2-3-1-La recherche de l'information
La recherche de l'information à la bibliothèque
centrale de l'E.N.S est animée par le service «
Questions réponse ». Ce service appui le service de
« Diffusion de l'information ».
Pour mener à bien la recherche de l'information, les
besoins sont mentionnés sur des fiches appelées « fiche
de requête ». Suite à la requête, le
spécialiste fixe un délai de deux (2) jours pour consulter toutes
les ressources informationnelles nécessaires et disponibles pour
répondre aux besoins de recherche de l'usager demandeur.
2-3-2-La formation à la recherche documentaire
La formation à la recherche documentaire est un moyen
fondamental pour outiller les normaliens en matière recherche de
l'information. Mieux, elle consiste à éclairer les normaliens sur
les différentes étapes de la recherche documentaire. Ce sont :
- l'analyse de la question ;
- le choix de l'outil de recherche :
le spécialiste des sciences de l'information documentaire
(Bibliothécaire / Documentaliste) conduit l'usager dans sa
démarche d'acquisition de l'information en s'appuyant sur les outils
tels que les catalogues, les moteurs de recherche sur Internet.
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Ce qui requiert une formation à l'utilisation de ces
outils de diffusion pour leur bon usage.
- la forme de la réponse :
selon la nature des besoins et le type de recherche à
effectuer, le spécialiste informe l'usager des ressources et des moyens
disponibles à mettre en oeuvre pour la satisfaction de sa recherche.
III. APERCU DE L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET
DU FONCTIONNEMENT
D'une manière générale, la
bibliothèque centrale de l'E.N.S est ouverte à tous les usagers ;
et cela du lundi au jeudi de 08h à 12h et de 14h 30mn à 17h 30mn.
Elle ouvre le vendredi de 08h à 12h.
Dans son fonctionnement, le personnel exerce diverses
tâches à travers quatre (4) cellules.
1. La cellule « Acquisition » :
2. La cellule « Traitement et inscription »
:
3. La cellule « Informatisation et recherches
Informatisées » :
4. La cellule « Accueil et communication »
:
NB : Il existe un
Secrétariat qui aide à la gestion administrative. Il assure
la réception des courriers et la saisie des textes.
3-1-La cellule « Acquisition »
L'exécution de la tâche de ce service revient au
responsable de la bibliothèque avec la participation de certains
collaborateurs. Il a pour mission essentielle, de présenter aux
partenaires et aux fournisseurs, des listes bibliographiques exhaustives dans
la mesure du possible et au regard des disciplines enseignées à
l'E.N.S.
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Cette cellule s'occupe des commandes des monographies. Pour le
faire, une liste est dressée en fonction des besoins des usagers et des
demandes des enseignants. Elle s'occupe également de la réception
des commandes, c'est-à-dire du contrôle des livraisons.
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