
;
· de Déterminer les besoins en matière de
renforcement des capacités dans les directions centrales, les directions
techniques et les organismes sous tutelle ;
· 
de Suivre et évaluer l'exécution du programme
d'activités du Ministère. Service des Statistiques et
de la gestion de l'information
Ce service est composé de deux divisions : la division
des Statistiques et celle de la Gestion de l'information. Il est chargé
:
· de Collecter, de traiter, d'analyser et de centraliser
les données du secteur et d'en assurer la synthèse et la
diffusion en vue de leur exploitation ;
· d'Élaborer et de diffuser l'annuaire statistique
du Ministère ;
· d'Élaborer au besoin avec la Direction
Générale de l'Enseignement Supérieur (DGES) des outils
d'aide à la décision dans le secteur de l'enseignement
supérieur et de la recherche scientifique : tableau de bord, carte
universitaire, guide d'orientation ;
· d'Assurer le pilotage, la maintenance et l'exploitation
des systèmes d'information, en liaison avec les utilisateurs et les
acteurs du système ;
· de Promouvoir l'utilisation des technologies de
l'information et de la communication dans les différentes structures du
Ministère en collaboration avec le Secrétariat
Général du Ministère ;
· de Coordonner en liaison avec la DGES toutes les
activités relatives à l'organisation du Conseil Consultatif
National de l'Enseignement Supérieur et d'en assurer le
Secrétariat.
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Service de la Qualité et de
l'Équité
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Ce service est composé de deux divisions : une division
de la qualité et celle de l'équité. Il est chargé
:
· d'Assurer l'amélioration de la qualité des
infrastructures académiques des universités ;
· de Contribuer à l'amélioration de
l'efficacité interne des Établissements de Formation et de
Recherche des universités ;
· de Veiller à la qualité et à la
durabilité des ouvrages réalisés par le Ministère
et ses différents structures, à savoir la construction et ou la
réhabilitation d'infrastructures administratives, pédagogiques et
sociales ;
· de Veiller à l'efficacité et à
l'équité dans la programmation et la mise en oeuvre de toutes les
actions du Ministère et de ses structures, en élaborant des
indicateurs appropriés régulièrement traités et
actualisés ;
· de Veiller à l'élaboration et à
la mise en oeuvre des mesures favorisant la discrimination positive au profit
des filles, des femmes et des handicapés dans les entités
universitaires en collaboration avec la DGES ;
· d'Assurer les plaidoyers auprès des
institutions nationales et internationales et auprès des partenaires au
développement, en vue de mobiliser des ressources matérielles et
financières pour soutenir les actions découlant de la mise en
oeuvre des différents programmes de promotion des jeunes filles et des
femmes de l'enseignement supérieur.
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Cellule de Suivi-Evaluation des Projets et
Programmes
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Elle est coiffée par un comité de pilotage de
la réforme budgétaire au sein du Ministère,
composée d'un secrétariat permanent et d'une division du
contrôle et de l'évaluation. Elle est chargée :
· d'Assurer la liaison entre le MESRS et les
Ministères en charge des Finances et de l'Économie, de la
Prospective et du Développement en matière de programmation, de
budgétisation et de suivi des opérations de développement
;
· d'Élaborer les budgets-programmes du
Ministère en collaboration avec la DRFM et DRH ;
· de Veiller à la définition, à
l'élaboration des indicateurs de performance des budgets-programmes du
Ministère et d'en assurer le suivi et l'évaluation ;
· d'Établir les bilans mensuels, trimestriels et
annuels d'exécution du budget-programme ;
· d'Assister les Directions Techniques en matière
d'élaboration de programmes, de rédaction des plans d'actions et
de suivi-évaluation des budgets-programmes,
· d'Initier des programmes de formation des acteurs
impliqués dans la gestion et l'animation des budgets-programmes
(préparation, exécution, suivi-évaluation). La CSEPP
dispose d'un point focal dans toutes les structures du Ministère.
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Service Administratif et Financier
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Il est composé de deux divisions, une division des
affaires administratives et l'autre des affaires financières et du
matériel. Il est chargé :
· d'Assurer la saisie et la reprographie des
correspondances et des dossiers de la direction ;
· de Réceptionner, d'enregistrer et
d'expédier le courrier administratif,
· de Classer et de tenir les dossiers et les archives ;
· de Coordonner les travaux de secrétariat de tous
les services de la direction ;
· de Gérer les ressources financière et
matérielles affectées à la direction ;
· de Coordonner la préparation du budget de
fonctionnement de la direction et d'en assurer l'exécution ;
· de Veiller à la mise en oeuvre des nouvelles
procédures budgétaires des ressources financières
affectées à la direction ;
· d'Exécuter toutes autres tâches à lui
confiées par le directeur.
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