IV.8. 0PERATIONNALISATION
DU PROJET
L'opérationnalisation d'un projet
sous entend les voies et moyens à mettre en oeuvre tout au long du
déroulement du projet afin d'arriver à une bonne fin.
Ainsi, les phases du déroulement sont :
- Sensibiliser les groupes cibles par leurs pairs par des
causeries éducatives et par des causeries inter personnel;
- Animer des émissions-débats
radiodiffusées et télévisées;
- Former le personnel de santé sur la
sécurité transfusionnelle, la prise en des Infections
Sexuellement Transmissibles et sur la prescription des ARV;
- Approvisionner le centre en intrants;
- Formation continue sur l'éducation
thérapeutique sur site (formation commune avec les
éducateurs).
IV.9. ORGANIGRAMME ET
FONCTIONNEMENT DU PROJET
1. ORGANIGRAMME
Service chargé questions techniques du centre du
centre
Service chargé de l'animation
Service de formation
Secrétaire/Comptable
Coordination
Comité de gestion
Conseil d'administration
Assemblée Générale
2. Fonctionnement
A. Assemblée générale
C'est l'organe qui réuni tous les membres du centre et
toute les personnes qui bénéficie d'une manière ou d'une
autre des activités du centre.
B. Conseil d'administration
Elle est chargée de présenter son programme
d'action à l'assemblée générale après chaque
semestre. Il veille à la bonne exécution des décisions
arrêtées par l'assemblée générale.
C. comité de gestion
Il est chargé d'assurer la gestion journalière
du centre, d'exécuter toutes les décisions arrêtées
par le CA, d'effectuer l'administration et il élabore les rapports
administratifs et financiers.
IV.10. PLANIFICATION DES
INTRANTS
Ce projet est un projet en fond perdu et pour sa
réussite il nécessite des fonds. Nous réunisserons ainsi
des fonds nécessaires dans le déroulement de nos
activités. Comme la durée de notre projet est connue, les
activités seront reparties de la manière suivante.
a) Intrats1 : Négocier les
fonds
Cible : Les ONG (PNMLS, division de la
santé, OMS)
Echéance : 1er
Novembre au 1er Décembre
Durée : 1 mois
Objectif : Négociation des fonds
au prêt des bailleurs de fonds
Responsabilité : Coordonnateur
Réalisation : Comptable et
caissier
Ressource : -Humaine :
Coordonnateur
-Matérielles : Les antirétroviraux et
condom
-Financière : Les bailleurs de fonds
-Suivi : Coordonnateur
Les agents de la santé
Evaluation : Les bailleurs
b.Intrats2 : Louer et équiper le
bureau
Cible : Chef de bureau
Echéance : 2 décembre au 2
janvier
Durée : 1 mois
Objectif : Doter du projet un endroit
adopté pour l'exercice et l'exécution du projet avec
matériels, mobiliers et fournitures.
Responsable : coordonnateur
Réalisation : Rendre disponible
ces moyens nécessaires prévues pour cette activité.
Ressource : -Humaine :
Equipement
-Matérielles : Matériel et
matériaux nécessaires
-Financière : Les bailleurs de fonds
-Suivi : Coordonnateur
Evaluation : Coordonnateur et chefs des
services (logistique et technique)
Condition critique : Que le
bâtiment soit disponible et que les 1erExtrats soient
achetés à temps.
C.Intrants : Recruter le
personnel : Le personnel sera recruté selon leur
compétence, l'expérience.
Cible : Chef de bureau
Echéance : du 9 décembre
2013
Durée : 1 mois
Objectif : Mis en oeuvre du projet avec
un homme qu'il faut à la place qu'il faut.
Responsable : coordonnateur
Evaluation : Chef du personnel
Condition critique : Que le personnel
recruté accepte d'exécuter favorablement leur tâche.
d. Intrant 4 : Former le personnel
Cible : Les agents de bureau
Echéance : du 01 janvier au 01
février 2013
Durée : 1 mois
Objectif : Assurer la bonne gestion de
ressources financières.
Responsable : Chef de service
d'animation et chef de service technique
Ressource : Salle de formation
matériels et matériaux nécessaires
Réalisation : Factures et liste
des matériels
Evaluation : Chef de service de
formation et technique
Condition critique : Que les
bénéficiaires acceptent de participer aux activités.
e. Intrant 5 :
Sensibilisé les PVV : Plusieurs réunions seront
organisé pour que la population soit motivée.
Cible : Agent chargé de la
sensibilisation
Echéance : du 01 décembre
au 01 octobre
Durée : 12 mois
Objectif : Amener toute la population
cible à participer.
Responsable : Coordonnateur
Réalisation : Une part pour la
contribution du comité et une autre pour l'état et les autres
organisations de développement.
Evaluation : Coordonnateur
Condition critique : Que la population
accepte notre sensibilisation et participe activement.
f. Intrant 6 : Former et
informer
Cible : Agent chargé de
marketing
Echéance : du 01 décembre
au 01 septembre
Durée : 4 mois
Objectif : Former et informer les PVV en
vue de se prendre en charge.
Responsable : Agent chargé de
marketing
Evaluation : Coordonnateur
Condition critique : Que les PVV
acceptent d'être formé et informé.
g. Intrant 7 : Suivre les
activités
Cible : Chef du personnel
Echéance : du 01 décembre
au 01 octobre
Durée : 12 mois
Objectif : Permettre la
continuité des activités et vérifier les résultats
correspondants.
Responsable : Chef de service
d'animation et de services technique
Evaluation : Coordonnateur
Condition critique : Que les PVV soient
acceptés aux activités données.
h. Intrant 8 : Evaluer ces
activités : Le suivi des activités sera
permanent
Cible : Division de la santé
Echéance : du 09 décembre
au 09 Août
Durée : 4 mois
Objectif : Permettre la
continuité des activités
Responsable : Coordonnateur
Evaluation : Coordonnateur et chef de
service
Condition critique : Que les agents
permettent d'évaluer les activité
| 
