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Rapport de stage effectue a l'institut superieur de commerce de Kinshasa/Gombe

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par Jean Paul TCHUMA-KAUNDA
Institut Supérieur de Kinshasa - Graduat 2013
  

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THEME 12 : LA TENUE DE LA COMPTABILITE DANS UNE ONG

Comptabilité dans une entreprise représente l'élément moteur d'enregistrement des opérations financières et non financières qui engendre une modification sur le patrimoine.

· L'année de reprise : l'année de fin déterminée par l'ONG

· La liste des codes des activités : les codes de destinations des activités

· Liste des codes des bailleurs des fonds : le code financement des différents bailleurs des fonds

· Les différents comptes de trésorerie sont d'une importance capitale

Les différents logiciels de comptabilité :

- Quick books ;

- EBDCOMPTA : est pratiqué comme un livre de caisse ;

- PAM : il capte toutes les informations et accounting put rédigés sur plusieurs rapports ;

- GIN : gestion intégrée ;

- Access comptable : permet de capter les informations du logiciel comptable.

Comment peut-on tenir une comptabilité dans une ONGD

Les ONG internationales ont particulièrement une comptabilité pratique basée sur la trésorerie étant donné qu'elles ne font pas des bénéfices. La comptabilité diffère de la comptabilité des engagements.

Ex. Pour le fonctionnement de son bureau, l'entreprise John TCHUMA commande le carburant à la station COBIL pour 1000$ et app.

Le 21/11/2011, bon achat 004/11, le paiement s'effectuera le 30/3/2012.

D carburant 1000 * à C Frss 1000

THEME 13 : INNOVATIONS MAJEURES DU SYSCOHADA

Une comptabilité mal tenue ne répondant pas au principe de l'image fidèle ne peut être présentée en justice comme preuve. Compte tenu des entreprises qui présentent pas leurs inventaires de leurs dettes, ainsi que celles qui présentent les états financiers erronées ou ne répondant pas aux exigences légales.

Les états financiers doivent comporter obligatoirement les données de l'exercice et de l'exercice antérieur. Par rapport au coût historique, le SYSCOHADA introduit deux notions :

- La valeur actuelle

- La valeur juste

La valeur de l'une de deux dont l'estimation est la plus sûr ; ce sont les deux notions qui ne sont pas exigées en PCGC en de change.

Il est à noter que le principe le plus important en OHADA est la prééminence.

Fonctionnement des comptes

Le SYSCOHADA propose les comptes adaptés à la réalité économique, la piste de probité pour chaque compte, ainsi que les opérations prohibées.

Les états financiers sont présentés selon la taille de l'entreprise :

· Système normal ;

· Système simplifié ;

· Système minimal de trésorerie, qui a 26 comptes à chiffres répartis en classes sans distinction de l'activité ordinaire.

Les maisons-mères ont l'obligation de présenter un rapport de gestion à la fin de chaque exercice comptable. Cette obligation peut également représenter un bilan social.

En SYSCOHADA, les charges et les produits ne sont pas présentés selon leur nature mais plutôt selon qu'il s'agit d'une activité ordinaire ; apports les comptes de gestion, il y a également l'intervention des comptes clients.

En dehors de la marge brute sur marchandises, le SYSCOHADA utilise la marge brute sur les matières premières.

La valeur ajoutée et le résultat d'exploitation sont différents en PCGC et en SYSCOHADA. Sur le CA, l'obligation est faite d'indiquer la partie qui provient de l'exploitation.

Le bilan

A l'actif, les éléments ne sont plus présentés selon la liquidité croissante, mais plutôt selon le caractère fonctionnel. Ainsi, nous avons à l'actif les charges immobilisées corporelles, incorporelles et financières.

Dans l'actif circulant, il y a les stocks, les créances, les actifs de trésorerie.

Au passif, on retrouve les fonds propres, les emprunts et les passifs circulants composés des dettes d'exploitation, financière, fiscale et sociale.

Etats annexes

C'est l'équivalent du tableau d'analyse économique qui comprend 47 tableaux et qui est réduit en 13 tables.

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo