Organisation et fonctionnement d'un service comptable au sein d'une entreprise publique

2.2.5.3. Procédés comptables

Par procédé comptable, il faut entendre : les moyens matériels d'exécution du travail comptable, on distingue : ^(26(*))

1. Les procédés et décalques manuels

a) Les procédés manuels

Jadis, les travaux comptables étaient entièrement exécutés à la main. Le comptable accomplissait séparément toutes les phases de traitement sans possibilité de décalquer.

b) Le décalque manuel

Le traitement par décalque permet l'inscription simultanée des opérations au journal, celui-ci est recourt d'une feuille de carbone qui ne laisse apercevoir que l'extrémité des lignes pour permettre le repérage de celle sur laquelle l'inscription doit être reportée.

2. Les machines comptables

a) Le décalque mécanique

Il s'agit de la possibilité donnée par certaines machines automatiques de faire du décalque sans carbone, grâce à la répétition automatique.

b) Les procédés informatiques

L'ordinateur permet de faire le traitement automatique de la tenue des fichiers de comptes généraux et de fichiers comptables individuels simultanément.

* ²⁶ T. MUBENGA, Manuel de comptabilité analytique d'exploitation, Kinshasa, éd. GRIGED, 1997, p.68