2-1-4-Relance du projet d'informatisation :
Le projet d'informatisation du fonds mérite
d'être relancé et il faudra rechercher les pistes et moyens pour
faciliter la reconstitution des bases de données. Toutes les
tâches qui concurrent à la gestion efficiente du fonds
documentaire doivent concourir à la réussite du projet.
En effet, il faut réaliser tout de même que tout
processus d'informatisation peut être sujet à des perturbations
techniques pouvant aller jusque la disparition de différents
enregistrements de données ; c'est pourquoi les questions de sauvegarde
s'avèrent délicates.
Pour la bibliothèque de l'ENS, il faudra dans un
premier temps acquérir à nouveau du matériel informatique,
ensuite reprendre le travail de saisie des données avec ce que cela
implique au niveau du cahier des charges. La création d'une cellule
informatique s'avère utile. Cette cellule servira à
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mieux stocker les données qui pourraient se confondre
aux travaux personnels de chaque agent dans son espace personnel de travail.
2-1-5-Formations :
Le personnel et les usagers ont aussi besoin d'être
formés aux mesures de conservation et de préservation. « Le
plus grave danger auquel soient exposés les ouvrages est l'homme
lui-même ».
En effet, le personnel et les lecteurs dans leur ensemble
représentent les premiers agents de destruction du papier par les
manipulations qu'ils opèrent au quotidien sur les pages et la reliure.
Il s'avère essentiel de corriger les mauvaises habitudes et
d'intégrer la conservation au quotidien de la bibliothèque.
Des conférences et cycles de cours pourront ainsi
être organisés par les responsables de l'établissement
à l'intention du personnel où l'on prendra soin de
détailler les précautions à prendre lors de la
manipulation des documents et de leur communication aux lecteurs, il s'agira
également de présenter les procédures d'urgence en cas de
sinistre.
Le risque est grand que ces personnes qui sont au contact
permanent d'un matériel parfois très précieux,
méconnaissent les points les plus fragiles de ces documents, les
problèmes les plus fréquents et les solutions qui peuvent
concourir à leur préservation.
Cette formation continue, synonyme de prise de conscience et
de stimulation personnelle est le fondement d'une politique de conservation et
de protection efficace et durable des collections.
« Nul n'étant censé ignorer la loi »,
l'action pédagogique doit s'étendre aux usagers qui doivent
disposer de toutes les recommandations nécessaires en matière de
manipulation et de consultation des documents ; des
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séances de sensibilisation ou des techniques de
dissuasion sont à mettre en place pour le respect des documents qui sont
remis pour consultation.
La formation à la consultation des bases de
données à partir des consoles de recherches est également
à instituer pour qu'une symbiose existe entre la gestion des
bibliothécaires et l'exploitation des données par les usagers
Toutes ces dispositions participent à la bonne gestion
des richesses de la bibliothèque.
2-2 - Recommandations à moyen et long terme 2-2-1-
La numérisation
La numérisation des documents essentiels dont les
thèses et mémoires devra être reprise ou poursuivie si l'on
arrivait à récupérer si possible les données
déjà traitées avant la crise.
Les copies conformes des documents rares et précieux
doivent se faire ; cela doit s'accompagner de la sauvegarde des données
sur disque dur et sur un serveur avec le transfert de données hors de la
bibliothèque. Une structure que devra être identifiée par
la direction de la bibliothèque à partir d'un réseau ou de
relations professionnelles étroites.
L'opération de numérisation doit
déboucher sur le transfert des données sur le portail de la
bibliothèque ou de l'ENS afin de permettre aux usagers de mener à
bien leurs recherches en bibliothèque ou en dehors de celle-ci.
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