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Amélioration du pouvoir d'achat des populations vulnérables de la commune d'Abobo: création d'une coopérative de consommateurs

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par Assémien KONIN
Institut des technologies d'Abidjan - Master en management des projets 2011
  

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3ème partie :

MISE EN OEUVRE

DU PROJET

Cette troisième partie parlera du suivi, des évaluations en cours du projet, de l'évaluation post projet et des perspectives à long terme.

CHAPITRE I :

SUIVI DU PROJET

1.1. Planification du suivi

1.1.1 Objectifs du suivi

S'appuyant sur notre objectif spécifique, les objectifs de suivi qui se dégagent de notre projet sont :

· Assurer un approvisionnement régulier ;

· Faire participer activement tous les adhérents.

1.1.2 Détermination des indicateurs de suivi

Les différents indicateurs doivent nous permettre de mesurer le degré d'atteinte des objectifs :

· Nombre d'approvisionnements par mois ;

· Pourcentage (%) de participation des adhérents.

1.1.3 Collectes des informations

1.1.3.1 PRÉSENTATION DE LA FICHE DE SUIVI DES TÂCHES (ANNEXES 24)

La fiche de suivi des tâches est un tableau qui présente pour chaque tâche :

· Le nom et le code du projet ;

· Son nom et son numéro ;

· Sa criticité ou non ;

· Les ressources nécessaires à sa réalisation ;

· Les codes et nom de ses prédécesseurs ;

· Les codes et nom de ses antécédents ;

· Ses dates de début et fin au plus tôt prévues ;

· Ses dates de début et fin au plus tard prévues ;

· La date de mise à jour du relevé ;

· Son taux d'avancement à date (en %)

· L'unité d'oeuvre planifiée, consommée, restante ;

· Ses dépenses de main d'oeuvre budgétées, réalisées à date et engagées à date ;

· Ses dépenses d'achat budgétées, réalisées à date et engagées à date ;

· Ses consignes particulières et alertes ;

· Les évènements ou incidents survenus au cours de sa réalisation.

Il doit avoir autant de fiches que de tâches, soit une trentaine dans le cas de notre projet.

1.1.3.2 ANALYSE ET INTERPRÉTATION DE LA FICHE DE SUIVI DES TÂCHES

La fiche de suivi des tâches identifie la tâche ou le lot de tâches par les noms et code du projet et de la tâche elle-même.

Les mentions « critique » ou « non critique » alerte le gestionnaire de la tâche sur son degré de sensibilité. Elle permet au gestionnaire de prendre des précautions nécessaires.

L'identification du responsable de la tâche et des ressources nécessaires permet de situer les responsabilités de celui-ci.

Le repérage des tâches situées en amont et en aval permet aux acteurs :

· De relancer les fournisseurs amont autant de manière préventive que corrective.

· D'informer les partenaires situés en aval des incidents ou retards éventuels.

Les délais prévus sont indiqués par trois valeurs :

· Les délais planifiés qui correspondent aux dates effectives retenues au planning ;

· Les délais « au plus tôt » et « au plus tard » qui permettent d'évaluer le degré de criticité de la tâche et de prendre des mesures adaptées ;

· Les délais de réalisation.

L'avancement (en %) donne le degré d'avancement de la tâche.

L'utilisation des ressources en unité d'oeuvre nous donne trois valeurs :

· Les unités d'oeuvre planifiée correspondent à la charge estimée pour réaliser la tâche

· Les unités d'oeuvre consommées à date sont les unités d'oeuvre utilisées pour réaliser la tâche à la date du relevé

· Les unités d'oeuvre restante correspondent au temps qui reste à passer pour terminer la tâche.

L'utilisation des ressources en unités monétaires comprend les dépenses de main d'oeuvre et d'achat. Elle se subdivise en :

· Dépenses de main d'oeuvre budgétées qui sont celles qui ont été retenues pour le budget global du projet. Elles résultent du produit du nombre d'unite d'oeuvre et de leur coût unitaire ;

· Dépenses de main d'oeuvre réalisées à date qui sont celles qui l'ont été à la date de la prévue ;

· Dépenses d'achat budgétisées qui correspondent aux coûts des approvisionnements prévus dans le budget global ;

· Dépenses d'achat réalisées qui correspondent aux coûts des approvisionnements à la date de la prévue.

Les remarques prévues dans le tableau ont un double objectif :

· Elles seront utilisées par le chef de projet pour alerter le gestionnaire et la ressource sur des sensibilités particulières ou pour transmettre une consigne spécifique ;

· Elles permettront à la ressource d'informer le chef de projet des évènements ou incidents qui se sont produit pendant la réalisation de la tâche.

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon