IV. GESTION FINANCIERE
La finance étant une ressource
pécuniaire, l'hôpital provincial du Nord Kivu a un autofinancement
qui lui est reconnu par l'arrêté ministériel de la
santé.
Cet autofinancement qui lui est reconnu par le
ministère de la santé et qui lui permet de recouvrer de l'argent
auprès des malades pour son fonctionnement, cela n'empêche que
l'hôpital ne reçoive des dons voir même des subventions de
l'Etat.
1. Source de finance
Comme nous venons de la dire précédemment que
ce sont les malades eux-mêmes qui financent l'hôpital cela nous a
poussé à distinguer deux catégories de malades
notamment :
- Les payants cash : sont des malades qui supportent
eux-mêmes l'intégralité de leur frais
médicaux ;
- Les ayants droits (les abonnés) : qui ne payent
pas directement eux-mêmes, mais les frais sont pris en charge par
d'autres personnes morales où physiques telles que : l'organisme,
société, fonctionnaire.
Pour la 2ème catégorie, il est bon de
vérifier ses pièces d'identités, son billet de
transfère ou autre document en sa possession.
Ces frais payés pour les services fournis tels
que : la consultation, hospitalisation, les soins, examen de labo, de
vente de médicaments...
2. Le circuit
A l'arrivée à l'hôpital le malade passe
à la réception où il paie le carnet sanitaire, puis il est
envoyé à la facturation où il reçoit la facture qui
lui permet d'aller suivre les soins appropriés et à la suite, le
service de facturation amène l'argent à la trésorerie et
en fin à la caisse remettra le rapport à la comptabilité
à la fin de la journée et l'argent est gardé dans un
coffre-fort par la caissière.
3. Mode de sortie de l'argent
Il faut dire qu'aucune sortie ne sera
effectuée s'il n'est pas passé par le comptable qui livre les
bons d'autorisation justifié cette sortie en cas de contrôle ou
inventaire.
Cette sortie se fait selon le besoin qui se présente
tel que :
- la paie du personnel qui se fait à la quinzaine du
mois qui prend 65,6% des recettes réalisées;
- Achat de médicament
- 24% pour le fonctionnement de l'hôpital ;
- 3,4% pour la garde et permanence ;
- 7% pour la prime de responsabilité ;
- etc.
Les signateurs de sortie et entrée sont le :
- Médecin Directeur ;
- Médecin Directeur Adjoint ;
- Administrateur chargé de finance
4. Document
- Journal
- Grand livre
- Tableau de ventilation des recettes ;
- Livres de caisses pour la pharmacie et pour le service
rendu ;
- Carnet d'entrée et sortie des fonds ;
- Facturiers et reçus,
- Rapport de suivi budgétaire
- le bon de dépense
- le bon d'autorisation de paiement
- le registre des opérations diverses
- Registre des payant cash directs
- Registre de crédit des abonnées
- Registre des indigents.
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