L'audit fiscal d'une PMI: cas de NDS Plastique au Cameroun

1- Structure

Avec une dizaine d'employés, la NDS Plastique Sarl a une structure simple et composée de :

- Une direction générale ;

- Trois services dépendant de la direction générale à savoir :

* Le service commercial

* Le service comptabilité

* Le service production

L'organigramme de NDS Plastique nous donne un éclairage sur la structure générale de l'entreprise (annexe 6).

2- Fonctionnement de NDS

La société Négoce Distribution Service Plastique Sarl dispose : - d'un organe de décision

- d'un organe de gestion opérant dans divers services.

a)- L'organe de décision : la direction générale

La direction générale agit sur tous les services de l'entreprise. Elle est considérée comme le sommet hiérarchique de l'entreprise parce que source de toute décision liée au fonctionnement de l'entreprise. Organe suprême chargé de la définition et du suivi de la mise en oeuvre de la politique générale de l'entreprise sous

tous les plans ; la direction générale resoud les problèmes survenus dans les différentes sections de l'entreprise.

Outre ces prérogatives il est chargé :

- de la coordination générale des activités ;

- du suivi des transferts pour règlement des fournisseurs ;

- de la signature des documents sortant de l'entreprise ;

- du paiement des salaires.

b)- L'organe de gestion

L'organe de gestion de la NDS Plastique opère dans divers services qui sont : - Le service commercial ;

- Le service comptabilité et contrôle de gestion ;

- Le service production.

Le service commercial a pour objectif de définir le chiffre d'affaires de l'entreprise à réaliser. Pour ce faire ses prérogatives sont multiples et divers :

- il est à la quête des clients par des prospections ;

- il est chargé d'établir les factures des clients ;

- il délivre les ordres de fabrication (OF) destinés au chef d'usine ;

- il établit les bordereaux de livraisons.

Le service comptabilité et contrôle de gestion est une banque d'informations car il est à la fois offreur et demandeur de celles-ci. En relation permanente avec les autres services qui sont tenus de lui fournir les informations dont il a besoin, il est sous le haut patronage de la direction générale. Ses activités se résument en :

- La collecte et la centralisation des informations comptables et financières dans

le but de dégager les documents de synthèses et les états financiers ;

- La collecte et le traitement des informations sociales pour la gestion du

personnel et des charges de personnel ;

- Le suivi de la fiscalité et l'établissement de la déclaration statistique et fiscale (DSF)

- La gestion du contentieux client

- Il assure la solvabilité de la société à l'égard des tiers ;

- Il contrôle la gestion des ressources de l'entreprise ;

- Il établit l'inventaire de tous les biens et dettes dont dispose l'entreprise en fin

d' exercice. il s'occupe de la gestion des immobilisations de l'entreprise.

Le service production est chargé de l'exécution des ordres de fabrication qu'il reçoit du service commercial. Ce service vérifie la bonne marche des équipements de production et informe la direction générale des différents dysfonctionnements qu'il pourra relever. En gros il s'occupe de l'activité de fabrication.