I.2.5.3 Traitement comptable
informatisé
L'organisation comptable et les traitements vus
précédemment se retrouvent dans les fonctionnalités
des différents progiciels de comptabilité disponibles
actuellement dans les entreprises et les administrations publiques et
privées.
1. Organisation générale des
traitements
Après imputation sur un bordereau de saisie ou sur le
document comptable de base lui-même, les informations sont saisies au
clavier dans un journal provisoire ou brouillard de saisie. Cependant,
l'exigence d'un document écrit devrait disparaître avec le
développement des échanges d'informations par la voie
télématique.
Après contrôle, les écritures saisies
font l'objet d'une validation qui entraîne la
mise à jour automatique des comptes.
Par la suite, la base de données ainsi
constituée est utilisée pour :
ï les éditions des documents comptables :
journaux, comptes, balances ;
ï les consultations à l'écran des
comptes ;
ï les traitements comptables situés en aval
: tableau de résultat, bilan, préparation des
déclarations fiscales, tableau d'analyse, ...
2. Evolution des systèmes d'information
comptables
De plus en plus, les systèmes sont
intégrés les uns aux autres afin d'accroître la vitesse de
traitement et de transmission des données. Les différentes
comptabilités se trouvent ainsi regroupées :
comptabilité générale, comptabilité analytique,
contrôle de gestion, gestion financière, gestion
prévisionnelle.
L'intérêt essentiel de cette intégration
réside dans la saisie unique des événements quelle que
soit leur utilisation ultérieure.
Plusieurs possibilités existent en matière
d'intégration :
ï comptabilité analytique autonome de la
comptabilité générale ;
ï comptabilité analytique
semi-intégrée avec la comptabilité
générale pour certaines applications ;
ï comptabilité analytique ou de gestion totalement
intégrée à la comptabilité
générale.
La comptabilité générale tient un
rôle central majeur d'où l'impérieuse
nécessité de la qualité de sa tenue afin d'assurer la
fiabilité des informations transmises au système de
décision et de pilotage de l'entreprise.
La transmission des données comptables et
financières connaît actuellement un changement très
important du fait de la dématérialisation des supports
d'informations, associés au large développement des
échanges de données informatisés par
l'intermédiaire des outils de la télématique (exemple
: Transferts des Données Fiscales Sociales et Comptables).
Bref, à l'aide d'un logiciel comptable (soft) et d'un
ordinateur (hard), on procède au traitement informatique des
informations comptables. A partir des pièces justificatives, des
informations sont saisies et stockées pour un traitement
informatisé devant permettre la production des journaux auxiliaires,
des grands livres auxiliaires, du journal centralisateur, du grand livre
général, de la balance et des états financiers de
synthèse.
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