-2- Le virement des salaires
Il s'agit d'une opération effectuée
périodiquement (essentiellement chaque mois) entre le Service des
Opérations et le Service Comptable. Le virement des salaires
libère l'employeur de la paie en confiant cette responsabilité
à la MUCECO. La réalisation de cette opération exige
cependant le respect de certaines conditions.
-A- Les conditions à respecter
L'employeur qui désire payer ses employés par
l'intermédiaire de la MUCECO doit le plus souvent domicilier le compte
courant de son entreprise dans cet établissement. Par la suite, tous les
employés concernés doivent ouvrir un compte de dépôt
(compte chèque, compte chèque virement) dans l'une des agences de
la Mutuelle. Enfin, il faut qu'à la date de payement des salaires, le
compte de l'entreprise dispose d'une provision supérieure ou
égale au montant total de la masse salariale.
-B- Le mode opératoire
Au moment de la paie, l'employeur doit faire parvenir au
service des opérations de la Mutuelle, un ordre de virement
accompagné d'un état des salaires. Ce dernier document doit
porter en-tête, les références de l'entreprise telles que
son nom, son siège social, etc... Il doit ensuite porter le nom et le
montant du salaire de chacun des employés à payer, ainsi que le
cachet et le visa du dirigeant de l'entreprise émettrice.
Après la réception de ces documents, le compte
courant de l'entreprise est débité du montant total des salaires
et des commissions de virement. En contrepartie, le compte de chacun des
employés est crédité du montant de son salaire. Les
écritures comptables à passer sont les suivantes :
· Au niveau du compte de l'entreprise
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Compte courant entreprise...
Compte employé 1
Compte employé 2
Compte employé...
Compte employé N
Compte commissions
sur virement
Paiement salaires mois de...
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Salaires + Commissions
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Salaire 1
Salaire 2
Salaire...
Salaire N
Commissions
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Source : Service Comptable
· Au niveau du compte de chaque employé
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Compte courant entreprise...
Compte employé ...
Paiement salaire mois de...
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Salaire...
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Salaire...
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Source : Service Comptable
Le virement des salaires est une opération qui tend
à se généraliser dans le monde professionnel. Il permet de
sécuriser la paie, de libérer l'employeur et de faciliter
l'octroi des avances sur salaires auprès de l'EMF.
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