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Rapport de stage portant sur les impacts du logiciel Gestauto sur la gestion du parc automobile de la CNPS (Caisse Nationale de Prévoyance Sociale )

( Télécharger le fichier original )
par Kouamé Guy- Jolyver KOFFI
Centre ivoirien de formation des cadres de sécurité sociale - Technicien de sécurité sociale 2013
  

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INTRODUCTION

«Il faut rajouter de la vie aux années, plutôt que des années à la vie ».Cette citation de François Mitterrand signifiait simplement qu' il vaut mieux avoir quelques années de vie de qualité, bien remplies, avec ses objectifs atteints, plutôt que de nombreuses années de vie sans résultats probants, sans satisfaction aucune. Ceci est aussi vrai pour la Cellule des Moyens et du Patrimoine de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale qui a englouti d'importantes sommes d'argent dans l'achat d'un logiciel de gestion du parc auto dénommé Gestauto et qui en attend des résultats satisfaisants. Pour se faire, la cellule a initié une période test pour ledit logiciel. Par ailleurs, la CMP (Cellule des Moyens et du Patrimoine) conformément à la volonté de la Direction Générale de faire de Caisse Nationale de Prévoyance Sociale une référence dans la sous-région par la qualité de ses services fournies aux assurés , s'est engagée dans le processus de certification qualité ; ce qui sous-entend la rigueur accrue dans la gestion administrative et financière pour la satisfaction des clients internes et externes. Ainsi Gestauto a pour mission ,nous a-t-on dit, d'automatiser la gestion du parc automobile, sécuriser les véhicules, suivre les chauffeurs et réduire les coûts de gestion afin de permettre la prise de décisions fiables par les responsables du service logistique et partant la CMP. Aussi est- il légitime et essentiel de jauger, d'évaluer, à ce stade, les impacts de ce logiciel sur la gestion quotidienne du parc automobile, une année après son acquisition par la Cellule des Moyens et du Patrimoine. Quels sont dès lors les bénéfices engendrés par le logiciel ? A quel niveau de son évolution se trouve-t-il ? Quelles dispositions à prendre pour un lancement réussi? Toutes ces interrogations méritent certes des réponses mais l'intérêt de notre travail repose sur le fait que Gestauto est sur le point d'être déployé sur toute l'étendue des agences de la CNPS pour utilisation effective, il convient de s'assurer que le logiciel est prêt à servir au niveau de toutes les agences déconcentrées. Pour mieux comprendre notre travail, nous l'avons organisé en trois parties dont la première est consacrée à la présentation de la CNPS et de la structure qui a abrité nos travaux pendant 2 mois et demi ; dans la seconde partie nous ferons une autre présentation mais cette fois de celle des résultats des études d'impact que nous avons diligentées avant, enfin d'en ressortir des recommandations pour une applicabilité à toute épreuve de Gestauto.

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