2.6.4. Le
département du programme
Sous la suppression du département de la FAO, le
chargé de programme assure la responsabilité de l'ensemble des
taches, en soutien aux activités de l'ensemble du programme et des
projets (de la planification a l'approbation ainsi que pour le
suivi/évaluation). Il assure la liaison avec le gouvernement. Il
travaille en étroite collaboration avec le représentant adjoint,
le chargé des opérations et le chargé d'administration. Il
devra, plus spécifiquement, s'acquitter des fonctions
suivantes :
§ Liaison avec le gouvernement et les partenaires
nationaux et internationaux ;
§ Evaluation des besoins ;
§ Formulation des projets ;
§ Suivi-évaluation du programme.
Pour la couverture de ces fonctions, il est proposé
d'organiser et repartir les ressources humaines de l'unité programme en
4 équipes qui sont :
a. Politique et stratégie
agricole ; cette équipe assurera le suivi du programme
institutionnel et d'amélioration de la gouvernance du secteur. Elle
couvrira deux fonctions essentielles, à savoir : i) liaison avec le
gouvernement et les partenaires et ii) appui à la coordination de
l'aide.
b. Etude et évaluation des
besoins ; cette équipe assurera trois fonctions
essentielles. Notamment : i) étude technico-économiques et
prospectives, ii) collecte analyse et diffusion des informations sectorielles y
compris la sécurité alimentaire et iii) appui au service national
des statistiques agricoles (SNSA) et au comité national d'analyses de
vulnérabilité (NVAC).
c. Formulation des projets ; cette
équipe assurera le rôle de la coordination des phases
d'identification des idées des projets et d'instruction ou conception
des projets d'urgences, de réhabilitation et de développement.
Elle travaille directement avec les équipes de travaux des terrains et
l'équipe des opérations pour la réduction et finalisation
des documents des projets à soumettre aux bailleurs.
d. Suivi, Evaluation et Assurance
qualité ; les principales fonctions dévolues a
cette équipe sont de définir et diffuser de suivi des
activités et réalisations des projets, de veiller a l'assurance
qualité dans l'exécution des projets, notamment le respect des
règles de l'organisation pendant la mise en oeuvre de projets sur le
terrain et des objectifs stratégiques du programmée. Elle
travaillera directement avec l'unité des opérations dans le
domaine de collecte des données et de la qualité technique des
projets.
2.6.5. Le
département des opérations
Est un département chargé de la mise en oeuvre
et de l'exécution des projets sous la responsabilité du bureau
pays tout au long des phases de leur cycle de vie. L'unité est
composée de deux équipes :
§ Equipé service d'appui (UOSA)
§ Equipe service technique (UOST)
UOSA est responsable de :
§ La tenue et la mise à jour des informations
nécessaires à l'exécution régulière et
efficiente des projets, de leur ouverture à leur fermeture, en oeuvre
sur le terrain.
§ L'initiation de toute demande d'action administrative
de la part de toute autre unité du bureau pays et/ ou unité
opérationnelle de l'organisation.
UOST sera responsable de :
§ La revue de la planification des activités et
des prévisions des dépenses y liées a prévoir dans
le cadre de l'exécution des projets.
§ La rédaction des spécialisations
détaille pour l'exécution des projets et l'apport de conseils aux
équipes de terrain.
§ La finalisation des rapports narratifs d'avancement et
de fin de projets.
La composition de cette équipe variera en fonction de
la nature des projets dans le portefeuille et de l'importance des ressources
financière disponibles. L'équipe est composée de deux
chargés des opérations internationaux, dont un sera responsable
de l'ensemble de l'unité des opérations, et d'un noyau minimum de
cinq personnes. Pour l'instant, le nombre total de membres de cette
équipe d'élève de 10 postes, tous de profil technique et
managérial.
| 
