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Conception pour la gestion d'un système d'information pour la gestion des stocks dans une entreprise commerciale. Cas de l'entreprise Goshop

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par Palaku Héritier Nguka
Institut supérieur de commerce de Goma - Graduat en études de gestion option informatique de gestion 2011
  

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I.4. LA FONCTION APPROVISIONNEMENT

I.4.1. Introduction

Dans la plupart des entreprises, les matières premières, les composants, les fournitures et services divers sont acquis à l'extérieur. La compétitivité et la rentabilité de l'entreprise dépendront des choix ou des arbitrages réalisés à cette occasion.

I.4.2. Mission

La mission de la fonction « approvisionnement » est de procurer à l'entreprise, dans les meilleures conditions de qualité, de coûts, de délais et de sécurité, les matières premières, les composants, les fournitures, les outillages, les équipements et les services dont l'entreprise a besoin pour ses activités.

I.4.3. Tâches

ü La fonction « approvisionnement » a pour tâches de : connaître les marchés et les sources d'approvisionnement pour toutes les catégories d'achats et surveiller leurs évolutions ;

ü collaborer à la définition des caractéristiques et spécifications des produits à acheter ;

ü rechercher, sélectionner les fournisseurs et négocier avec eux ;

ü programmer, passer les commandes d'achats ;

ü suivre les livraisons des commandes ;

ü contrôler les réceptions des commandes ;

ü analyser l'utilisation des achats dans les différents services ;

ü gérer les stocks ;

ü fournir les informations dans ce domaine à tous les services utilisateurs.

I.4.4. Objectifs

Les principaux objectifs de cette fonction sont :

1) assurer la sécurité et la régularité des approvisionnements ;

2) améliorer le rapport qualité/prix des produits achetés ;

3) limiter et optimiser le niveau des stocks de matières premières et des fournitures.

Cette action a une incidence sur le coût de possession des stocks et sur le besoin en fonds de roulement.

I.4.5. Obligation

La fonction « approvisionnement » doit concilier, en fonction de la stratégie générale de l'entreprise, les exigences parfois contradictoires des autres fonctions (commerciale, production, financière).

I.4.6. Organisation

Il y a un grand nombre de possibilités d'organisation et de structures de cette fonction. Dans certains cas, elle est rattachée à la fonction « production ». Sans vouloir définir un modèle normatif d'organisation, cette fonction comprend, généralement, trois services :

- un service « Etudes » ;

- un service « Achats » ;

- un service « Magasins et Stocks ».

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