I.2 ORGANISATION STRUCTURO-FONCTIONNELLE DE
L'ENTREPRISES
a) Structure Organisationnelle
1. Directeur
2. Secrétariat
3. Collège des PASS
4. Service Provinciaux
§ Service statistique
§ Service informatique
§ Service d'archives
§ Service de comptabilité
§ Service de paie
§ Service de contentieux
§ Service du personnel
§ Service radio phonie (communication)
§ Service administrative
b) Structure Fonctionnelle
1. Directeur Provincial
Le directeur provincial du SECOPE à pour
tâche :
ü Coordonner toutes les activités du service
ü Engager le service et le représenté
auprès des autorités de sa juridiction
ü Faire le suivi et l'évaluation des attributions
confiées aux collaborateurs
ü Orienter et faire appliquer les instructions de la
hiérarchie relatives au contrôle, à l'encadrement et au
suivi de la paie
ü Superviser la paie en province
ü Approuver et autoriser les dépenses
2. Secrétariat
Il à comme tâche :
ü La réception et exploitation des lettres et
dossiers administratifs
ü L'expédition des réponses des lettres et
dossiers administratifs
ü La collection des dossiers des enseignants pour
traitements par les assistants provinciaux
3. Collège des PASS
Ils ont comme tâche :
ü Exploiter et contrôler les dossiers des
écoles, bureaux, et agents engagés qui proviennent des
antennes
ü Dépouiller, vérifier et remettre aux
chefs d'antennes les listings de paie à transmettre aux
établissements scolaires
ü Assurer le contrôle physique des enseignants dans
leurs milieux du travail
ü Apprêter les dossiers des établissements
scolaires, bureaux gestionnaires et des agents à transmettre au
Directeur provincial
ü Exploiter les rapports de paie, écoles, bureaux
provenant des antennes et la mise à jour des situations des agents ou
des enseignants
4. Services Provinciaux
a) Service statistique
Ils sont les collaborateurs du Directeur en
matière statistique :
· Ils font les collectes des données statistiques
concernant les écoles, les enseignants, bureaux gestionnaires
b) Service Informatique
C'est le secrétariat technique du SECOPE ;
Il sert à la conservation ou à la sauvegarde de
la base des données de l'EPSP Bandundu1, a la saisie des documents
administratifs et s'occupent de la correspondance par Internet
c) Service d'Archives
· Elle est chargée à la sauvegarde des
archives du SECOPE par exemple les listings de paie
d) Service de Comptabilité
Il est chargé de :
· Garder les frais de fonctionnements des écoles
primaires pour permettre aux chefs d'établissements
· S'occuper des problèmes de paie en cas
d'omission des agents, bureau provincial ou antennes SECOPE
· Gère tous les cas qui ont trait à
l'argent
e) Service de Paie
· Elle s'occupe de la paie
f) Service de contentieux
Il s'occupe :
· De tous les dossiers litigieux provenant de nos
antennes
· D'initier et faire le suivi des données
juridiques
· De proposer des solutions aux problèmes du
contentieux
g) Service du Personnel
Il à pour rôle :
· De diriger les services administratifs
· D'élaborer des ordres des missions
· De calculer et veuillez a la liquidation des frais des
missions
· D'assurer les correspondances administratives
h) Service radio phonie
· Il s'occupe de la communication avec les
différentes antennes
i) Service administrative
· Il s'occupe de l'administration du service
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