2.2.2. Analyse avec la méthode merise :
La conception d'un système d'information n'est pas du
tictac car il faut réfléchir à l'ensemble de
l'organisation que l'on doit mettre en place. La phase de conception
nécessite des méthodes permettant de mettre en place un
modèle sur lequel on va s'appuyer. La modélisation consiste
à créer une représentation virtuelle d'une
réalité de telle façon à faire ressortir les points
auxquels on s'intéresse. Ce type de méthode est appelé
analyse. Il existe plusieurs méthodes d'analyse, la
méthode la plus utilisée en France et dans le monde francophone
étant la méthode MERISE qui vient de «Méthode d'Etude
et de Réalisation Informatique pour les Systèmes d'Entreprise
».
a. Etude de l'existant:
La première étape que nous avons eu à
aborder a consisté à étudier et présenter le
système manuel existant, celle-ci étant la première
étape du cycle d'abstraction pour la conception des systèmes
d'information tel que prévu par MERISE.
En effet, la maison de presse écrite les Coulisses ne
dispose pas d'un système d'information informatisé ; tout est
encore manuel sauf que l'outil informatique est quand même utilisé
quand il s'agit bien de traiter les textes et des images.
Modèle conceptuel de communication :
Le diagramme ci-après a pour but de représenter
les flux d'informations entre les acteurs externes et internes selon une
représentation standard.
Rédaction
Commander Donner
rapport
Soumettre les journaux
2
1
Service de vente et distribution
34
Réceptionniste
S'adresser à
Client
Orienter
Points de vente et permanences hors Beni.
Service technique
Superviser
Superviser
Directeur de
publicaton
Fig4 : Diagramme de flux pour les Coulisses. Légende :
1 : Soumettre les textes pour la saisie, mise en page et
impression
2 : Fournir et recouvrir les journaux.
b. Expression des besoins
Le service technique au sien de l'agence de presse
écrite Les Coulisses s'occupant bien des nouvelles technologies de
l'information et de la communication au niveau du journal a pour attributions
qui sont entre autre la saisie des articles (saisie et scannage), leur mise en
page, la fabrication et le maquettage des journaux. Il advient un besoin de
plus qui est celui de doter à cette agence une vitrine sur internet qui
prend en charge l'archivage et la commande en ligne des journaux ; ceci
étant avantageux non seulement pour la maison Les Coulisses mais aussi
pour les consommateurs des produits fournis par la dite maison. De plus, il
serait louable de doter le service de vente et distribution d'un outil de plus
qui les aiderait à élargir son réseau de
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distribution. C'est ainsi que nous avons songé à
doter à la dite maison d'un site web dynamique qui prends en charge
l'archivage des journaux et la commande en ligne.
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