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Mise en place d'une base de données pour la gestion financière d'une institution de formation professionnelle « cas de l'emmhest » de 2011 à  2014.

( Télécharger le fichier original )
par Jacob NDWO MAYELE
Université de Kinshasa - Graduat 2014
  

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3.1.2 NARRATION

La narration est un récit détaillé d'une suite de faits, mais aussi la structure générale d'un récit en général. Il est à signaler que la gestion de l'EMMHEST est tenue par le service financier en général et en particulier par le service de recouvrement.

101

201

301

401

100

Doc1

Doc2

Reçu

DOC4

Reçu

Doc3

202

402

251652608C'est ainsi, lorsqu'un apprenant se présente à l'enceinte de l'établissement pour payer les frais de formation ou d'études, il doit être en possession des frais, le percepteur recevra la somme d'argent auprès de l'étudiant et lui établira un reçu et prendra soin de garder la souche afin de permettre aux gestionnaires à un bon contrôle de gestion et la conception de la liste des apprenants en règle avec le frais de formation.

3.1.3 SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

ETUDIANT

PERCEPTEUR

COMPTABILITE

SERVICE RECOUVREMENT

 
 
 
 

Classement carte, reçu

Vérification des frais

Passation des écritures comptable

Elaboration de liste d'étudiant litigieux

 
 
 
 

Tableau III.2 : Schéma de circulation des informations au sein de l'EMMHEST

3.1.4 DESCRIPTIONS DES TACHES

N° POSTE

POSTE

N° TRAITEMENT

TRAITEMENT

100

ETUDIANT

101

Classement carte, reçu d'étudiant

200

PERCEPTEUR

201

Vérification liste des frais

202

Paiement frais de formation

300

COMPTABILITE

301

Ecriture comptable

400

SERVICE CONTROLE

401

Elaboration liste d'étudiants litigieux

402

Affichage liste étudiant litigieux

Tableau III.3 : Description des tâches au sein de l'EMMHEST

3.1.5 ETUDE DES DOCUMENTS EXISTANTS

Application : Mise en place d'une base de données pour la gestion financière de l'institution de formation professionnelle

CODE : RUBRIQUE

Relever des documents existants

Etude réalisée par les Etudiants de G3 Informatique de L'Université de Kinshasa.

Désignation

Emetteur

Destinateur

Nombre

Support

01

Reçu de minerval

Percepteur

Etudiant

3

Cahier

02

Reçu de frais de participation à la session

Percepteur

Etudiant

3

Cahier

03

Reçu d'inscription

Percepteur

Etudiant

3

Cahier

04

Bordereau de versement

Percepteur

Etudiant

2

Cahier

Tableau III.4 : Description des documents existants au sein de l'EMMHEST

3.1.6 DESCRIPTIONS DES DOCUMENTS

A. RECU DES FRAIS D'INSCRIPTION

Application : Mise en place d'une base de données pour la gestion financière de l'institution de formation professionnelle

CODE : RECFINS

Fiche d'étude des documents

Etude réalisée par les Etudiants de G3 Informatique de L'Université de Kinshasa.

Emetteur : Percepteur, nombre d'exemplaires 3

Destinateur : Etudiant, service comptable, service de

Recouvrement

Support : papier

Rubrique remplie : date du jour, montant en chiffre, numéro reçu, reçu de somme en toute lettre, percepteur

Rubriques non remplies :

B. RECU DE MINERVAL

Application : Mise en place d'une base de données pour la gestion financière de l'institution de formation professionnelle

CODE : Reçu MIN

Fiche d'étude des documents

Etude réalisée par les Etudiants de G3 Informatique de L'Université de Kinshasa.

Emetteur : Percepteur, nombre d'exemplaires 3

Destinateur : Etudiant, service comptable, service de

Recouvrement

Support : papier

Rubrique remplie : date du jour, montant en chiffre, numéro reçu, reçu de somme en toute lettre, percepteur

Rubriques non remplies :

Remarque :

C. RECU DES FRAIS DE PARTICIPATION A LA SESSION

Application : Mise en place d'une base de données pour la gestion financière de l'institution de formation professionnelle

CODE : RECFPSES

Fiche d'étude des documents

Etude réalisée par les Etudiants de G3 Informatique de L'Université de Kinshasa.

Emetteur : Percepteur, nombre d'exemplaires 3

Destinateur : Etudiant, service comptable, service de

Recouvrement

Support : papier

Rubrique remplie : date du jour, montant en chiffre, numéro reçu, reçu de somme en toute lettre, percepteur

Rubriques non remplies :

Remarque :

D. BORDERAU DE VERSEMENT

Application : Mise en place d'une base de données pour la gestion financière de l'institution de formation professionnelle

CODE : BV

Fiche d'étude des documents

Etude réalisée par les Etudiants de G3 Informatique de L'Université de Kinshasa.

Emetteur : Percepteur, nombre d'exemplaires 3

Destinateur : Etudiant, service comptable, service de

Recouvrement

Support : papier

Rubrique remplie : date du jour, montant en chiffre, numéro reçu, reçu de somme en toute lettre, percepteur

Rubriques non remplies :

Remarque :

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon