Gestion informatisée de la vente des produits dans une entreprise minière. Cas de l'entreprise chemaf sarl/Lubumbashi.

II.7 ANLYSE DES TRAITEMENTS

7.1 Processus d'identification des produits miniers

Les acteurs sont des personnes physiques ou des postes de travail ayant un rôle précis dans le système observé. Il peut être interne ou externe au système observé¹⁷.

En ce qui nous concerne, nous allons ressortir cette analyse par processus que nous avons évoqués ci-haut.

Pour ce processus, nous aurons comme acteurs :

Acteurs

? La production

? Le labo

? Le matériel

? L'import/export

Tableau des acteurs

N°	ACTEUR	TYPE	ROLE
1	PRODUCTION	Interne	Unité chargée de faire la transformation des matières premières en produits semi-finis
2	LABO	Interne	Poste chargé l'analyse des échantillons des produits destinés à la vente
3	MATERIELS	Interne	Poste chargé de faire l'entreposage et le chargement des produits miniers destinés à la vente
4	IMPORT/EXPORT	Interne	Poste charge de faire l'exportation ainsi que la vente des produits miniers

¹⁷ Patrick Kasonga Op cit

24

Graphe des flux

(1)

Production Labo

(2)

(3)

Import/Export

Matériels

Légende (1) Echantillons et demande analyse (2) Résultats analyse (3) Livraison produits (4) Etat de stock

(4)

Matrice des flux

N°	RECEPTEUR EMETTEUR	PRODUCTION	LABO	IMPORT/EXPORT	MATERIELS
1	PRODUCTION		(1)		(3)
2	LABO	(2)
3	IMPORT/EXPORT
4	MATERIELS			(4)

25

Tableau des flux

N°	Nom_ flux	Emetteur	Récepteur	Donnes	Explication
1	Echantillons + demande analyse	Production	Labo	Numprod, nomprod, natureprod, numlot, qteprod, date, numdmd, naturedmd, nomdmdeur, matricdemdeur,	Le département de production envoi les échantillons ainsi que la demande d'analyse des produits au labo
2	Résultats analyse	Labo	Production	Numcert, date, resultanal, nbrcolis, numlot, qte, numemb	Le labo renvoi les résultats d'analyse au département de production
3	Livraison des produits	Production	Matériels	Numbon, date, specification, qteprod, numlot	Le département de production livre les produits analyses au département des matériels pour entreposage
4	Etat de stock	Matériels	Import/Exp	Qteprod, QteE, qteS, dateE, dateS	Le département des matériels établit l'état de stock et l'envoi au département d'import/Exp en guise de rapport

7.2 Processus d'exportation ou de vente des produits miniers

Acteurs

En ce qui concerne ce processus, nous aurons comme acteurs :

? LE CLIENT

? L'IMPORT/EXPORT

? MATERIELS

26

Tableau des acteurs

N°	ACTEURS	TYPE	ROLE
1	CLIENT	Externe	Entreprise importateur des produits
2	IMPORT/EXPORT	Interne	Poste charge de faire l'exportation ainsi que la vente des produits miniers
3	MATERIELS	Interne	Poste chargé de faire l'entreposage et le chargement des produits miniers destinés à la vente

Graphe des flux

(2)

(8)

CLIENT

(1)

IMPORT/EXPORT

(7)

(6)

(5) (4)

(3)

MATERIELS

Légende (1) Demande envoi (2) Envoi confirmé (3) Demande chargement (4) Chargement effectué (5) Autorisation exportation

(6) Waybill (7) Accusé réception (8) Facture

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Matrice des flux

N°	RECEPTEUR EMETTEUR	CLIENT	IMPORT/EXPORT	MATERIELS
1	CLIENT		(2) (7)
2	IMPORT/EXPORT	(1) (8)		(3) (5)
3	MATERIELS	(6)	(4)

Tableau des flux

N°	Nom_ flux	Emetteur	Récepteur	Données	Explication
1	Demande envoi	IMPORT/EXPORT	CLIENT	Nomdmdeur, matricdmdeur, date, adresse, numdmd	Les Import/Export envoi une demande d'envoi des produits au client
2	Demande confirmée	CLIENT	IMPORT/EXPORT	Nomcli, adress, date, tel	Le client confirme la demande d'envoi des produits
3	Demande de chargement	IMPORT/EXPORT	MATERIELS	Nomdmdeur, matridmdeur, date, adress	Les Import/Export demandent le chargement des produits miniers sur les véhicules
4	Chargement effectué	MATERIELS	IMPORT/EXPORT	Nomchargeur, matricharg, lieu, date, numplaqueV, marqueV, numchass	Le département des matériels effectue le chargement des véhicules
5	Autorisation exportation	IMPORT/EXPORT	MATERIELS	Nomsup, matric, ^dateautol'exportation	Les Imports/Export autorisent des produits
6	Waybill	MATERIELS	CLIENT	Nomchauf, marqueV, numplaque, numchass, matrichauf, prov, destination, nomprod, natprod, numBw,	Le département des materiels établit le waybill pour

28

				dateEt, DateDep, dateArr	accompagner la livraison des produits jusqu'à leur destination
7	Accusé réception	CLIENT	IMPORT/EXPORT	Nomcli, numcli, dateArr	Le client accuse réception des produits qui lui ont été livrés
8	Facture	IMPORT/EXPORT	CLIENT	Numfac, montant, date, qte	Le département d'import/export envoi la facture qui fixe le prix des produits livrés