CHAPITRE II. LES ACTIVITES
EXERCEES PENDANT LE STAGE
Tout au long de notre stage de professionnalisation
effectué à l'Assemblée provinciale du Katanga, nous avons
eu à passer dans différents divisions de l'administration de la
dite institutions, à l'occurrence :
- La division des commissions
- La division de protocole
- La division de la documentation et archives
- La division des séances
- La division des matériels
I. PRESENTATION DES
ACTIVITES DANS CHAQUE DIVISION
1. La Division des
commissions
C'est un service qui accompagne les députés en
commission ; cette division a pour attribution de rédiger :
- L'aide mémoire du président de la
commission : qui permet ce dernier de bien conduire les travaux des
séances dans la commission.
- Le procès verbal : ce procès verbal est
différent de celui qui est élaboré dans la division des
séances ; ici c'est le résumé de tout ce qui a
été dit d'une manière succincte dans une rencontre de
travail en commissions.
- La division de commission contribue au bon
déroulement des travaux en commission et en sous-commission par la
rédaction des bulletins de travaux et des rapports administratifs ainsi
que la tenue des statistiques des présences.
- Cette division élabore aussi la proposition d'avant
projet de calendrier.
Au cours de notre passage dans ce bureau nous avons vu comment
fonctionne ce bureau
2. La division du
protocole, relations publiques, presse et information
Cette division a pour fonction :
- L'organisation des manifestations
- L'organisation des voyages des
députés ;
- La vulgarisation des activités de l'Assemblée
provinciale par sa cellule de presse ;
- La sécurité de l'enceinte du siège de
l'Assemblée provinciale en collaboration avec la police nationale
congolaise ;
Cette division produit aussi des documents en
l'occurrence :
- Les invitations
- Le journal du protocoleu
3. La division de la
documentation et archives
Cette division comprend des services suivant :
- La bibliothèque
- La merotheque
- L'imprimerie
- Le secrétariat
- Les archives
- La documentation
La division de la documentation s'occupe de la documentation
en générale, de la tenue et de la conservation des archives, de
l'impression, de la reproduction et de la vente de document produit par
l'Assemblée provinciale.
Elle s'occupe également de la banque des
données informatiques des députés, de l'informatisation de
tous les services de l'administration et la gestion du site web de
l'Assemblée provinciale.
4. La division des
séances
Cette division a comme mission de couvrir les séances
plénières et produire les documents parlementaires.
La division des séances produit les documents en amont
et en avale de la séance plénière ; les documents en
amont sont :
- L'ordre du jour
- L'aide mémoire du président
Les documents produit en avale sont :
- Les procès verbaux
- Les comptes rendu analytiques
- L'annale parlementaire
a. L'ordre du jour : c'est le document
qui prévoit les matières à traiter au cours d'une
séance plénière
b. L'aide mémoire du
président : c'est le document qui sert de guide au
président de l'Assemblée au cours d'une séance
plénière.
c. Le procès verbal : c'est un
document impersonnel qui ne reprend pas les noms des orateurs ni leurs
interventions ; il se limite à présenter les grandes
tendances ou orientations de débat avant d'en engager les options
levées ou décisions prises par l'Assemblée. Il est
rédigé en style indirect. C'est un document Interne et
s'écrit au temps présent.
d. Le compte rendu analytique : c'est un
résumé succinct de toutes les interventions jugées avec
Object au cours d'une séance plénière. Les nom ;s
des intervenant y sont repris et il est rédiger en style direct et
destiné au public.
e. L'anale parlementaire : c'est un
document qui reprend fidèlement et intégralement toutes les
interventions au regard des noms des orateurs, les décisions prises par
l'Assemblée plénière ainsi que toute l'ambiance qui a
régner tout au long des travaux de la plénière.
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