III.2. MODELE ORGANISATIONNEL DE
TRAITEMENT (MOT)
III.2.1. NOTION ET CONCEPTS
CLES
Le niveau organisationnel s'attache à décrire
le système d'information en répondant aux questions QUI ?
Où ? Quand ?
Au plan de la description des traitements, le modèle
organisationnel des traitements intègre les notions de temps, de la
durée, des ressources, des lieux, de responsabilité et de la
nature de traitement (manuel ou automatique).
Le modèle organisationnel de traitement permet la
formalisation du système ainsi que la répartition des
tâches entre l'homme et la machine. Il se porte sur plusieurs
concepts :
Poste de Travail
Un poste de travail est caractérisé
par :
- Un type de lieu qui représente l'ensemble des lieux
où les actions d'une opération pourront s'effectuer ;
- Endroits où pourra s'effectuer tous les
inventaires ;
- Un responsable : personne ayant la
responsabilité de certaines actions d'une opération ou ensemble
des périodes ;
- Des ressources : moyen permettant de réaliser
certaines actions d'une opération. Une ressource peut comporter
essentiellement :
· Des hommes (personnel) ;
· Des programmes (logiciel) ;
· Des machines (matériels) ;
· Des fichiers
· Et accessoirement des outils ou des supports divers
Procédure
Fonctionnelle
Une procédure fonctionnelle est l'ensemble d'actions
d'une opération conceptuelle affectée à un poste de
travail. Une PF est ininterrompue.
La nature d'une PF est son degré d'automatisation.
Une PF est automatisée si elle comporte des
traitements automatiques ; dans le cas contraire, elle est manuelle.
Une PF automatisée peut être :
§ Entièrement automatique (différée
en Batch) ;
§ Conversationnelle (dialogue interactif) ;
§ Ou OFF LINE (exemple : saisir dans un atelier de
saisie par encodage).
Le déroulement d'une PF comporte :
ü L'instant où commence le PF ;
ü La durée maximum d'exécution de la PF
Flux
1. Flux entrant (entrées) : ensemble des
informations qui sont traités lors d'une exécution de la
procédure fonctionnelle ;
2. Flux sortant (sorties) : ensemble des informations
émises lors d'une exécution de la PF et constituant soit un flux
entrant dans une PF, soit des résultats pour l'univers extérieur
au SI ;
3. Flux véhiculé par un support.
Les informations transmises à travers le flux peuvent
être :
Ø Des mouvements portés par les
événements ;
Ø Des mouvements antérieurs
mémorisés dans la base d'information à l'occasion
d'événements antérieurs participant à la
synchronisation ;
Ø Des mouvements nouveaux mémorisés
liés à un événement émis par le PF ;
Ø Des lots de données permanentes dont
l'existence participe à l'un des événements
générateurs de ou émis par la PF ou qui sont seulement
consultés ou mise à jour.
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